Een e-mail profiel bestaat uit e-mailaccounts, gegevensbestanden en informatie over de opslaglocatie van uw e-mail.
Wat is een e-mail profiel?
E-mail profielen worden gebruikt om te onthouden welke e-mailaccounts u gebruikt en waar de gegevens voor de accounts worden opgeslagen. Elk profiel biedt de volgende informatie:
-
De accountgegevens die moeten worden gebruikt Deze informatie omvat de gebruikersnaam, weergavenaam, e-mailserver naam en het accountwachtwoord van de service provider.
-
Waar worden de e-mail gegevens bezorgd en opgeslagen In Outlook worden gegevens bezorgd en opgeslagen op de e-mailserver of een PST-bestand op uw computer. Deze gegevens bestaan uit regels, berichten, contactpersonen, agenda's, notities, taken, logboeken, zoekmappen en andere instellingen.
Outlook-e-mail profielen worden opgeslagen in het Windows-register. Wanneer Outlook wordt gestart, worden de profielgegevens opgehaald uit het register.
Opmerking: Met het pictogram e-mail in het Configuratiescherm kunt u opties voor het configureren van e-mail profielen in Outlook openen. Het pictogram e-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.
Wanneer u Outlook voor de eerste keer uitvoert, begeleidt de wizard Opstarten u door het proces van het maken van een nieuw profiel. Het profiel dat u hebt gemaakt, wordt uitgevoerd telkens wanneer u Outlook start. De meeste mensen onderhouden slechts één profiel, maar het kan soms handig zijn om er een te vinden. U kunt bijvoorbeeld één profiel gebruiken voor e-mail voor werk en een ander profiel voor persoonlijke e-mail. Ook als andere personen dezelfde computer gebruiken, kunnen hun accounts en instellingen worden bewaard in afzonderlijke profielen met een andere naam.
U kunt geen wachtwoorden gebruiken om Outlook-profielen te beveiligen. Als u uw Outlook-gegevens wilt beschermen tegen indringers van anderen, moet u een Windows-gebruikersaccount met wachtwoordbeveiliging gebruiken.
Belangrijk: U kunt niet overstappen van het ene naar het andere e-mail profiel terwijl Outlook actief is.
Een basisprofiel bestaat uit een of meer e-mailaccounts en een opslagbestand. Een persoonlijke persoon kan een e-mailaccount voor Internet hebben, zoals een POP3-account, terwijl de werknemers van het bedrijf mogelijk een Microsoft Exchange -account hebben. Accounts van andere typen (waaronder IMAP4-en HTTP-accounts) kunnen worden toegevoegd aan een profiel en dus ook extra opslagbestanden (zoals een archief. PST-bestand voor het bewaren van oudere berichten). Soms zijn er extra services, zoals faxen en Adresboek mappen, ook opgenomen.
Opmerking: Hoewel een profiel meerdere accounts van Internet typen kan bevatten, kan dit bestaan uit slechts één Exchange-account.
Eén profiel gebruiken
De meeste personen hebben aan één profiel voldoende. Wanneer Outlook wordt uitgevoerd voor de eerste keer, wordt het eerste profiel automatisch gemaakt met de naam ' Outlook '. Wanneer Outlook wordt gestart, wordt dit standaardprofiel automatisch uitgevoerd. Wanneer u e-mailaccounts toevoegt of wijzigt, of als u een extra PST-bestand wilt toevoegen dat u wilt gebruiken, wijzigt u uw profiel. U kunt uw profiel op elk moment wijzigen, maar u kunt de naam van een profiel niet meer wijzigen nadat het is gemaakt.
Uw profiel wijzigen
-
Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u een ander e-mailaccount wilt toevoegen, klikt u op e-mailaccounts.
-
Als u opties voor gegevensopslag van Outlook wilt wijzigen, klikt u op gegevensbestanden.
-
Klik op profielen weergevenals u een lijst wilt weergeven met het profiel dat u momenteel hebt.
-
Meerdere profielen gebruiken
In een van de volgende situaties hebt u mogelijk meer dan één profiel nodig:
-
Als u Outlook op één computer gebruikt die u deelt met anderen die u vertrouwt
Als u en uw echtgenoot/echtgenote bijvoorbeeld afzonderlijke e-mailaccounts hebben, kunt u ook een apart profiel hebben, elk met de juiste accounts en instellingen. -
Als u meerdere Exchange-accounts onderhoudt
Als u meer dan één profiel nodig hebt, kunt u op elk gewenst moment een extra profiel maken en toevoegen aan de gewenste accounts en instellingen. Wanneer u van het ene profiel overschakelt naar een ander profiel, kunt u de e-mailaccounts en instellingen wijzigen die in een Outlook-sessie voor u beschikbaar zijn.
Een nieuw profiel maken
-
Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Klik op Toevoegen.
-
Typ een naam voor het profiel en klik op OK.
-
Voeg een e-mailaccount toe dat u wilt gebruiken in uw profiel door de aanwijzingen op het scherm te volgen.
Outlook zodanig configureren dat altijd hetzelfde profiel wordt gebruikt
-
Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.
-
Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt uitgevoerd.
Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Wanneer u Microsoft Office Outlook start, gebruikt u dit profiel, klikt u op altijd dit profiel gebruikenen klikt u vervolgens op het profiel dat u wilt gebruiken in de lijst.
Outlook zodanig configureren dat u bij het opstarten een profiel kunt kiezen
-
Selecteer het Windows-pictogram, typ Configuratiescherm in het zoekvak en selecteer het.
-
In het Configuratiescherm e-maildoorzoeken en selecteren.
-
Het dialoogvenster e-mail configuratie wordt geopend.
-
Klik op Profielen weergeven.
-
Gebruik dit profiel onder bij het starten van Microsoft Office Outlooken klik op te openen profiel opgeven.
-
Wanneer Outlook wordt gestart, klikt u in de lijst Profielnaam op het profiel dat u wilt gebruiken.
Wanneer u meerdere profielen gebruikt, is er meestal een die u het vaakst gebruikt. Met de optie te openen profiel opgeven kunt u Outlook zodanig configureren dat dit profiel altijd wordt geselecteerd in het vak Profielnaam . Vervolgens hoeft u dit profiel niet te gebruiken: Klik op OK:
-
Klik in het dialoogvenster profiel kiezen in de lijst Profielnaam op het profiel dat u automatisch wilt selecteren.
-
Klik op Opties en schakel onder Optieshet selectievakje als standaardprofiel instellen in.
