OneDrive voor werk of school is de persoonlijke SharePoint Server-bibliotheek die personen in uw organisatie gebruiken om hun bedrijfsdocumenten op te slaan en te delen. Door deze documenten te verplaatsen naar OneDrive in een Microsoft 365-tenant hebben gebruikers ook toegang tot deze documenten wanneer ze zich buiten uw netwerk bevinden.
Breng eerst voor de on-premises SharePoint Server-gebruikers een verbinding tot stand met OneDrive in Microsoft 365. Hierna moet u plannen hoe gebruikers hun bestanden gaan verplaatsen naar de cloud. In dit artikel worden de methoden beschreven die u hiervoor kunt gebruiken.
Zie Wat is OneDrive? voor meer informatie over OneDrive.
Opties voor migreren
Er zijn twee manieren waarop u de bestanden van gebruikers kunt migreren van hun on-premises SharePoint ServerOneDrive-documentbibliotheek naar OneDrive in Microsoft 365:
-
Selfservice-migratie: De gebruikers selecteren de documenten die ze willen migreren, en verplaatsen ze naar Microsoft 365.
-
Migratie op basis van een hulpprogramma: De IT-beheerder maakt of koopt een hulpprogramma voor migratie om de inhoud te verplaatsen.
Selfservice-migratie
Bij deze optie migreren gebruikers in uw organisatie hun eigen bestanden van hun on-premises OneDrive-documentbibliotheek naar hun OneDrive-documentbibliotheek in Microsoft 365. Gebruik deze optie als de gebruikers slechts een klein aantal bestanden hebben om te migreren.
|
Voordelen |
Nadelen |
|---|---|
|
Gebruik van minder IT-resources: Gebruikers verplaatsen zelf hun bestanden naar hun persoonlijke sites. |
Weerstand bij gebruikers: Gebruikers moeten tijd en moeite steken in het verplaatsen van hun eigen bestanden. |
|
Lagere kosten: De kosten kunnen veel lager worden gehouden dan bij het kopen van een hulpprogramma voor migratie van derden. |
Bestandseigenschappen worden niet gemigreerd: Gemigreerde bestanden worden beschouwd als nieuwe bestanden en de bijbehorende metagegevens gaan verloren. |
Migratie op basis van een hulpprogramma
In sommige gevallen is selfservice-migratie niet de meest geschikte optie voor u. Als dit het geval is, kunt u een hulpprogramma voor migratie van Microsoft-partners gebruiken om de migratie uit te voeren.
|
Voordelen |
Nadelen |
|---|---|
|
Migreren van grote hoeveelheden gegevens: Dit werkt beter als uw gebruikers veel bestanden en grote hoeveelheden gegevens hebben. |
Complexiteit: Migreren op basis van een hulpprogramma kan ingewikkeld zijn. Het migratieproces moet worden getest en gecontroleerd door de IT-afdeling. |
|
Migreren van metagegevens van bestanden: Met sommige hulpprogramma's voor migratie worden ook de metagegevens voor u gemigreerd. |
Prestatiecontrole: Het verplaatsen van grote hoeveelheden gegevens kan de prestaties van het netwerk beïnvloeden. Tijdens de migratie moet u de prestaties van uw netwerk controleren. |
Overwegingen bij het selecteren van een hulpprogramma voor migratie
Als u een hulpprogramma van derden selecteert om de on-premises OneDrive-documentbibliotheken van gebruikers te migreren naar OneDrive in Microsoft 365, moet u het volgende overwegen:
-
Mogelijkheden van het hulpprogramma: U moet weten wat u allemaal kunt doen met het hulpprogramma. Wilt u meer dan alleen gebruikersbestanden migreren? Met veel hulpprogramma’s kan veel meer worden verplaatst dan alleen de on-premises documentbibliotheken (bijvoorbeeld SharePoint-siteverzamelingen).
-
Kosten: De kosten en licentievereisten kunnen per leverancier verschillen.
De persoonlijke sites van gebruikers in Microsoft 365 maken
Een extra vereiste voor het verplaatsen van documenten van gebruikers naar OneDrive in Microsoft 365 is het maken van een persoonlijke site voor elke gebruiker in Microsoft 365. Er zijn twee methoden om persoonlijke sites te maken:
-
Zelf-migratie: Als uw gebruikers zelf documenten gaan migreren (zelf-migratie), kunnen ze hun eigen persoonlijke site in Microsoft 365 maken door op de OneDrive-koppeling in de koptekst te klikken. De machtiging Persoonlijke sites maken moet zijn ingeschakeld op de pagina Gebruikersprofielen beheren in Centraal beheer om ervoor te zorgen dat gebruikers hun eigen persoonlijke site kunnen maken.
