In deze verbeterde versie kunt u uw werk eenvoudiger beheren en uw taken eenvoudig en efficiënt uitvoeren. In Project Web App voor Microsoft Project Server 2013 zijn verbeteringen aangebracht voor projectmanagers, teamleden, portfoliobeheerders en sitebeheerders. Daarnaast zijn in Microsoft SharePoint Foundation 2013 functies toegevoegd die naadloos zijn geïntegreerd met Project Web App voor Project Server 2013. In dit artikel worden alle verbeteringen beschreven.
In dit artikel
Tijd en taakstatus rapporteren en goedkeuren
Teamleden zien een opvallende wijziging in de gebruikersinterface voor roosters. De beschikbare opties op het lint zijn onderverdeeld op meerdere tabbladen, waarbij de meest gebruikte functies zijn gegroepeerd op één tabblad, zodat het rapportageproces eenvoudiger wordt. Het toevoegen van regels aan een rooster is vereenvoudigd en beheerregels van een rooster worden doorgevoerd naar het volgende rooster. Daarnaast zijn niet-projectgerelateerde beheergegevens beschikbaar voor gebruik door externe toepassingen en interne rapportage, maar deze zijn niet gekoppeld aan de taken of projecten van teamleden.
Voor personen die de tijd en taakstatus door teamleden hebben ingediend, merken ze ook verbeteringen op. Wijzigingen die zijn aangebracht in het goedkeuringsproces, bieden organisaties een betere uitlijning met bestaande bedrijfsprocessen. Meer specifiek:
-
Gebeurtenissen kunnen worden toegevoegd aan het goedkeuringsproces, zodat met potentiële externe toepassingen een goedkeuringswerkstroom voor roosters kan worden geïmplementeerd.
-
Controles van roostertotalen kunnen verder worden verfijnd, zodat ook rekening kan worden gehouden met parttimewerknemers.
Ook nieuw in Project Web App is dat historische roostergegevens voor onbepaalde tijd kunnen worden bewaard. Hierdoor kunnen organisaties oude roosterrecords onderhouden voor compatibiliteit en andere redenen, zonder dat de prestaties aanzienlijk afnemen.
Verbeterde functionaliteit voor het beheren van projecten
Het webonderdeel Planning in Project Web App is verbeterd en biedt nu snellere toegang tot gegevens en is beter afgestemd op de planningsengine die wordt gebruikt in de Microsoft Project 2013-clienttoepassing. De volgende updates zijn opgenomen:
-
Het plannen van de gehele projectplanning, in plaats van alleen de huidige taak, zonder dat u op Berekenen hoeft te klikken of op F9 hoeft te drukken.
-
Kosten- en materiaalresources kunnen aan taken worden toegewezen.
-
Er kunnen deadlines aan taken worden toegewezen.
-
Aangepaste formulevelden worden direct bijgewerkt wanneer u hiermee werkt in Project Web App.
-
Taken kunnen worden ingesteld op Vast werk of Op basis van de hoeveelheid werk, met volledige functionaliteit.
-
Wanneer u een project bewerkt en er geen acties worden uitgevoerd gedurende een ingestelde periode, treedt er een time-out voor de bewerkingssessie op om geheugen te besparen. Time-outs zijn ook nodig voor herstelbewerkingen bij bijvoorbeeld stroomstoringen en netwerk- of schijffouten.
-
In het webonderdeel Planning is een visuele tijdlijn met projecttaken opgenomen.
Integratie van Microsoft Exchange Server met Project Web App
De integratie van Exchange Server is verbeterd in Project Web App, zodat teamleden de taakvoortgang nu kunnen rapporteren via Microsoft Outlook, Outlook Web App of zelfs via een mobiel apparaat dat is verbonden met Exchange. Hierdoor wordt het rapporteren van de tijd- en taakstatus eenvoudiger door Project Web App te integreren met een programma dat een groot aantal gebruikers altijd heeft geopend.
Naast deze integratie op taakniveau, Project Web App een niet-Office-integratie. Wanneer u projectwerk plant, kunt u Project Web App nu instellen op een account voor afwezigheids tijden op een Exchange agenda van een gebruiker. Project Web App de Outlook agenda van een gebruiker wordt gesynchroniseerd met zijn of haar resourcekalender, zodat wanneer die gebruiker de tijd als niet aanwezig heeft gemarkeerd in Outlook, het programma voor het plannen van een gebruiker zijn of haar taak uur plant. afwezigheids tijd. Dat betekent dat u geen dubbele planning meer hoeft te vinden voor geplande vakantiedagen.
Mobiele toegang tot projectgegevens
Een nieuwe functie in Project Web App is de ondersteuning voor mobiele toegang tot uw projectgegevens. Er is nu een mobiele website opgenomen, waarmee teamleden en projectmanagers projectstatussen in een oogopslag kunnen weergeven op een mobiel apparaat. Via de aanrakingsgevoelige mobiele site hebt u toegang tot relevante projectdocumenten en kunt u deze bewerken en kunt u basisbewerkingen voor projectplanningen uitvoeren op de Windows Phone 7.5 (met de Internet Explorer 9-browser), de Apple iPhone of een Android-apparaat.
Verbeterd BI-centrum en betere beschikbaarheid van rapporten
In Project Web App zijn rapporten in het BI-centrum voor Business Intelligence verbeterd om de gebruikerservaring te stroomlijnen met een betere gebruikersinterface en een visueel uitgebreide, nieuwe set rapporten en dashboards. De nieuwe rapporten zijn zeer aanpasbaar en ze gebruiken de nieuwe OData-service om het maken van ad-hoc online rapporten in te schakelen.
