Een naam is een betekenisvolle steno die het gemakkelijker maakt om het doel van een celverwijzing, constante, formule of tabel te begrijpen, die op het eerste gezicht mogelijk moeilijk te begrijpen zijn. In de volgende informatie ziet u veelvoorkomende voorbeelden van namen en hoe ze de helderheid kunnen verbeteren.
|
Type voorbeeld |
Voorbeeld zonder naam |
Voorbeeld met een naam |
|---|---|---|
|
Verwijzing |
=SOM(C20:C30) |
=SOM(OmzetEersteKwartaal) |
|
Constante |
=PRODUCT(A5,8,3) |
=PRODUCT(Prijs,Omzetbelasting) |
|
Formule |
=SOM(VERT.ZOEKEN(A1,B1:F20,5,ONWAAR), -G5) |
=SOM(Voorraadniveau,-Orderbedrag) |
|
Tabel |
C4:G36 |
=TopOmzet06 |
Meer te weten komen over het gebruik van namen
Er zijn verschillende typen namen die u kunt maken en gebruiken.
Gedefinieerde naam Een naam die een cel, cellenbereik, formule of constante waarde vertegenwoordigt. U kunt uw eigen gedefinieerde naam maken of Excel een gedefinieerde naam voor u maken, bijvoorbeeld wanneer u een afdrukgebied in stelt.
Tabelnaam Een naam voor een Excel tabel, een verzameling gegevens over een bepaald onderwerp dat is opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Excel maakt een standaardnaam Excel tabelnaam van tabel1, tabel2, en ga zo maar door, telkens wanneer u een tabel Excel invoegen. U kunt de naam van een tabel wijzigen om deze zinvoller te maken. Zie Gestructureerde verwijzingen in combinatie met Excel-tabellen gebruiken voor meer informatie over Excel-tabellen.
Alle namen hebben een bereik, naar een specifiek werkblad (ook wel het lokale werkbladniveau genoemd) of naar de hele werkmap (ook wel het globale werkmapniveau genoemd). Het bereik van een naam is de locatie waar de naam zonder kwalificatie wordt herkend. Voorbeeld:
-
Als u een naam hebt gedefinieerd, zoals Budget_FY08, en het bereik blad1 is, wordt deze naam, indien niet gekwalificeerd, alleen herkend in Blad1, maar niet in andere bladen.
Als u een lokale werkbladnaam in een ander werkblad wilt gebruiken, kunt u deze in aanmerking komen door deze vooraf te laten gaan met de naam van het werkblad. Voorbeeld:
Blad1!Budget_BJ08
-
Als u een naam hebt gedefinieerd, zoals Sales_Dept_Goals, en het bereik ervan de werkmap is, wordt deze naam herkend voor alle werkbladen in die werkmap, maar niet voor andere werkmappen.
Een naam moet altijd uniek zijn binnen het eigen bereik. Excel voorkomt dat u een naam definieert die al binnen het bereik bestaat. U kunt dezelfde naam echter wel gebruiken in verschillende bereiken. Zo kunt u bijvoorbeeld een naam, zoals Brutowinst, definiëren met de bereiken Blad1, Blad2 en Blad3 in dezelfde werkmap. Hoewel elke naam dezelfde is, is elke naam ook uniek binnen het eigen bereik. U kunt dit doen om ervoor te zorgen dat een formule met de naam GrossProfit altijd verwijst naar dezelfde cellen op lokaal werkbladniveau.
U kunt zelfs dezelfde naam, GrossProfit, definiëren voor het globale werkmapniveau, maar het bereik is opnieuw uniek. In dit geval kan er echter een naamconflict zijn. Als u dit conflict wilt oplossen, wordt Excel standaard de naam gebruikt die voor het werkblad is gedefinieerd, omdat het lokale werkbladniveau voorrang heeft op het globale werkmapniveau. Als u de prioriteit wilt overschrijven en de naam van de werkmap wilt gebruiken, kunt u de naam desambigueren door de naam van de werkmap voor te schrijven. Voorbeeld:
Werkmapbestand!Brutowinst
U kunt het lokale werkbladniveau voor alle werkbladen in de werkmap overschrijven. Een uitzondering is voor het eerste werkblad, waarbij altijd de lokale naam wordt gebruikt als er een naamconflict is dat niet kan worden overgenomen.
U definieert een naam met behulp van het volgende:
-
Vak Gedefinieerde namen op de formulebalk Deze methode wordt bij voorkeur gebruikt voor het maken van een naam op werkmapniveau voor een geselecteerd bereik.
-
Naam definiëren uit selectie U kunt op handige wijze namen maken op basis van bestaande rij- en kolomlabels door een selectie cellen op het werkblad te gebruiken.
