Belangrijk: Zoals aangekondigd in juli 2022, wordt de invoegtoepassing FindTime binnenkort vervangen door Planningspeiling als systeemeigen functie in Outlook. Meer informatie vindt u hier.
Welke informatie slaat FindTime op?
FindTime slaat versleutelde persoonlijke gegevens op over organisatoren, deelnemers en vergaderingen.
-
Organisatoren
-
Uw versleutelde naam, e-mailadres, tijdzone en de standaardinstelling die u gebruikt om polls te maken (inclusief uw Skype gegevens).
-
Versleutelde informatie over elke poll die u hebt gemaakt, voltooid en geannuleerd. Dit omvat de deelnemers, het onderwerp en de hoofdtekst van de peiling en de stemmen die door alle deelnemers zijn ingediend.
-
Alle informatie over verwijderde polls wordt verwijderd, met uitzondering van het tijdstip waarop deze is gemaakt en verwijderd en hoe deze is verwijderd (verwijdering van organisatoren, verloop, enzovoort).
-
-
Genodigden
-
Versleutelde naam en e-mailadres zoals opgegeven door de organisator.
-
Waar wordt informatie opgeslagen?
Poll-gegevens worden opgeslagen in het postvak van de organisator.
Welke informatie is zichtbaar voor anderen?
Informatie over organisatoren en deelnemers is alleen zichtbaar voor mensen die de URL van de stempagina van een poll kennen. De beschikbare informatie is beperkt tot wat er op de pagina wordt weergegeven, bijvoorbeeld uw weergavenaam, e-mail, de stemmen die u hebt ingediend, met wie u vergadert en het onderwerp van de vergadering.
Wie heeft toegang tot het dashboard van de organisator?
Alleen organisatoren kunnen informatie zien in hun organisatordashboard. Organisatoren worden geverifieerd door zich aan te melden bij hunMicrosoft 365 voor bedrijven-account.
Wie kan de stempagina bekijken?
Iedereen die een e-mailpeiling ontvangt, kan de stempagina openen en bekijken. Dit omvat doorgaans alleen de organisator, ontvangers van e-mailpeilingen en deelnemers die handmatig zijn toegevoegd op de stempagina.
Met FindTime kunnen organisatoren het volgende doen om de toegang tot de stempagina te beperken:
-
Vergrendel een poll om te voorkomen dat geadresseerden deze verder delen. Zie het vierde opsommingsteken in item 9 in Een FindTime-poll maken (microsoft.com) voor meer informatie.
-
Deelnemers verplichten hun identiteit te verifiëren om anoniem stemmen te voorkomen. Zie het vijfde opsommingsteken in item 9 in Een FindTime-poll maken (microsoft.com) voor meer informatie.
-
Tenantbeheerders kunnen ook het stemmen voor hun gebruikers op organisatieniveau blokkeren met behulp van de juiste cmdlets en beschikbare parameters voor instellingen met betrekking tot FindTime. Zoek voor meer informatie naar parameters met betrekking tot FindTime in Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
