Planner gebruiken in Microsoft Teams

Planner gebruiken in Microsoft Teams

Als u Microsoft Teams gebruikt, kunt u taken organiseren door een of meer Planner-tabbladen toe te voegen aan een teamkanaal. U kunt vervolgens binnen Teams of in Planner voor het web aan uw plan werken, uw plan weghalen of verwijderen en een melding ontvangen in Teams wanneer een taak aan u is toegewezen in Planner.

Ontdek hoe:

Zie de Help bij Planner voor meer informatie over het gebruik van alle functies van Planner.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Een Planner-tabblad toevoegen aan een teamkanaal

Opmerking: U kunt geen Planner-tabblad toevoegen aan een privékanaal in Teams.

  1. Selecteer in uw teamkanaal Tabblad toevoegen +.

    Schermafbeelding van het menu Teams waarin een + voor het toevoegen van een tabblad wordt aangewezen

  2. Kies in het dialoogvenster Een tabblad toevoegen de opties Taken op Planner en Taak.

    Schermafbeelding van dialoogvenster Tabblad toevoegen in Teams

  3. Kies het volgende in het dialoogvenster Taken op Planner en Taak:

    • Maak een nieuwe takenlijst om een nieuw Planner te maken en voeg deze als tabblad toe aan dit kanaal.

    • Gebruik een bestaande takenlijst om een bestaand Planner toevoegen aan een tabblad in dit kanaal.

    Schermafbeelding van dialoogvenster Tabblad Planner toevoegen in Teams

  4. Kies of u een bericht over het tabblad in het kanaal wilt plaatsen en selecteer vervolgens Opslaan.

    Het tabblad wordt toegevoegd naast de andere tabbladen in het teamkanaal en u kunt beginnen met het toevoegen van taken aan het bord.

    Schermafbeelding van een nieuw toegevoegd tabblad met plannen in Teams

  5. Met deze procedure kunt u zoveel plannen als u wilt toevoegen aan uw kanaal.

    Opmerking: U kunt hetzelfde abonnement ook toevoegen aan meerdere tabbladen. Er wordt geen kopie van uw abonnement gemaakt.

Werken aan uw plan in Teams

Nadat u het plan hebt toegevoegd in Teams, kunt u het op twee manieren gaan gebruiken:

  • In het teamkanaal:    Wanneer u een plan toevoegt aan een kanaaltabblad, kunt u uw plan bekijken in de context van de rest van uw teamgesprekken, bestanden en meer. U kunt hier bijna alles doen wat u in de webonderdeel Planner kunt doen. U kunt ook naar de website gaan door uw plan te openen in de webonderdeel Planner. Hieronder staat een lijst met planacties die u kunt uitvoeren in Teams en in de webversie van Planner.

  • In de app:   In de taken-app, die eerst de Planner-app werd genoemd, ziet u zowel Mijn taken alsGedeelde plannen.Mijn taken worden mogelijk gemaakt door Taken uitvoeren en taken tonen die u via die app hebt toegevoegd, via Outlook-taken of e-mailberichten met vlag, of Planner-taken die aan u zijn toegewezen. Gedeelde plannen zijn alle plannen die u hebt toegevoegd aan teams-kanalen. Zie De app Taken gebruiken in Teams voor meer informatie.

Planacties die u kunt uitvoeren in Teams en in de webversie van Planner

Hieronder staat een overzicht van de beschikbare functionaliteit bij weergave in Teams en weergave in de webversie van Planner. Voor meer informatie over de Planner functies en wat u daarmee kunt doen, gaat u naar Planner Help.

Functies

Tabblad Teams

Webversie van Planner

Een plan maken

Ja

Ja

Taken toevoegen aan een plan

Ja

Ja

Buckets maken

Ja

Ja

Een controlelijst toevoegen aan een taak

Ja

Ja

Opmerkingen bij een taak plaatsen

Ja

Ja

Voortgang van taak instellen en bijwerken

Ja

Ja

Een taak verwijderen

Ja

Ja

Labels gebruiken voor taken

Ja

Ja

Voorbeeldafbeelding van een taak instellen

Ja

Ja

Bestanden, foto's en koppelingen aan taken koppelen

Ja

Ja

Begin- en vervaldatums aan taken toevoegen

Ja

Ja

Personen toewijzen aan taken

Ja

Ja

Plannen markeren als favorieten

Nee

Ja

Een plan verwijderen

Ja, begin met het verwijderen van het tabblad

Ja

De voortgang van uw plan bekijken (grafiekweergave)

Ja

Ja

E-mail ontvangen over taken

Nee

Ja

Personen toevoegen aan uw plan

Nee op planniveau

Ja op kanaalniveau vanuit Teams

Ja

Uw taken bekijken in een agenda (planningweergave)

Ja

Ja

Uw in Teams gemaakte plan openen in Planner of Teams

Nadat u een plan hebt gemaakt in een Teams-kanaal, kunt u dit plan openen in zowel de webversie van Planner als Teams.

Uw plan openen in de webversie van Planner

  • Vanuit Office365.com:    Meld u aan bij office365.com, kies het startprogramma voor apps en selecteer Planner. Blader in de Planner-hub naar uw plan onder Recente plannen of Alle plannen.

    Schermafbeelding van een plantegel in Recente plannen, met een in Teams gemaakt plan en het Team en het Kanaal waar het deel van uitmaakt.

    Wanneer u een plan maakt in Teams, worden het team en teamkanaal onder de plannaam weergegeven in de volgende indeling: 'team > teamkanaal'. (Als uw plan voor februari 2018 is gemaakt, ziet u deze namen mogelijk niet totdat een lid van het plan het opent in Teams na die datum.) Selecteer de plantegel om het plan te openen in de webversie van Planner.

