Voordat u een e-mailbericht in Outlook verzendt of een Word-document, Excel-spreadsheet, PowerPoint-presentatie of OneNote-notitieblok deelt, voert u de toegankelijkheidscontrole uit om ervoor te zorgen dat uw inhoud gemakkelijker te lezen en te bewerken is.
Er is een nieuwe versie van de toegankelijkheidscontrole beschikbaar voor de bureaublad-app van Word en deze is binnenkort beschikbaar voor andere Office-bureaublad-apps, waaronder Outlook, Excel en PowerPoint.
Opmerking
- Ga naar De toegankelijkheid in uw documenten verbeteren met de Toegankelijkheidsassistent voor meer informatie over de nieuwe toegankelijkheidsassistent.
- Ga voor meer informatie over de realtime melding op het canvas van toegankelijkheidsproblemen naar Ontvang realtime meldingen over toegankelijkheidsproblemen tijdens het werken aan Microsoft 365-apps.
In dit onderwerp
Toegankelijkheidscontrole gebruiken
Selecteer het tabblad Controle.
Opmerking
In Outlook ziet u alleen het tabblad Controleren bij het schrijven of beantwoorden van berichten.
Selecteer
Toegankelijkheid controleren om het deelvenster Toegankelijkheid aan de rechterkant te openen.
Tip
Selecteer voor desktopcomputers van Word, Excel en PowerPoint de onderste helft van de knop Toegankelijkheid controleren voor meer opties.
Bekijk in het deelvenster Toegankelijkheid de bevindingen onder Inspectieresultaten en los deze op.
Aanbevolen acties toepassen
In het deelvenster Toegankelijkheid ziet u een lijst met fouten en waarschuwingen, met aanbevelingen voor het oplossen van problemen.
Als u de problemen snel wilt oplossen, past u een van de aanbevolen acties toe. Zie Regels voor de toegankelijkheidscontrole voor meer informatie over hoe de bevindingen worden gecategoriseerd.
Selecteer in het deelvenster Toegankelijkheid een probleem onder Waarschuwingen of fouten. De lijst wordt uitgebreid en toont de items en objecten waarop het probleem betrekking heeft.
Tip
Selecteer het item of object om de exacte locatie van het betrokken item of object weer te geven.
Als u het probleem wilt oplossen, selecteert u de pijl-omlaag
ernaast en opent u de lijst Aanbevolen acties.
Als u een oplossing wilt toepassen, selecteert u een actie in de lijst met aanbevolen acties . Als u meer opties wilt weergeven, selecteert u de pijl-rechts
naast de actie (indien beschikbaar).Doorloop en los elk probleem op onder Waarschuwingen en fouten.
Ziet u de toegankelijkheidscontrole niet?
Als u de controleren niet ziet op het tabblad Controleren, hebt u mogelijk een oudere versie van de app. Volg deze stappen om Toegankelijkheid controle te openen:
- Selecteer het tabblad Bestand en kies Info.
- Selecteer Controleren op problemen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Controleren op problemen de controleren Toegankelijkheid controleren.
- Naast uw inhoud wordt het taakvenster Toegankelijkheidscontrole getoond met de resultaten van de controle.
- Selecteer een probleem onder Inspectieresultaten om te zien waarom en hoe u een probleem kunt oplossen. Deze informatie wordt weergegeven onder Aanvullende informatie.
Zie ook
Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Office-apps
Alles wat u moet weten voor het schrijven van effectieve alternatieve tekst
Een schermlezer gebruiken bij Toegankelijkheidscontrole
Inhoud voor iedereen toegankelijk maken
Uw inhoud toegankelijk maken voor iedereen met Toegankelijkheidscontrole
(meer items weergeven) en kies Werkbalk aanpassen. Sleep vervolgens de knop Toegankelijkheid controleren naar de werkbalk en zet deze neer.
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.