Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies

Microsoft Office maakt gebruik van de XML-bestandsindelingen, zoals .docx, .xlsx en .pptx. Deze indelingen en bestandsnaamextensies zijn van toepassing op Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint. In dit artikel worden de belangrijkste voordelen van de indeling besproken, de bestandsnaamextensies beschreven en besproken hoe u Office-bestanden kunt delen met personen die eerdere versies van Office gebruiken.

In dit artikel

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

De Open XML-indelingen bieden veel voordelen, niet alleen voor ontwikkelaars en de oplossingen die ze bouwen, maar ook voor individuele personen en organisaties van elke grootte:

• Bestanden comprimeren     Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en kunnen in sommige gevallen tot 75 procent kleiner zijn. De Open XML-indeling maakt gebruik van zip-compressietechnologie voor het opslaan van documenten, wat potentiële kostenbesparingen biedt omdat hierdoor de schijfruimte die nodig is voor het opslaan van bestanden wordt verkleind en de bandbreedte wordt verminderd die nodig is voor het verzenden van bestanden via e-mail, via netwerken en via internet. Wanneer u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Wanneer u een bestand opslaat, wordt het automatisch opnieuw gezipt. U hoeft geen speciale zip-hulpprogramma's te installeren om bestanden in Office te openen en te sluiten.

• Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden hebben een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Hierdoor kunnen bestanden worden geopend, zelfs als een onderdeel in het bestand (bijvoorbeeld een grafiek of tabel) beschadigd of beschadigd is.

• Ondersteuning voor geavanceerde functies    Voor veel van de geavanceerde functies van Microsoft 365 moet het document worden opgeslagen in de Open XML-indeling. Zaken zoals Automatisch opslaanen Toegankelijkheidscontrole kunnen voor twee voorbeelden alleen werken op bestanden die zijn opgeslagen in de moderne Open XML-indeling.

• Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie, zoals auteursnamen, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden eenvoudig kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met Documentcontrole.

• Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens     Het gebruik van Open XML-indelingen als het framework voor gegevensinteroperabiliteit voor de Office-productenset betekent dat documenten, werkbladen, presentaties en formulieren kunnen worden opgeslagen in een XML-bestandsindeling die vrij beschikbaar is voor iedereen om te gebruiken en in licentie te geven, royaltyvrij. Office ondersteunt ook door de klant gedefinieerde XML-schema's die de bestaande Office-documenttypen verbeteren. Dit betekent dat klanten eenvoudig informatie in bestaande systemen kunnen ontgrendelen en hierop kunnen reageren in vertrouwde Office-programma's. Informatie die in Office is gemaakt, kan eenvoudig worden gebruikt door andere bedrijfstoepassingen. Het enige dat u nodig hebt om een Office-bestand te openen en te bewerken, is een ZIP-hulpprogramma en een XML-editor.

• Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die zijn opgeslagen met het standaardachtervoegsel 'x' (zoals .docx, .xlsx en .pptx) kunnen geen VBA-macro's (Visual Basic for Applications) en XLM-macro's bevatten. Alleen bestanden waarvan de bestandsnaamextensie eindigt op een 'm' (zoals .docm, .xlsm en .pptm) kunnen macro's bevatten.

Voordat u besluit het bestand op te slaan in een binaire indeling, leest u Kunnen verschillende versies van Office dezelfde bestanden delen?

Hoe kan ik mijn bestand converteren van de oude binaire indeling naar de moderne Open XML-indeling?

Als het bestand is geopend in uw Office-app, klikt u op Bestand > Opslaan als (of Een kopie opslaan als het bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint) en controleert u of het type Opslaan als is ingesteld op de moderne indeling.

Hiermee wordt een nieuwe kopie van het bestand gemaakt, in de Open XML-indeling.

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u in Office maakt, worden standaard opgeslagen in de XML-indeling met bestandsextensies waarmee een 'x' of een 'm' wordt toegevoegd aan de bestandsextensies waarmee u al bekend bent. De 'x' geeft een XML-bestand aan dat geen macro's bevat en de 'm' geeft een XML-bestand aan dat wel macro's bevat. Wanneer u bijvoorbeeld een document opslaat in Word, gebruikt het bestand nu standaard de bestandsextensie .docx in plaats van de bestandsextensie .doc.

Wanneer u een bestand opslaat als een sjabloon, ziet u hetzelfde soort wijziging. De sjabloonextensie die in eerdere versies is gebruikt, is er, maar heeft nu een 'x' of een 'm' aan het einde. Als het bestand code of macro's bevat, moet u het opslaan met behulp van de nieuwe XML-bestandsindeling met macro's, waarmee een 'm' voor macro wordt toegevoegd aan de bestandsextensie.

De volgende tabellen bevatten alle standaardbestandsextensies in Word, Excel en PowerPoint.

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

Met Office kunt u bestanden opslaan in de Open XML-indelingen en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office en bevat compatibiliteitscontroles en bestandsconversieprogramma's om het delen van bestanden tussen verschillende versies van Office toe te staan.

Bestaande bestanden openen in Office     U kunt een bestand openen en bewerken dat is gemaakt in een eerdere versie van Office en het bestand vervolgens opslaan in de bestaande indeling. Omdat u mogelijk aan een document werkt met iemand die een eerdere versie van Office gebruikt, gebruikt Office een compatibiliteitscontrole waarmee wordt gecontroleerd of u geen functie hebt geïntroduceerd die niet wordt ondersteund door een eerdere versie van Office. Wanneer u het bestand opslaat, worden deze functies door de compatibiliteitscontrole aan u gerapporteerd en kunt u ze vervolgens verwijderen voordat u verdergaat met opslaan.