    Opmerking: In het verleden was het lastig om naar een in Teams gemaakt plan te navigeren via de Office365.com-website. Soms was het plan niet te vinden of leek het leeg te zijn. Alle in Teams gemaakte plannen worden niet weergegeven in de Planner-hub. Als u een leeg plan vindt dat is gekoppeld aan uw team, is dat mogelijk een tijdelijk plan dat is gemaakt toen het team werd gemaakt. Als het een tijdelijk plan is, worden de naam van het team of teamkanaal mogelijk niet weergegeven op de tegel van het plan onder Alle plannen.

  • Vanuit het plantabblad in Teams:    Selecteer in Teams uw team en kanaal en selecteer vervolgens het gewenste plantabblad. Klik helemaal rechts van uw tabbladen op het pictogram Naar website gaan.

    Schermafbeelding van het pictogram Naar website in het Teams-kanaalmenu

    Er wordt een browservenster geopend waarin uw plan wordt weergegeven in de webversie van Planner.

Uw plan openen in Teams

  • Op het kanaaltabblad waar u het hebt gemaakt:    Selecteer in Teams uw team en kanaal en selecteer vervolgens het plantabblad.

  • Vanuit de app:    Kies in Teams in de linkerkolom Meer opties...en selecteer vervolgens Taken op Planner en Taken. Kies Alle en blader naar het gewenste plan.

  • Vanuit de webversie van Planner:    Voer in de webversie van Planner een van de volgende handelingen uit:

    • Ga naar de Planner-hub en blader naar uw plan onder Recente plannen of Alle plannen. Selecteer ... op de plantegel en selecteer vervolgens Openen in Microsoft Teams.

    • Zoeken en open uw plan in de webversie van Planner. Selecteer ... bovenaan het plan en selecteer vervolgens Openen in Microsoft Teams.

Een Planner-tabblad of een plan verwijderen

Wanneer u klaar bent met een Planner-tabblad in Teams, kunt u het verwijderen uit het teamkanaal en het onderliggende plan behouden. Of u kunt het tabblad verwijderen uit uw kanaal en ook het onderliggende plan definitief verwijderen.

  1. Selecteer in uw teamkanaal het Planner-tabblad dat u wilt verwijderen, selecteer de pijl naast de naam van het tabblad en selecteer Verwijderen.

    Schermafbeelding van vervolgkeuzemenu van tabblad waarin Verwijderen wordt gekozen

  2. In het dialoogvenster Verwijderen:

    Schermafbeelding van dialoogvenster Tabblad verwijderen in Teams

    • Het plan verwijderen uit het teamkanaal: Schakel het selectievakje Dit plan en alle bijbehorende taken definitief verwijderen. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld. uit. Dit selectievakje mag niet zijn geselecteerd bij het openen van het dialoogvenster. Het plan wordt niet langer weergegeven in Teams, maar nog wel in de webversie van Planner.

    • Het plan verwijderen: Schakel het selectievakje Dit plan en alle bijbehorende taken definitief verwijderen. Deze gegevens kunnen niet worden hersteld. in. Het plan is niet langer aanwezig in Teams of de webversie van Planner.

  3. Selecteer Verwijderen.

Meldingen over Planner-toewijzingen ontvangen in Teams

U kunt een Teams-melding krijgen wanneer een Planner-taak aan u is toegewezen door een andere persoon als Planner is geïnstalleerd in uw team en uw plan een tabblad heeft in Teams.

De Planner-opdrachtmeldingen in Teams in te zetten:

  1. Selecteer Instellingen in de webonderdeelPlanner en selecteer vervolgens meldingen onder Planner.

  2. Zorg ervoor dat het selectievakje Iemand een taak aan mij toewijst is ingeschakeld.

Voor meer informatie over e-mail en meldingen voor Planner.

De melding voor uw Planner-opdracht in Teams:

  • Verschijnen in de Teams-activiteitsfeed.

  • Verschijnen in een chat met de Planner-app (u kunt hier kijken om een record met eerdere opdrachtkaarten te zien).

  • Bevat de taaktitel, wie de taak aan u heeft toegewezen, het plan waar de taak toe behoort en een koppeling om de taakdetails te openen in Teams.

  • Vervang niet uw e-mail- en mobiele push-Planner-taaktoewijzingsmeldingen; ontvangt u alle drie.

Zelfs als de actie voor taaktoewijzing buiten Teams plaatsvindt (bijvoorbeeld in de web-app van Planner of de mobiele Planner-apps), wordt er een Teams-melding naar de toegewezene verzonden als het plan een tabblad in Teams heeft.

Als u geen Teams-meldingen ziet voor een specifiek plan, kunt u de Planner-app verwijderen en opnieuw installeren voor het team dat aan dat plan is gekoppeld om ervoor te zorgen dat de Planner-bot wordt toegevoegd aan het team.  

Meldingen over planner-toewijzingen uitschakelen in Teams

Als u geen Teams-meldingen wilt ontvangen voor taaktoewijzingen, kunt u de Planner-botdempen of blokkeren om Teams-meldingen van Planner te stoppen.

Als u eenMicrosoft 365 bent en u de melding van Planner Teams wilt uitschakelen, kunt u de Planner-app voor Teams uitschakelen. Neem contact op met office-ondersteuning als u alleen de toewijzingsmeldingen voor Planner in Teams wilt uitschakelen, maar de Planner-app ingeschakeld laat.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×