Vraagbeheer
Vraagbeheerfuncties zijn geïntroduceerd in Microsoft Project Server 2010. Vraagbeheer bestaat uit het vastleggen van alle werkvoorstellen op één locatie, waarbij deze voorstellen een beheerproces met meerdere fasen doorlopen, besluiten worden genomen over de voorstellen die moeten worden goedgekeurd en de voortgang wordt bijgehouden totdat de werkzaamheden zijn voltooid. Een belangrijke verbetering in Project Web App voor Project Server 2013 is dat u nu Microsoft SharePoint Designer 2013 kunt gebruiken om Project Web App-werkstromen voor vraagbeheer te maken.
Project Web App voor Microsoft Project Online
De versie van Project Web App voor Project Server 2013 wordt gekoppeld aan de release van een nieuwe service in Microsoft 365Project Web App voor Microsoft Project Online. Met Project Web App voor Project Online wordt alle operationele onderhoudsactiviteiten via een gehoste service afgehandeld, zodat alleen beheertaken van de project management-PMO worden uitgevoerd, zoals het instellen van gebruikers, roosters, aangepaste velden en weergaven. Portfolio beheerders, projectmanagers en teamleden hebben toegang tot Project Web App voor Project Online van overal met een Internet verbinding. Project Online kunt ook Microsoft Project voor Office 365 opnemen, wat een downloadbare, abonnementsversie van Microsoft Project Professional 2013 is.
Projectsites en Mijn taken in SharePoint Foundation 2013
Microsoft SharePoint Foundation 2013 heeft verschillende nieuwe functies voor basisprojectmanagement zonder dat Project Web App is geïnstalleerd. Als Project Web App ook is geïnstalleerd, zijn deze SharePoint-functies zo uitgebreid dat hierin de complexere projectmanagementfuncties van Project Web App zijn opgenomen.
Een belangrijk doel van deze SharePoint-integratie is het samenvoegen van alle werkzaamheden van één persoon op één locatie. In SharePoint Foundation 2013 kan deze locatie een projectsite (erg handig voor een team dat aan een project werkt) of een persoonlijke site van een gebruiker zijn.
Projectsites
Werknemers van een organisatie kunnen bij kleinere projecten via projectsites gemakkelijk samenwerken. Projectmanagers kunnen gauw zien hoe het er met een project voorstaat en teamleden kunnen snel zien hoe hun werk in het groter geheel past. Teams kunnen met projectsites toegang krijgen tot relevante gegevens, documenten en communicatie en deze gegevens delen.
Een projectsite biedt het volgende:
-
Visuele tijdlijn van de taken van een project
-
Volledige taakplanning voor een project
-
Bibliotheek voor het opslaan van relevante projectdocumenten
-
Een notitieblok voor het snel vastleggen en ordenen van gegevens voor het project
-
Een gedeelde agenda voor teamactiviteiten
-
Mogelijkheid om verbinding te maken met de Project 2013-clienttoepassing
-
Mogelijkheid om verbinding te maken met Project Web App
Wanneer SharePoint Foundation 2013 is verbonden met Microsoft Exchange Server 2013, kan een projectsite ook een teampostvak bevatten om gezamenlijk over het project te communiceren. Wanneer een projectsite onderdeel is van een siteverzameling die is gekoppeld aan Project Web App, kan de site ook worden gebruikt om problemen, risico's en producten vast te leggen.
Zoals is beschreven in SharePoint-takenlijsten in Project Web App, kan de takenlijst op een projectsite worden toegevoegd aan Projecten in Project Web App, zodat deze kan worden opgenomen in rapporten en worden gebruikt voor de analyse van de beschikbaarheid van resources. Wanneer een project complexer wordt, kan de takenlijst op een projectsite worden geconverteerd naar een bedrijfsproject en worden beheerd via Project Web App.
Mijn taken op een persoonlijke site van een gebruiker
Een gebruiker kan ervoor kiezen om de pagina Mijn taken te gebruiken op zijn of haar persoonlijke site om samengevoegde taken van SharePoint-takenlijsten, Outlook, OneNote en Project Web App op één locatie te bekijken. In plaats van het navigeren naar verschillende producten, lijsten, sites en siteverzamelingen om taken weer te geven en te bewerken, kan een gebruiker naar de pagina Mijn taken gaan om een verzameling taken te bekijken op één locatie.
Op de pagina Mijn taken kunt u bestaande Project Web App-taken bijwerken, waarna de resultaten worden gesynchroniseerd naar Project Web App. Als u bijvoorbeeld de taakstatus van een actieve Project Web App-taak wijzigt in Voltooid op de pagina Mijn taken, wordt de wijziging doorgestuurd naar Project Web App.
De pagina Mijn taken bevat een groot aantal handige functies waarmee u uw taken beter kunt organiseren:
-
Tijdlijn De tijdlijn is een visuele weergave van recente en komende taken die aan u zijn toegewezen. Standaard worden op de tijdlijn alle taken van één week in het verleden en drie weken in de toekomst weergegeven. U kunt de tijdlijn volledig aanpassen en uw taken op de gewenste manier weergeven.
-
Belangrijke taken Met de vlag Belangrijk kunt u taken met een hoge prioriteit of belangrijke taken opgeven.
-
Weergaven en filters U kunt taken op verschillende manieren weergeven en filteren, zodat u de gewenste taken op de gewenste manier kunt bekijken.
