Wanneer u notities maakt tijdens een groepsvergadering, kunt u waarschijnlijk niet alles zien wat mensen zeggen. U kunt dit oplossen door anderen in de vergadering uit te nodigen om samen met u de vergaderingsnotities te schrijven. Nadat anderen het notitieblok hebben geopend, kan iedereen met machtigingen vergadernotities toevoegen, allemaal op hetzelfde moment als u. OneNote wordt automatisch gesynchroniseerd en alle notities worden weergegeven.
Aan het einde van een vergadering bevindt iedereen zich letterlijk op dezelfde pagina.
Opmerking: Enkele notitieblokpagina's kunnen niet worden gedeeld zonder dat het volledige notitieblok wordt gedeeld.
Anderen uitnodigen om notitieblok te delen
Ga als volgt te werk om anderen uw gedeelde notities te laten zien en eraan bij te dragen via een e-mailuitnodiging:
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik of tik op Bestand > Delen > delen met Mensen.
-
Typ aan de rechterkant in het vak Aan een of meer e-mailadressen van de personen met wie u het huidige notitieblok wilt delen.
-
Selecteer een optie voor delen:
-
Geadresseerden kunnen standaard wijzigingen aanbrengen in de notitieblokken. Als u de machtigingen voor delen wilt wijzigen, klikt u op Geadresseerden kunnen bewerken en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag die aan de rechterkant wordt weergegeven. Selecteer Ontvangers kunnen alleen weergeven in de lijst.
-
Standaard hoeven geadresseerden geen Microsoft-accounts te hebben om te delen. Als u wilt opgeven dat Microsoft-accounts vereist zijn, klikt u op Ontvangers kunnen bewerken en klikt u vervolgens op de pijl-omlaag naast Geadresseerden hebben geen Microsoft-account nodig. Selecteer in de lijstOntvangers moeten zich aanmelden met een Microsoft-account.
-
-
Klik of tik op Delen.
Opmerking: Als u opties voor delen wilt wijzigen, selecteert u aan de linkerkant de naam van de persoon met wie u hebt gedeeld, selecteert u aan de rechterkant de huidige methode voor delen en selecteert u vervolgens een andere methode voor delen.
-
Namen van auteurs worden nu weergegeven naast notities die u hebt gedeeld. Als u auteursnamen wilt verbergen, selecteert u auteurs verbergen op het tabblad Weergave.
Een koppeling voor delen maken om te kopiëren en te gebruiken in e-mail of web
In plaats van personen uit te nodigen om een notitieblok te delen, kunt u een speciale koppeling naar het notitieblok maken die u vervolgens kunt kopiëren en plakken in een e-mailbericht, in een sms-bericht of op een webpagina.
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik of tik op Bestand > Delen > delen met Mensen.
-
Klik of tik aan de linkerkant op Koppeling ophalen.
-
Selecteer aan de rechterkant onder Een optie kiezende optie Bewerken of Alleen weergeven om het toegangsniveau voor het notitieblok op te geven.
-
Klik of tik op Koppeling maken.
-
Plak de koppeling in een nieuw e-mailbericht, in een sms-bericht of op een webpagina.
-
Klik op Sluiten.
Delen stoppen
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat wordt gedeeld met de persoon die u niet meer wilt delen.
-
Klik of tik op Bestand > Delen > delen met Mensen.
-
Selecteer aan de linkerkant onder Gedeeld met de naam van de persoon die u wilt stoppen met delen. Selecteer aan de rechterkant de huidige methode voor delen en selecteer vervolgens Delen stoppen.