-
Via het dialoogvenster Nieuwe naam Deze methode is het meest geschikt als u meer flexibiliteit nodig hebt bij het maken van namen, zoals het opgeven van een bereik op lokaal werkbladniveau of het maken van een opmerking bij een naam.
Opmerking: Bij namen worden standaard absolute celverwijzingen gebruikt.
U kunt op de volgende manieren een naam opgeven:
-
Typen Typ de naam bijvoorbeeld als argument in een formule.
-
Met Formule automatisch aanvullen Maak gebruik van de vervolgkeuzelijst Formule automatisch aanvullen, waarin geldige namen automatisch worden weergegeven.
-
Selecteren via de opdracht Gebruiken in formule Selecteer een gedefinieerde naam uit een lijst die beschikbaar is via de opdracht Gebruiken in formule in de groep Gedefinieerde namen op het tabblad Formules.
U kunt ook een lijst maken met gedefinieerde namen in een werkmap. Gebruik een deel van het werkblad met twee lege kolommen (de lijst bestaat uit twee kolommen, een kolom voor de naam en een kolom voor de beschrijving van de naam). Selecteer de cel die de linkerbovenhoek van de lijst moet worden weergegeven. Klik op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Gebruiken informule, klik op Plakken en klik vervolgens in het dialoogvenster Namen plakken op Lijst plakken.
Hieronder volgt een lijst met syntaxisregels voor het maken en bewerken van namen.
-
Geldige tekens Het eerste teken van een naam moet een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) zijn. De overige tekens in de naam kunnen letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens zijn.
Tip: U kunt de hoofdletters en kleine letters 'C', 'c', 'R' of 'r' niet als gedefinieerde naam gebruiken, omdat ze als afkorting worden gebruikt voor het selecteren van een rij of kolom voor de geselecteerde cel wanneer u deze in een tekstvak Naam of Naar typt.
-
Celverwijzingen zijn niet toegestaan Namen mogen niet overeenkomen met celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1.
-
Spaties zijn niet geldig Spaties zijn niet toegestaan als onderdeel van een naam. Gebruik het onderstrepingsteken (_) en de punt (.) als woordscheidingstekens, zoals Sales_Tax of Eerste kwartaal.
-
Lengte van naam Een naam mag maximaal 255 tekens bevatten.
-
Case sensitivity Namen kunnen hoofdletters en kleine letters bevatten. Excel maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters in namen. Als u bijvoorbeeld de naam Verkoop maakt en vervolgens een andere naam met de naam VERKOOP in dezelfde werkmap, wordt Excel u gevraagd een unieke naam te kiezen.
Een naam definiëren voor een cel of cellenbereik op een werkblad
-
Selecteer de cel, het cellenbereik of de niet-aaneengesloten selecties waaraan u een naam wilt geven.
-
Klik in het vak Naam aan de linkerkant van de formulebalk.
Het vak Naam
-
Typ de naam die u wilt gebruiken om naar uw selectie te verwijzen. Namen kunnen tot 255 tekens lang zijn.
-
Druk op Enter.
Opmerking: U kunt geen naam toewijzen aan een cel terwijl u de inhoud van de cel verandert.
U kunt bestaande rij- en kolomlabels converteren naar namen.
-
Selecteer het bereik dat u wilt benoemen, inclusief de rij- of kolomlabels.
-
Klik op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Maken op basis van selectie.
-
Geef in het dialoogvenster Namen maken van selectie de locatie van de labels aan met het selectievakje Bovenste rij, Linkerkolom, Onderste rij of Rechterkolom. Een naam die met deze procedure wordt gemaakt, verwijst alleen naar de cellen die waarden bevatten en de bestaande rij- en kolomlabels uitsluiten.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen bepalen.
-
Typ in het dialoogvenster Nieuwe naam in het vak Naam de naam die u wilt gebruiken voor uw verwijzing.
Opmerking: Namen kunnen maximaal 255 tekens lang zijn.
-
U kunt het bereik van de naam opgeven door in de vervolgkeuzelijst Bereik de optie Werkmap te selecteren of de naam van een werkblad in de werkmap.
-
Voer desgewenst in het vak Opmerking een beschrijvende opmerking in van maximaal 255 tekens.
-
Voer een van de volgende bewerkingen uit in het vak Verwijst naar:
-
Voer een celverwijzing in door de celverwijzing te typen.
Tip: De huidige selectie wordt standaard ingevoerd. Als u andere celverwijzingen als argument wilt invoeren, klikt u op Dialoogvenster samenvvingen
(waardoor het dialoogvenster tijdelijk wordt verkleind), selecteert u de cellen in het werkblad en klikt u vervolgens op Dialoogvenster uitv 
. -
Voer een constante in door = (gelijkteken) te typen en vervolgens de waarde van de constante in te voeren.
