Als u Microsoft Teams gebruikt, kunt u taken organiseren door een of meer Planner-tabbladen toe te voegen aan een teamkanaal. U kunt vervolgens binnen Teams of in Planner voor het web aan uw plan werken, uw plan weghalen of verwijderen en een melding ontvangen in Teams wanneer een taak aan u is toegewezen in Planner.
Ontdek hoe:
Zie Help bij Planner voor meer informatie over het gebruik van alle functies van Planner.
Een Planner-tabblad toevoegen aan een teamkanaal
Opmerking: U kunt geen Planner-tabblad toevoegen aan een privékanaal in Teams.
-
Selecteer in uw teamkanaal Tabblad toevoegen +.
-
Kies taken per planner en Taken in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen.
-
Kies in het dialoogvenster Taken per planner en taken de optie:
-
Maak een nieuwe takenlijst om een nieuw Planner-plan te maken en voeg deze toe als een tabblad aan dit kanaal.
-
Gebruik een bestaande takenlijst om een bestaand Planner plan te kiezen dat u wilt toevoegen aan een tabblad in dit kanaal.
-
-
Kies of u een bericht over het tabblad in het kanaal wilt plaatsen en selecteer vervolgens Opslaan.
Het tabblad wordt toegevoegd naast de andere tabbladen in het teamkanaal en u kunt beginnen met het toevoegen van taken aan het bord.
-
Met deze procedure kunt u zoveel plannen als u wilt toevoegen aan uw kanaal.
Opmerking: U kunt hetzelfde plan ook toevoegen aan meerdere tabbladen. Hiermee wordt geen kopie van uw plan gemaakt.
Werken aan uw plan in Teams
Nadat u het plan hebt toegevoegd in Teams, kunt u het op twee manieren gaan gebruiken:
-
In het teamkanaal: Wanneer u een plan toevoegt op een kanaaltabblad, kunt u uw plan zien in de context van de rest van uw teamgesprekken, bestanden en meer. U kunt hier bijna alles doen wat u kunt doen in planner voor het web. U kunt ook naar de website gaan door uw plan te openen in de webversie van Planner. Hieronder staat een lijst met planacties die u kunt uitvoeren in Teams en in de webversie van Planner.
-
In de app: In de taken-app, die in eerste instantie de Planner-app werd genoemd, ziet u zowel Toegewezen aan mij als Gedeelde abonnementen. Toegewezen aan mij wordt mogelijk gemaakt door To Do en toont taken die u hebt toegevoegd via die app, via Outlook-taken of gemarkeerde e-mailberichten of Planner-taken die aan u zijn toegewezen. Gedeelde abonnementen zijn alle plannen die u hebt toegevoegd aan teams-kanalen. Zie De taken-app in Teams gebruiken voor meer informatie.
Planacties die u kunt uitvoeren in Teams en in de webversie van Planner
Hier volgt een overzicht van de functionaliteit die beschikbaar is bij het weergeven op een tabblad Teams, de app Taken in Teams en het weergeven via Planner voor web. Zie Help bij Planner voor meer informatie over de Planner-functies en wat u ermee kunt doen.
|
Functies |
Tabblad Teams |
Taken-app |
Webversie van Planner |
|---|---|---|---|
|
Een plan maken |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Taken toevoegen aan een plan |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Buckets maken |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Een controlelijst toevoegen aan een taak |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Opmerkingen bij een taak plaatsen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Voortgang van taak instellen en bijwerken |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Een taak verwijderen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Labels gebruiken voor taken |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Voorbeeldafbeelding van een taak instellen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Bestanden, foto's en koppelingen naar taken toevoegen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Begin- en vervaldatums aan taken toevoegen |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Personen toewijzen aan taken |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Voorkeursplannen vastmaken |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Een plan verwijderen |
Ja, begin met het verwijderen van tabblad |
Nee |
Ja |
|
De naam van een plan wijzigen |
Nee |
Nee |
Ja |
|
De voortgang van uw plan bekijken (grafiekweergave) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
E-mail ontvangen over taken |
Nee |
Nee |
Ja |
|
Personen toevoegen aan uw plan |
Nee op planniveau Ja op kanaalniveau vanuit Teams |
Nee op planniveau Ja op kanaalniveau vanuit Teams |
Ja |
|
Uw taken bekijken in een agenda (planningweergave) |
Ja |
Ja |
Ja |
Uw in Teams gemaakte plan openen in Planner of Teams
Nadat u een plan hebt gemaakt in een Teams-kanaal, kunt u dit plan openen in zowel de webversie van Planner als Teams.
Uw plan openen in de webversie van Planner
-
Vanuit Office365.com: Meld u aan bij office365.com, kies het startprogramma voor apps en selecteer Planner. Blader in de Planner-hub naar uw plan onder Recente plannen of Alle plannen.
