U wilt alle personen die afspraken uitvoeren toevoegen aan uw boekingsagenda, evenals iedereen die helpt bij het plannen van taken.

  1. Selecteer Personeel toevoegen in de rechterbovenhoek van de app.Personeel toevoegen in de Teams Bookings-app

  2. Typ een naam of e-mailadres, selecteer een exacte overeenkomst en klik op Toevoegen.

  3. Kies een rol in de vervolgkeuzelijst naast de naam van het personeel. Elke rol wordt beschreven in de onderstaande tabel.

Rol

Access

Viewer (Lezer)

  • Uitnodigingen voor vergaderingen ontvangen voor boekingen in Outlook. U ontvangt ook herinneringen, wijzigingsmeldingen en annuleringen.

  • Uw eigen reserveringen weergeven in uw persoonlijke agenda in Outlook of Teams

  • Deelnemen aan een virtuele afspraak of deze uitvoeren via een koppeling naar een Microsoft Teams-vergadering

Opmerking: Kijkers zijn interne medewerkers, maar ze hebben geen toegang tot de Bookings-app vanuit Teams

Admin

  • Alle acties van een viewer uitvoeren

  • Toegang tot de Bookings-app in Teams

  • Personeel toevoegen en verwijderen

  • Reserveringen maken, bewerken of verwijderen

  • Alle instellingen bewerken

De Bookings-app in Teams wordt gesynchroniseerd met Outlook. Zodra u personeel hebt toegevoegd, kunt u de beschikbaarheid van de agenda van die persoon bekijken en reserveringen voor deze persoon plannen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.