Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies

Vanaf het 2007 Microsoft Office-systeem worden in Microsoft Office XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx. Deze indelingen en bestandsnaamextensies gelden voor Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint. In dit artikel worden de belangrijkste voordelen van de notatie besproken, worden de bestandsextensies beschreven en wordt uitgelegd hoe u Office-bestanden kunt delen met personen die een eerdere versie van Office gebruiken.

In dit artikel

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

De Open XML-indelingen bestaan uit tal van voordelen: niet alleen voor ontwikkelaars en de door hen gebouwde oplossingen, maar ook voor afzonderlijke personen en allerlei organisaties:

• Compacte bestanden     Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en worden in sommige gevallen tot 75 procent kleiner. Met de Open XML-indeling wordt gebruikgemaakt van een zip-compressietechnologie voor het opslaan van documenten, die mogelijk rendabele besparingen opleveren, zodat de benodigde schijfruimte voor het opslaan van bestanden wordt verlaagd en de bandbreedte die nodig is voor het verzenden van bestanden via e-mail, via netwerken en via internet. Wanneer u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Wanneer u een bestand opslaat, wordt het automatisch ingepakt. U hoeft geen speciale zip-Programma's te installeren om bestanden in Office te kunnen openen en sluiten.

• Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden hebben een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Hiermee kunt u bestanden openen, zelfs als een onderdeel in het bestand (bijvoorbeeld een grafiek of tabel) is beschadigd of beschadigd is.

• Ondersteuning voor geavanceerde functies    Voor een groot aantal geavanceerde functies van Office 365 moet het document zijn opgeslagen in de Open XML-indeling. Items zoals automatisch opslaanen de toegankelijkheidscontrole, voor twee voorbeelden, kunnen alleen worden gebruikt voor bestanden die zijn opgeslagen in de moderne open XML-indeling.

• Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonlijke informatie en bedrijfsgevoelige informatie, zoals auteursnamen, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden, gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met document controle.

• Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens     Met de Open XML-indelingen als gegevens interoperabiliteits raamwerk voor de Office-set producten, kunt u documenten, werkbladen, presentaties en formulieren opslaan in een XML-bestandsindeling die gratis beschikbaar is voor iedereen die kan worden gebruikt in combinatie met een licentie, royalty's. Office ondersteunt ook door de klant gedefinieerde XML-Schema's waarmee de bestaande Office-documenttypen worden verbeterd. Dit betekent dat klanten eenvoudig informatie kunnen ontgrendelen op bestaande systemen en hieraan kunnen werken in vertrouwde Office-Programma's. Gegevens die in Office zijn gemaakt, kunnen gemakkelijk worden gebruikt door andere zakelijke toepassingen. Alles wat u nodig hebt om een Office-bestand te openen en te bewerken, is een hulpprogramma voor ZIP en een XML-editor.

• Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die zijn opgeslagen met behulp van het standaardachtervoegsel ' x ' (bijvoorbeeld. docx,. XLSX en. pptx) kunnen geen VBA-macro's (Visual Basic for Applications) en XLM-macro's bevatten. Alleen bestanden waarvan de bestandsextensie eindigt op een 'm ' (zoals. DOCM,. xlsm en. pptm), kunnen macro's bevatten.

Voordat u besluit het bestand op te slaan in een binaire indeling, kunt u de bestanden in verschillende versies van Office delen?

Hoe converteer ik mijn bestand van de oude binaire indeling naar de moderne open XML-indeling?

Open het bestand in uw Office-app en klik op bestand> Opslaan als (of kopie opslaanals het bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint) en zorg ervoor dat het type opslaan als is ingesteld op de moderne indeling.

Vervolgens maakt u een nieuwe kopie van het bestand in de Open XML-indeling.

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u maakt in Office, worden standaard opgeslagen in XML-indeling met bestandsextensies die een ' x ' of ' m ' toevoegen aan de bestandsnaamextensies waarmee u al bekend bent. De ' x ' duidt op een XML-bestand zonder macro's en de 'm ' geeft een XML-bestand met macro's aan. Wanneer u bijvoorbeeld een document in Word opslaat, wordt in het bestand nu de bestandsextensie. docx standaard gebruikt in plaats van de bestandsextensie. doc.

Wanneer u een bestand opslaat als sjabloon, ziet u hetzelfde soort wijziging. De sjabloon extensie die in eerdere versies werd gebruikt, is er nu een ' x ' of ' m ' aan het einde. Als het bestand code of macro's bevat, moet u deze opslaan met de nieuwe XML-bestandsindeling voor macro's, waarmee een 'm ' voor de macro wordt toegevoegd aan de bestandsextensie.

In de volgende tabellen worden alle standaardbestandsextensies in Word, Excel en PowerPoint weergeven.

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Met Office kunt u bestanden opslaan in de Open XML-indelingen en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office, inclusief compatibiliteitscontrole en bestandsconversieprogramma's, zodat bestanden kunnen worden gedeeld door verschillende versies van Office.

Bestaande bestanden openen in Office     U kunt een bestand dat is gemaakt in een eerdere versie van Office openen en ermee werken, en het bestand vervolgens in de bestaande indeling opslaan. Aangezien u aan een document werkt waarvan iemand gebruikmaakt van een oudere versie van Office, gebruikt Office een compatibiliteitscontrole om te verifiëren dat u geen functie hebt geïntroduceerd die geen ondersteuning biedt voor een oudere versie van Office. Wanneer u het bestand opslaat, worden deze functies in de compatibiliteitscontrole door de compatibiliteitscontrole gerapporteerd en vervolgens kunt u ze verwijderen voordat u verder gaat met opslaan.