Overzicht van e-mailprofielen in Outlook

Een e-mail profiel bestaat uit e-mailaccounts, gegevensbestanden en informatie over de opslaglocatie van uw e-mail.

Wat is een e-mail profiel?

E-mail profielen worden gebruikt om te onthouden welke e-mailaccounts u gebruikt en waar de gegevens voor de accounts worden opgeslagen. Elk profiel biedt de volgende informatie:

  • De accountgegevens die moeten worden gebruikt     Deze informatie omvat de gebruikersnaam, weergavenaam, e-mailserver naam en het accountwachtwoord van de service provider.

  • Waar worden de e-mail gegevens bezorgd en opgeslagen     In Outlook worden gegevens bezorgd en opgeslagen op de e-mailserver of een PST-bestand op uw computer. Deze gegevens bestaan uit regels, berichten, contactpersonen, agenda's, notities, taken, logboeken, zoekmappen en andere instellingen.

Outlook-e-mail profielen worden opgeslagen in het Windows-register. Wanneer Outlook wordt gestart, worden de profielgegevens opgehaald uit het register.

Opmerking: Met het pictogram e-mail in het Configuratiescherm kunt u opties voor het configureren van e-mail profielen in Outlook openen. Het pictogram e-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.

Wanneer u Outlook voor de eerste keer uitvoert, begeleidt de wizard Opstarten u door het proces van het maken van een nieuw profiel. Het profiel dat u hebt gemaakt, wordt uitgevoerd telkens wanneer u Outlook start. De meeste mensen onderhouden slechts één profiel, maar het kan soms handig zijn om er een te vinden. U kunt bijvoorbeeld één profiel gebruiken voor e-mail voor werk en een ander profiel voor persoonlijke e-mail. Ook als andere personen dezelfde computer gebruiken, kunnen hun accounts en instellingen worden bewaard in afzonderlijke profielen met een andere naam.

U kunt geen wachtwoorden gebruiken om Outlook-profielen te beveiligen. Als u uw Outlook-gegevens wilt beschermen tegen indringers van anderen, moet u een Windows-gebruikersaccount met wachtwoordbeveiliging gebruiken.

Belangrijk: U kunt niet overstappen van het ene naar het andere e-mail profiel terwijl Outlook actief is.

Een basisprofiel bestaat uit een of meer e-mailaccounts en een opslagbestand. Een persoonlijke persoon kan een e-mailaccount voor Internet hebben, zoals een POP3-account, terwijl de werknemers van het bedrijf mogelijk een Microsoft Exchange -account hebben. Accounts van andere typen (waaronder IMAP4-en HTTP-accounts) kunnen worden toegevoegd aan een profiel en dus ook extra opslagbestanden (zoals een archief. PST-bestand voor het bewaren van oudere berichten). Soms zijn er extra services, zoals faxen en Adresboek mappen, ook opgenomen.

Opmerking: Hoewel een profiel meerdere accounts van Internet typen kan bevatten, kan dit bestaan uit slechts één Exchange-account.

De meeste personen hebben aan één profiel voldoende. Wanneer Outlook wordt uitgevoerd voor de eerste keer, wordt het eerste profiel automatisch gemaakt met de naam ' Outlook '. Wanneer Outlook wordt gestart, wordt dit standaardprofiel automatisch uitgevoerd. Wanneer u e-mailaccounts toevoegt of wijzigt, of als u een extra PST-bestand wilt toevoegen dat u wilt gebruiken, wijzigt u uw profiel. U kunt uw profiel op elk moment wijzigen, maar u kunt de naam van een profiel niet meer wijzigen nadat het is gemaakt.

  1. Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.

  2. In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.

  3. Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.

    Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.

    Het dialoogvenster e-mail in het Configuratiescherm

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een ander e-mailaccount wilt toevoegen, klikt u op e-mailaccounts.

    • Als u opties voor gegevensopslag van Outlook wilt wijzigen, klikt u op gegevensbestanden.

    • Klik op profielen weergevenals u een lijst wilt weergeven met het profiel dat u momenteel hebt.

In een van de volgende situaties hebt u mogelijk meer dan één profiel nodig:

  • Als u Outlook op één computer gebruikt die u deelt met anderen die u vertrouwt    
    Als u en uw echtgenoot/echtgenote bijvoorbeeld afzonderlijke e-mailaccounts hebben, kunt u ook een apart profiel hebben, elk met de juiste accounts en instellingen.

  • Als u meerdere Exchange-accounts onderhoudt    

Als u meer dan één profiel nodig hebt, kunt u op elk gewenst moment een extra profiel maken en toevoegen aan de gewenste accounts en instellingen. Wanneer u van het ene profiel overschakelt naar een ander profiel, kunt u de e-mailaccounts en instellingen wijzigen die in een Outlook-sessie voor u beschikbaar zijn.

  1. Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.

  2. In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.

  3. Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.

    Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.

    Het dialoogvenster e-mail in het Configuratiescherm

  4. Klik op Profielen weergeven.

  5. Klik op Toevoegen.

  6. Typ een naam voor het profiel en klik op OK.

    Dialoogvenster Nieuw profiel

  7. Voeg een e-mailaccount toe dat u wilt gebruiken in uw profiel door de aanwijzingen op het scherm te volgen.

  1. Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.

  2. In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.

  3. Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.

    Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.

    Het dialoogvenster e-mail in het Configuratiescherm

  4. Klik op Profielen weergeven.

  5. Wanneer u Microsoft Office Outlook start, gebruikt u dit profiel, klikt u op altijd dit profiel gebruikenen klikt u vervolgens op het profiel dat u wilt gebruiken in de lijst.

    Dialoogvenster account met altijd gebruiken geselecteerd

  1. Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.

  2. In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.

  3. Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.

    Het dialoogvenster e-mail in het Configuratiescherm

  4. Klik op Profielen weergeven.

  5. Gebruik dit profiel onder bij het starten van Microsoft Office Outlooken klik op te openen profiel opgeven.

    Dialoogvenster account profiel

  6. Wanneer Outlook wordt gestart, klikt u in de lijst Profielnaam op het profiel dat u wilt gebruiken.

    Dialoogvenster Profiel kiezen

Wanneer u meerdere profielen gebruikt, is er meestal een die u het vaakst gebruikt. Met de optie te openen profiel opgeven kunt u Outlook zodanig configureren dat dit profiel altijd wordt geselecteerd in het vak Profielnaam . Vervolgens hoeft u dit profiel niet te gebruiken: Klik op OK:

  1. Klik in het dialoogvenster profiel kiezen in de lijst Profielnaam op het profiel dat u automatisch wilt selecteren.

  2. Klik op Opties en schakel onder Optieshet selectievakje als standaardprofiel instellen in.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×