Wanneer u een plan maakt in Teams, worden het team en teamkanaal onder de plannaam weergegeven in de volgende indeling: 'team > teamkanaal'. (Als uw plan voor februari 2018 is gemaakt, ziet u deze namen mogelijk niet totdat een lid van het plan het opent in Teams na die datum.) Selecteer de plantegel om het plan te openen in de webversie van Planner.
Opmerking: In het verleden was het lastig om naar een in Teams gemaakt plan te navigeren via de Office365.com-website. Soms was het plan niet te vinden of leek het leeg te zijn. Alle in Teams gemaakte plannen worden niet weergegeven in de Planner-hub. Als u een leeg plan vindt dat is gekoppeld aan uw team, is dat mogelijk een tijdelijk plan dat is gemaakt toen het team werd gemaakt. Als het een tijdelijk plan is, worden de naam van het team of teamkanaal mogelijk niet weergegeven op de tegel van het plan onder Alle plannen.
-
Vanuit het plantabblad in Teams: Selecteer in Teams uw team en kanaal en selecteer vervolgens het gewenste plantabblad. Klik helemaal rechts van uw tabbladen op het pictogram Naar website gaan.
Er wordt een browservenster geopend waarin uw plan wordt weergegeven in de webversie van Planner.
Uw plan openen in Teams
-
Op het kanaaltabblad waar u het hebt gemaakt: Selecteer in Teams uw team en kanaal en selecteer vervolgens het plantabblad.
-
Vanuit de app: Kies in Teams in de linkerkolom Meer opties... en selecteer taken per planner en Taken. Kies Alle en blader naar het gewenste plan.
-
Vanuit de webversie van Planner: Voer in de webversie van Planner een van de volgende handelingen uit:
-
Ga naar de Planner-hub en blader naar uw plan onder Recente plannen of Alle plannen. Selecteer ... op de plantegel en selecteer vervolgens Openen in Microsoft Teams.
-
Zoeken en open uw plan in de webversie van Planner. Selecteer ... bovenaan het plan en selecteer vervolgens Openen in Microsoft Teams.
-
Een Planner-tabblad of een plan verwijderen
Wanneer u klaar bent met een Planner-tabblad in Teams, kunt u het verwijderen uit het teamkanaal en het onderliggende plan behouden. Of u kunt het tabblad verwijderen uit uw kanaal en ook het onderliggende plan definitief verwijderen.
-
Selecteer in uw teamkanaal het Planner-tabblad dat u wilt verwijderen, selecteer de pijl naast de naam van het tabblad en selecteer Verwijderen.
-
In het dialoogvenster Verwijderen:
-
Het plan verwijderen uit het teamkanaal: Schakel het selectievakje Dit plan en alle bijbehorende taken definitief verwijderen. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld. uit. Dit selectievakje mag niet zijn geselecteerd bij het openen van het dialoogvenster. Het plan wordt niet langer weergegeven in Teams, maar nog wel in de webversie van Planner.
-
Het plan verwijderen: Schakel het selectievakje Dit plan en alle bijbehorende taken definitief verwijderen. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld. in. Het plan is niet langer aanwezig in Teams of de webversie van Planner.
-
-
Selecteer Verwijderen.
Planner-toewijzingsmeldingen ophalen in Teams
U kunt een Teams-melding krijgen wanneer een Planner-taak aan u is toegewezen door een andere persoon als Planner is geïnstalleerd in uw team en uw plan een tabblad in Teams heeft.
Ga als volgende te werk om de Planner-toewijzingsmeldingen in Te schakelen in Teams:
-
Selecteer in De webversie van Planner de optie Instellingen en selecteer vervolgens onder Plannerde optie Meldingen.
-
Zorg ervoor dat het selectievakje Iemand een taak aan mij toewijst is ingeschakeld.
Voor meer informatie over e-mail en meldingen van Planner.
Uw Planner-toewijzingsmelding in Teams:
-
Wordt weergegeven in de feed Teams-activiteit.
-
In een chat worden weergegeven met de Planner-app (u kunt hier een record van eerdere toewijzingskaarten bekijken).
-
Bevat de taaktitel, de persoon die u de taak heeft toegewezen, het plan waartoe de taak behoort en een koppeling om de taakdetails in Teams te openen.
-
Vervang uw e-mail- en mobiele pushplanner-taaktoewijzingsmeldingen niet; u ontvangt alle drie.
Zelfs als de taaktoewijzingsactie buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in de webversie van Planner of de mobiele Planner-apps), wordt er een Teams-melding verzonden naar de toegewezen gebruiker als het plan een tabblad in Teams heeft.
Planner-toewijzingsmeldingen uitschakelen in Teams
Als u eenMicrosoft 365-beheerder bent en u planner teams-meldingen wilt uitschakelen, kunt u de Planner-app voor Teams uitschakelen. Als u alleen de Planner-toewijzingsmeldingen in Teams wilt uitschakelen, maar de Planner-app ingeschakeld wilt laten, neemt u contact op met office-ondersteuning.
