Wanneer u tijdens een groeps vergadering notities maken, kunt u de inhoud van de personen waarschijnlijk niet onderscheppen. U kunt dit oplossen door andere personen in de vergadering uit te nodigen om samen met u de vergaderingsnotities samen te maken. Nadat iemand het notitieblok heeft geopend, kan iedereen met machtigingen notulen toevoegen, allemaal tegelijk met u. OneNote wordt automatisch gesynchroniseerd en alle notities worden weergegeven.
Aan het einde van een vergadering is iedereen letterlijk op dezelfde pagina.
Opmerking: Enkele notitieblokpagina's kunnen niet worden gedeeld zonder dat het volledige notitieblok wordt gedeeld.
Anderen uitnodigen om het notitieblok te delen
Ga als volgt te werk als u wilt dat anderen uw gedeelde notities kunnen zien en hieraan kunnen bijdragen via een e-mail uitnodiging:
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik of tik op bestand > delen > delen met anderen.
-
Typ aan de rechterkant, in het vak aan , een of meer e-mailadressen van de personen met wie u het huidige notitieblok wilt delen.
-
Selecteer een optie voordelen:
-
Ontvangers kunnen Standaardwijzigingen aanbrengen in de notitieblokken. Als u machtigingen voordelen wilt wijzigen, klikt u op ontvangers kunnen bewerkenen klikt u op de pijl-omlaag aan de rechterkant. Selecteer ontvangers kunnen alleen weergevenin de lijst.
-
Geadresseerden hoeven standaard niet te beschikken over Microsoft-accounts om te delen. Als u wilt opgeven dat Microsoft-accounts vereist zijn, klikt u op ontvangers kunnen bewerkenen klikt u op de pijl-omlaag naast geadresseerden hebben geen Microsoft-account nodig. Selecteerontvangers moeten zich aanmelden met een Microsoft-accountin de lijst.
-
-
Klik of tik op Delen.
Opmerking: Als u opties voordelen wilt wijzigen, selecteert u links de naam van de persoon waarmee u de naam van de persoon wilt delen en selecteert u vervolgens aan de rechterkant de huidige methode voordelen en selecteert u vervolgens een andere methode voordelen.
-
Namen van auteurs worden nu weergegeven naast de notities die u hebt gedeeld. Als u de namen van de auteurs wilt verbergen, selecteert u op het tabblad weergave de optie auteurs verbergen.
Een koppeling voordelen maken die u kunt kopiëren en gebruiken in een e-mail of Internet
In plaats van personen uit te nodigen om een notitieblok te delen, kunt u een koppeling naar het notitieblok maken dat u vervolgens in een e-mailbericht, in een tekstbericht of op een webpagina kunt kopiëren en plakken.
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik of tik op bestand > delen > delen met anderen.
-
Klik of tik aan de linkerkant op linkmaken.
-
Selecteer aan de rechterkant onder Kies een optiede optie bewerken of alleen weergeven als u een toegangsniveau wilt opgeven voor het notitieblok.
-
Klik of tik op link maken.
-
Plak de koppeling in een nieuw e-mailbericht, in een tekstbericht of op een webpagina.
-
Klik op Sluiten.
Delen stoppen
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat wordt gedeeld met de persoon die u niet meer wilt delen.
-
Klik of tik op bestand > delen > delen met anderen.
-
Selecteer de naam van de persoon die u niet meer wilt delen aan de linkerkant. Selecteer aan de rechterkant de huidige methode voordelen en selecteer vervolgens delen stoppen.