-
Voer een formule in door = te typen, gevolgd door de formule.
-
-
Voltooi uw bewerking en ga terug naar het werkblad door op OK te klikken.
Tip: U kunt het dialoogvenster Nieuwe naam breder of langer maken door op de formaatgreep onder aan het venster te klikken en deze te verslepen.
Namen beheren door gebruik te maken van het dialoogvenster Namen beheren
Gebruik het dialoogvenster Naambeheer om te werken met alle gedefinieerde namen en tabelnamen in een werkmap. U wilt bijvoorbeeld namen met fouten zoeken, de waarde en verwijzing van een naam bevestigen, beschrijvende opmerkingen weergeven of bewerken of het bereik bepalen. U kunt ook de lijst met namen sorteren en filteren en eenvoudig namen vanaf één locatie toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Open het dialoogvenster Namen beheren door op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren te klikken.
In het dialoogvenster Namen beheren wordt de volgende informatie weergegeven over elke naam in een keuzelijst:
|
Deze kolom: |
Weergave: |
||
|---|---|---|---|
|
Pictogram en naam |
Een van het volgende:
|
||
|
Waarde |
De huidige waarde van de naam, zoals de resultaten van een formule, een tekenreeksconstante, een cellenbereik, een fout, een matrix met waarden of een tijdelijke aanduiding als de formule niet kan worden geëvalueerd. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
||
|
Verwijst naar |
De huidige verwijzing naar de naam. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
||
|
Bereik |
|
||
|
Opmerking |
Aanvullende informatie over de naam (maximaal 255 tekens lang). Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
-
U kunt het dialoogvenster Naambeheer niet gebruiken terwijl u de inhoud van een cel verandert.
-
In het dialoogvenster Naambeheer worden geen namen weergegeven die zijn gedefinieerd in Visual Basic for Applications (VBA) of verborgen namen (de eigenschap Zichtbaar van de naam is ingesteld op 'Onwaar').
-
Als u de kolom automatisch wilt aanpassen aan de langste waarde in die kolom, dubbelklikt u op de rechterkant van de kolomkop.
-
Als u de lijst met namen in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op de kolomkop.
Gebruik de opdrachten in de vervolgkeuzelijst Filter om snel een subset met namen weer te geven. Als u elke opdracht selecteert, schakelt u de filterbewerking in of uit, zodat u eenvoudig verschillende filterbewerkingen kunt combineren of verwijderen om de beste resultaten te krijgen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om de lijst met namen te filteren:
|
Selectie: |
Resultaat: |
|---|---|
|
Namen binnen bereik van werkblad |
Alleen lokale namen voor een werkblad weergeven. |
|
Namen binnen bereik van werkmap |
Alleen algemene namen voor een werkmap weergeven. |
|
Namen met fouten |
Alleen deze namen weergeven met waarden die fouten bevatten (zoals #REF, #VALUE of #NAME). |
|
Namen zonder fouten |
Alleen namen weergeven met waarden die geen fouten bevatten. |
|
Gedefinieerde namen |
Alleen namen weergeven die door u of door Excel zijn gedefinieerd, zoals een afdrukgebied. |
|
Tabelnamen |
Alleen tabelnamen weergeven |
Als u een gedefinieerde naam of tabelnaam wijzigt, worden alle toepassingen van die naam in de werkmap ook gewijzigd.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Namen beheren op de naam die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
Tip: U kunt ook dubbelklikken op de naam.
-
Typ de nieuwe naam voor de verwijzing in het vak Naam van het dialoogvenster Naam bewerken.
-
Pas de verwijzing aan in het vak Verwijst naar en klik vervolgens op OK.
-
Wijzig in het vak Verwijst naar van het dialoogvenster Namen beheren de cel, formule of constante die wordt aangeduid door de naam.
-
Als u ongewenste of onbedoelde wijzigingen wilt annuleren, klikt u op Annuleren
of drukt u op Esc. -
Als u wijzigingen wilt opslaan, klikt u op
of drukt u op Enter.
-
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die al zijn aangebracht.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Namen beheren op de naam die u wilt wijzigen.
-
Selecteer een of meer namen. Ga hierbij op een van de volgende manieren te werk:
-
Selecteer een naam door erop te klikken.
-
Als u meer dan één naam in een aaneengesloten groep wilt selecteren, klikt u op de namen en sleept u deze, of drukt u op Shift en klikt u op de muisknop voor elke naam in de groep.
-
Als u meer dan één naam in een niet-aaneengesloten groep wilt selecteren, drukt u op Ctrl en klikt u op de muisknop voor elke naam in de groep.
-
-
Klik op Verwijderen. U kunt ook op Delete drukken.
-
Klik op OK om het verwijderen te bevestigen.
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die al zijn aangebracht.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
