Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies

Vanaf het 2007 Microsoft Office-systeem worden in Microsoft Office XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx. Deze indelingen en bestandsnaamextensies zijn van toepassing op Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint. In dit artikel worden de belangrijkste voordelen van de indeling beschreven, worden de bestandsnaamextensies beschreven en wordt beschreven hoe u Office-bestanden kunt delen met personen die eerdere versies van Office.

In dit artikel

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

De Open XML-indelingen bevatten vele voordelen, niet alleen voor ontwikkelaars en de oplossingen die ze maken, maar ook voor individuele personen en organisaties van alle groottes:

• Bestanden com compact maken     Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en kunnen in sommige gevallen tot 75 procent kleiner zijn. De Open XML-indeling maakt gebruik van zipcompressietechnologie om documenten op te slaan, wat een mogelijke kostenbesparing biedt, omdat hierdoor de schijfruimte wordt beperkt die nodig is om bestanden op te slaan en de bandbreedte wordt verkleind die nodig is voor het verzenden van bestanden via e-mail, via netwerken en via internet. Wanneer u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Wanneer u een bestand opgeslagen hebt, wordt het bestand automatisch opnieuw geritst. U hoeft geen speciale zip-hulpprogramma's te installeren om bestanden te openen en te sluiten in Office.

• Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden hebben een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Hierdoor kunnen bestanden worden geopend, zelfs als een onderdeel in het bestand (bijvoorbeeld een grafiek of tabel) beschadigd of beschadigd is.

• Ondersteuning voor geavanceerde functies    Voor veel geavanceerde functies van Microsoft 365 moet het document worden opgeslagen in de Open XML-indeling. Zaken als Automatisch opslaan enToegankelijkheidscontrole kunnen bijvoorbeeld alleen werken met bestanden die zijn opgeslagen in de moderne Open XML-indeling.

• Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie, zoals auteursnamen, opmerkingen, bij te houden wijzigingen en bestandspaden, eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met documentcontrole.

• Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens     Als u Open XML-indelingen gebruikt als het interoperabiliteitskader voor gegevens voor de Office-set producten, betekent dit dat documenten, werkbladen, presentaties en formulieren kunnen worden opgeslagen in een XML-bestandsindeling die vrij toegankelijk is voor iedereen om te gebruiken en licentie te geven, royaltyvrij. Office ondersteunt ook door de klant gedefinieerde XML-schema's die de bestaande Office verbeteren. Dit betekent dat klanten eenvoudig informatie in bestaande systemen kunnen ontgrendelen en erop kunnen reageren in vertrouwde Office programma's. Gegevens die binnen de Office worden gemaakt, kunnen eenvoudig worden gebruikt door andere zakelijke toepassingen. Het enige wat u nodig hebt om een bestand Office te openen en te bewerken, is een ZIP-hulpprogramma en een XML-editor.

• Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die worden opgeslagen met het standaardachtervoegsel 'x' (zoals .docx, .xlsx en .pptx), kunnen geen Visual Basic for Applications(VBA) macro's en XLM-macro's bevatten. Alleen bestanden waarvan de bestandsnaamextensie eindigt op een 'm' (zoals .docm, .xlsm en .pptm) kunnen macro's bevatten.

Voordat u besluit het bestand op te slaan in een binaire indeling, leest u Kunnen verschillende versies van Office dezelfde bestanden delen?

Hoe converteert ik mijn bestand van de oude binaire indeling naar de moderne Open XML-indeling?

Als het bestand is geopend in uw Office-app, klikt u op Bestand > Opslaan als (of Een kopie opslaan ,als het bestand is opgeslagen op OneDrive of SharePoint) en zorgt u ervoor dat het type Opslaan als is ingesteld op de moderne indeling.

Hiermee wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt in de OPEN XML-indeling.

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u in Office maakt, worden standaard opgeslagen in XML-indeling met bestandsnaamextensies die een 'x' of een 'm' toevoegen aan de bestandsnaamextensies die u al kent. De 'x' betekent een XML-bestand zonder macro's en de 'm' betekent een XML-bestand dat wel macro's bevat. Wanneer u bijvoorbeeld een document opgeslagen in Word, wordt in het bestand nu standaard de .docx bestandsnaamextensie gebruikt, in plaats van de .doc bestandsnaamextensie.

Wanneer u een bestand opgeslagen als een sjabloon, ziet u hetzelfde soort wijziging. De sjabloonextensie die in eerdere versies is gebruikt, staat er, maar er staat nu een 'x' of een 'm' aan het einde. Als het bestand code of macro's bevat, moet u het opslaan met de nieuwe XML-bestandsindeling met macro's, waarmee een 'm' voor macro's aan de bestandsextensie wordt toegevoegd.

In de volgende tabellen worden alle standaardbestandsnaamextensies in Word, Excel en PowerPoint.

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Office kunt u bestanden opslaan in de Open XML-indelingen en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office en bevat compatibiliteitscontroles en bestandsconverters om het delen van bestanden tussen verschillende versies van Office.

Bestaande bestanden openen in Office     U kunt een bestand openen en bewerken dat is gemaakt in een eerdere versie van Office en vervolgens opslaan in de bestaande indeling. Omdat u mogelijk aan een document werkt met iemand die een eerdere versie van Office gebruikt, gebruikt Office een compatibiliteitscontrole waarmee wordt gecontroleerd of u geen functie hebt geïntroduceerd die in een eerdere versie van Office niet wordt ondersteund. Wanneer u het bestand opgeslagen hebt, worden deze functies door de compatibiliteitscontrole aan u rapporteerd en kunt u deze vervolgens verwijderen voordat u verder gaat met het opslaan.