metVisio Professional kunt u gegevens importeren in shapes. Wanneer u gegevens hebt geïmporteerd en gekoppeld, Visio past u Gegevensafbeeldingen toe op de shapes. Gegevensafbeeldingen visualiseren de onderliggende gegevens van de shape.
Opmerking: Zorg dat u de fundamentele concepten voor het importeren van gegevens begrijpt en al gegevens hebt geïmporteerd in shapes, voordat u verdergaat met dit artikel.
Basisbeginselen van gegevensafbeeldingen
Wanneer u vaak importeert, detecteert Visio het type gegevens dat is gekoppeld aan de shape, en past vervolgens de gewenste gegevensafbeelding toe. In het onderstaande voorbeeld is Visio vastgesteld dat het veld % voltooid de percentages bevatte, zodat de gegevensbalk afbeelding werd toegepast op de shape die de voortgang aangeeft.
Mogelijk wilt u de afbeelding wijzigen. U kunt bijvoorbeeld in plaats van de gegevensbalk een meter weergeven. In het volgende voorbeeld ziet u dat Visio een Tekstbijschrift gegevensafbeeldinghebt toegepast. U kunt die wijzigen in bijvoorbeeld een gegevensbalk of pictogram, en u kunt de shape zelfs een kleur geven op basis van een bepaalde waarde.
Welk type gegevensafbeelding wilt u gebruiken?
Pictogrammensets
Pictogrammensets zijn handig voor het weergeven van percentages en voortgang. Deze gegevensafbeeldingen zijn echter vaak compact en relatief klein. Sommige pictogrammensets zijn handig voor het weergeven van bepaalde toestanden. Zo kan een groen pictogram bijvoorbeeld een shape vertegenwoordigen die in goede staat is, een geel pictogram een gedeeltelijk goede staat, en een rood licht een probleem aangeven. Pictogrammensets zijn ook handig voor het weergeven van ja/nee-waarden.
Zie pictogrammensets gebruikenvoor meer informatie.
Kleur vormen op basis van onderliggende gegevens
Hoewel Visio verwijst naar ' kleuren op waarde ' als gegevensafbeelding, worden in deze optie geen extra ' graphics ' of symbolen naast de shapes weergegeven. In plaats daarvan wordt met deze functie de shape opgevuld met een kleur op basis van de gegevens ervan. In de bovenstaande afbeelding ziet u bijvoorbeeld alle computer vormen met de waarde ' uit ' rood. De computers die 'Aan' staan hebben de kleur groen.
Zie kleur vormen op basis van hun gegevensvoor meer informatie.
Tekstbijschriften
Tekstbijschriften bij gegevensafbeeldingen (niet te verwarren met bijschriftshapes) zijn een soort tekstlabels. Ze kunnen worden gebruikt om gegevens eenvoudig weer te geven als tekst. U kunt ook tekst en andere symbolen voor de gegevens weergeven, zoals valutasymbolen.
Zie voor meer informatie de tekstbijschriften bij Gegevensafbeeldingen gebruiken.
Gegevensbalken
Een gegevensbalk is handig voor het weergeven van percentages, waarderingen, voortgang, scores en bedragen. Wanneer deze aan veel shapes is toegewezen, kunt u de symbolen gemakkelijk vergelijken om te zien welke shapes goed presteren en welke niet.
Zie Gegevensbalken gebruiken voor meer informatie.