-
Inrichting vooraf: Als u een hulpprogramma voor migratie gebruikt, moet u met Windows PowerShell de persoonlijke sites van de gebruikers vooraf inrichten met behulp van de ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk-cmdlet. Met deze cmdlet kunt u voor meerdere gebruikers de persoonlijke sites vooraf inrichten voor Microsoft 365OneDrive.
Migreren in een selfservice-migratie
In het scenario voor selfservice-migratie kunnen gebruikers hun eigen bestanden migreren met behulp van een van de volgende methoden:
-
OneDrive voor synchronisatieclient: Gebruikers migreren hun bestanden naar hun OneDrive voor Microsoft 365-documentbibliotheek met behulp van de OneDrive-synchronisatieclient.
-
Slepen en neerzetten: Gebruikers migreren hun documenten via slepen en neerzetten vanuit Windows Verkenner naar de OneDrive voor Microsoft 365-documentbibliotheek.
Wanneer u de methode slepen en neerzetten gebruikt, kunt u ervoor kiezen alleen de bestanden te selecteren die u nodig hebt. Wanneer u echter de OneDrive-synchronisatieclient gebruikt, worden al uw bestanden vanaf de locatie van de synchronisatiemap gemigreerd naar de OneDrive voor Microsoft 365-documentbibliotheek.
Migreren met de OneDrive-synchronisatieclient
De OneDrive-synchronisatieclient is beschikbaar met Office 2013 of Office 2016, of als een gratis download. Met de synchronisatieclient kunt u uw OneDrive voor Microsoft 365-documentbibliotheek synchroniseren naar de lokale computer.
Deze methode bestaat uit twee stappen: Eerst maakt u een back-up van de on-premises OneDrive-documentbibliotheek op de lokale computer. Vervolgens gebruikt u de OneDrive voor Microsoft 365-synchronisatieclient om de inhoud van de back-upmap te kopiëren naar de onlineomgeving.
Back-up maken van de synchronisatiebibliotheekmap in SharePoint Server
-
Ga op SharePoint Server Mijn site naar uw OneDrive-documentbibliotheek.
-
Synchroniseer deze documentbibliotheek naar de lokale computer.
-
Maak een back-up van de gesynchroniseerde bibliotheekmap op de computer.
-
Stop met synchroniseren van de documentbibliotheek.
Synchroniseer uw lokale bibliotheekmap naar de documentbibliotheek van uw persoonlijke site in Microsoft 365
-
Selecteer in Microsoft 365 OneDrive in de navigatiebalk.
-
U gaat nu naar OneDrive in Microsoft 365.
-
Synchroniseer deze bibliotheek naar de lokale computer.
-
Kopieer de inhoud van de back-upbibliotheekmap die u hebt gemaakt, naar de gesynchroniseerde bibliotheekmap.
Opmerking: Zie Bestanden van SharePoint Server 2013 OneDrive verplaatsen naar Office 365 voor meer informatie over deze procedures.
Overwegingen voor beperkingen
Met de OneDrive-synchronisatieclient wordt het totale aantal items beperkt dat kan worden gesynchroniseerd met een documentbibliotheek. Zie Beperkingen en limieten als u SharePoint-bibliotheken via OneDrive met uw computer synchroniseert voor informatie over deze beperkingen en waar ze zijn ingesteld.
Migreren via slepen en neerzetten
De andere optie voor selfservice-migratie is dat de gebruikers hun eigen bestanden slepen en neerzetten in de Microsoft 365OneDrive-documentbibliotheek via Windows Explorer.
Bestanden migreren via slepen en neerzetten
-
Klik op uw persoonlijke Microsoft 365-site op OneDrive om de OneDrive-documentbibliotheek te openen.
-
Ga op de computer in Bestandenverkenner naar de documenten die u wilt uploaden, en sleep ze vervolgens naar de locatie in het Microsoft 365-documentbibliotheekvenster waar u ze wilt neerzetten.
Notities:
-
In plaats van slepen en neerzetten kunt u er ook voor kiezen om de bestanden te selecteren en te uploaden vanaf de lokale computer door in de OneDrive voor Microsoft 365-documentbibliotheek te klikken op Uploaden.
-
Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek voor meer informatie.
