Een e-mailprofiel bestaat uit e-mailaccounts, gegevensbestanden en informatie over waar uw e-mail wordt opgeslagen.
Wat is een e-mailprofiel?
E-mailprofielen worden gebruikt Outlook e-mailaccounts die u gebruikt en waar de gegevens voor elk account worden opgeslagen. Elk profiel bevat Outlook met de volgende informatie:
-
De accountgegevens die moeten worden gebruikt Deze informatie omvat het wachtwoord voor de gebruikersnaam, weergavenaam, naam van e-mailserver en internetprovider(ISP).
-
Waar de e-mailgegevens worden bezorgd en opgeslagen In Outlook worden gegevens bezorgd en opgeslagen op de e-mailserver of in een PST-bestand op uw computer. Deze gegevens omvatten regels, berichten, contactpersonen, agenda's, notities, taken, dagboeken, zoekmappen en andere instellingen.
Outlook e-mailprofielen worden opgeslagen in het Windows register. Wanneer Outlook wordt gestart, worden de profielgegevens opgehaald uit het register.
Opmerking: U gebruikt het pictogram E-mail in het Configuratiescherm om toegang te krijgen tot opties voor het configureren Outlook e-mailprofielen. Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.
Wanneer u de Outlook voor het eerst voert, begeleidt een wizard voor opstarten u bij het maken van een nieuw profiel. Het profiel dat zo is gemaakt, wordt uitgevoerd wanneer u begint met Outlook. De meeste mensen behouden slechts één profiel, maar soms is het handig om er meer dan één te hebben. U kunt bijvoorbeeld één profiel gebruiken voor werkmail en een tweede profiel voor persoonlijke e-mail. Als andere personen dezelfde computer gebruiken als u, kunnen hun accounts en instellingen ook worden bewaard in afzonderlijke profielen met verschillende namen.
U kunt geen wachtwoorden gebruiken om uw Outlook beschermen. Als u uw gegevens Outlook tegen indringing door andere personen, moet u een met een wachtwoord beveiligd Windows gebruikersaccount.
Belangrijk: U kunt niet overschakelen van het ene e-mailprofiel naar het andere terwijl Outlook wordt uitgevoerd.
Een basisprofiel bestaat uit een of meer e-mailaccounts en een opslagbestand. Een privé-persoon kan een internet-e-mailaccount hebben, zoals een POP3-account, terwijl zakelijke werknemers mogelijk een Microsoft-Exchange hebben. Accounts van andere typen (waaronder IMAP4- en HTTP-accounts) kunnen aan elk profiel worden toegevoegd, evenals extra opslagbestanden (zoals een Archive.pst-bestand voor het bewaren van oudere berichten). Soms kunnen er ook extra services worden opgenomen, zoals fax- en adresboekboeken.
Opmerking: Hoewel een profiel meerdere internetaccounts kan bevatten, kan dit slechts één account Exchange account.
De meeste personen hebben aan één profiel voldoende. Wanneer Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, wordt het eerste profiel automatisch gemaakt en krijgt het de naam 'Outlook'. Wanneer Outlook wordt gestart, wordt dit standaardprofiel automatisch uitgevoerd. Wanneer u e-mailaccounts toevoegt of wijzigt of een extra PST-bestand toevoegt of wijzigt, wijzigt u uw profiel. U kunt uw profiel op elk moment wijzigen, maar u kunt de naam van een profiel niet wijzigen nadat het profiel voor het eerst is gemaakt.
-
Selecteer het Windows pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
Zoek in het Configuratiescherm op E-mailen selecteer het.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste eenmaal hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster E-mailinstellingen wordt geopend.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als u een ander e-mailaccount wilt toevoegen, klikt u op E-mailaccounts.
-
Als u Outlook opties voor gegevensopslag wilt wijzigen, klikt u op Gegevensbestanden.
-
Als u een lijst wilt zien met de profielen die u momenteel hebt, klikt u op Profielen tonen.
-
Mogelijk hebt u meer dan één profiel nodig in een van de volgende situaties:
-
Als u Outlook op één computer gebruikt die u deelt met andere personen die u vertrouwt
Als u en uw echtgenoot bijvoorbeeld afzonderlijke e-mailaccounts hebben, kunnen elk van u ook een afzonderlijk profiel hebben, elk met de juiste accounts en instellingen. -
Als u meerdere accounts Exchange onderhouden
Als u meer dan één profiel nodig hebt, kunt u op elk moment een extra profiel maken en er de beste accounts en instellingen aan toevoegen. Wanneer u overschakelt van het ene profiel naar het andere, wijzigt u de e-mailaccounts en -instellingen die beschikbaar zijn in een Outlook sessie.
-
Selecteer het Windows pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
Zoek in het Configuratiescherm op E-mailen selecteer het.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste eenmaal hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster E-mailinstellingen wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Klik op Toevoegen.
-
Typ een naam voor het profiel en klik op OK.
-
Voeg een e-mailaccount toe dat u wilt gebruiken in uw profiel door de aanwijzingen op het scherm te volgen.
-
Selecteer het Windows pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
Zoek in het Configuratiescherm op E-mailen selecteer het.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste eenmaal hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster E-mailinstellingen wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Klik onder Wanneer u Microsoft Office Outlook profiel,klik op Altijd dit profiel gebruiken en klik vervolgens op het profiel dat u wilt gebruiken in de lijst.
-
Selecteer het Windows pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
Zoek in het Configuratiescherm op E-mailen selecteer het.
-
Het dialoogvenster E-mailinstellingen wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Klik onder Bij Microsoft Office Outlook profielop Vragen om een profiel te gebruiken.
-
Wanneer Outlook start, klikt u op het profiel dat u wilt gebruiken in de lijst Profielnaam.
Wanneer u meerdere profielen gebruikt, is er meestal een profiel dat u het vaakst gebruikt. Met de optie Vragen om een profiel te gebruiken, kunt u Outlook profiel altijd in het vak Profielnaam selecteren. Vervolgens hoeft u alleen maar op OK te klikken om dat profiel te gebruiken:
-
Klik in het dialoogvenster Profiel kiezen in de lijst Profielnaam op het profiel dat u automatisch wilt selecteren.
-
Klik op Opties en schakel onder Optieshet selectievakje Instellen als standaardprofiel in.
