Privacy-instellingen in Microsoft whiteboard

Microsoft hecht aan de naleving van uw privacy. Als onderdeel van deze verbintenis bieden we u informatie over de gegevens die worden verzameld en gebruikt door Microsoft wanneer u Microsoft whiteboard gebruikt, evenals de privacy-instellingen voor het beheren van deze gegevens. Er zijn privacy-instellingen voor Diagnostische gegevens en verbonden ervaringen.

Informatie over deze privacyinstellingen wordt weergegeven wanneer u Whiteboard voor de eerste keer start. U kunt uw privacy-instellingen nakijken via instellingen > Privacy en beveiliging.

Notities: 

  • Als u het whiteboard met een werk-of schoolaccount gebruikt, is de beheerder wellicht geconfigureerd voor de instellingen die u kunt wijzigen.

  • Als u de beheerder van uw organisatie bent, zijn er privacyinstellingen voor whiteboard die u kunt configureren namens de gebruikers in uw organisatie. Zie Privacy-instellingen voor whiteboard configureren voor uw organisatievoor meer informatie.

Diagnostische gegevens voor whiteboard

We verzamelen diagnostische gegevens wanneer u Whiteboard gebruikt om problemen te vinden en op te lossen, de bedreigingen te identificeren en te beperken, en uw ervaring te verbeteren. Deze gegevens bevatten geen naam, de inhoud van uw bestanden, of informatie over apps die niet zijn gerelateerd aan het whiteboard.

Er zijn twee niveaus met diagnostische gegevens: vereist en optioneel.

Vereiste diagnostische gegevens zijn de minimale hoeveelheid gegevens die u moet verzamelen om Whiteboard veilig, up-to-date te houden en te worden uitgevoerd. Informatie over de versie van Whiteboard op het apparaat of informatie die aangeeft dat whiteboard vastloopt wanneer u probeert te starten.

Optionele diagnostische gegevens zijn gegevens die ons kunnen helpen bij het maken van verbeteringen voor whiteboard en biedt uitgebreide informatie om ons te helpen bij het vaststellen en oplossen van problemen. Zo kunt u informatie over hoe gebruikers plaknotities of tekst toevoegen aan een whiteboard, zodat ons de product ervaring kan verbeteren door wijzigingen in de gebruikersinterface aan te brengen.

Verbonden functies voor whiteboard

Whiteboard biedt de volgende verbonden functies, die gebruikmaken van cloudservices om hun essentiële functionaliteit te bieden:

  • Bing Image Search, dat Microsoft Bing gebruikt, waarmee u kunt zoeken naar afbeeldingen die u op uw whiteboard plaatst.

  • Voeg een Word-of PowerPoint-document in, dat gebruikmaakt van een service van Microsoft Office om het geselecteerde bestand te converteren naar een afbeelding die op uw whiteboard kan worden geplaatst.

  • Met handgeschreven en handschrift oplossing, waaronder Microsoft handschriftherkenning, zodat u handschrift en afbeeldingen kunt converteren naar duidelijkere en digitale vormen met inkt.

Wanneer u deze verbonden ervaring gebruikt, worden de vereiste servicegegevens in whiteboard verzameld en naar Microsoft verzonden. Dit zijn de gegevens die u nodig hebt om de service veilig, up-to-date te houden en te presenteren. Omdat deze gegevens in deze nauwkeurig zijn gerelateerd aan de verbonden ervaring, is deze gescheiden van vereiste of optionele diagnostische gegevensniveaus.

Als u met een Microsoft-account bent aangemeld met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk e-mailadres van outlook.com, kunt u ervoor kiezen deze verbonden functies uit te schakelen via instellingen > Privacy en beveiliging.

Optionele verbonden functies voor whiteboard

Als u met een werk-of schoolaccount bent aangemeld bij whiteboard, heeft de beheerder van uw organisatie u de mogelijkheid om een aantal door de Cloud ondersteunde services (ook wel ' optionele verbonden ervaringen ' genoemd) te gebruiken. Ongeacht of u ze gebruikt. Ze worden vermeld onder de voorwaarden van de Microsoft-serviceovereenkomst en de privacyverklaring.

  • Met zoeken in Bing afbeeldingen wordt Microsoft Bing gebruikt om te zoeken naar afbeeldingen op het whiteboard. Alle zoekopdrachten die u hebt opgegeven tijdens het gebruik van deze, optionele gekoppelde ervaring, worden naar Bing verzonden. Deze zoekopdrachten zijn niet via Bing gekoppeld.

  • Wanneer u een Word-of PowerPoint-document invoegt, wordt de Office-document service gebruikt om het geselecteerde bestand te converteren naar een afbeelding die op uw whiteboard kan worden geplaatst. Met de Office-documenten service uploadt u het bestand naar een Microsoft Azure-service, die vervolgens resulteert in de afbeelding op het whiteboard.

  • Handgeschreven Beautification en handschrift oplossing gebruik Microsoft handschriftherkenning om handschrift en afbeeldingen te converteren naar leesbare en digitale vormen met inkt. Alle handschrift-of afbeeldingsgegevens die u hebt opgegeven tijdens het gebruik van deze, optionele gekoppelde ervaring, wordt verzonden naar de Microsoft-service voor handschriftherkenning. Deze gegevens worden niet door inkt herkend.

Als de beheerder u de keuze heeft gegeven voor het gebruik van deze, optionele verbonden functies, kunt u ervoor kiezen deze, optionele verbonden functies uit te schakelen via instellingen > Privacy en beveiliging.

Privacy-instellingen voor whiteboard configureren voor uw organisatie

Als u de beheerder bent voor uw organisatie, kunt u het volgende regelen:

  • Welk niveau van diagnostische gegevens worden verzameld en verzonden naar Microsoft over het whiteboard-clientprogramma dat op het apparaat van de gebruiker wordt uitgevoerd.

  • Of optionele verbonden ervaringen in whiteboard beschikbaar zijn voor uw gebruikers.

Als u deze privacyinstellingen voor de gebruikers in uw organisatie wilt configureren, meldt u zich aan bij het Microsoft 365-Beheercentrum met uw beheerdersaccount. Ga op de startpagina van het Beheercentrum naar instellingen > Services & invoegtoepassingen > whiteboard.

Instelling van diagnostische gegevens voor uw organisatie

Opmerking: Deze informatie is alleen van toepassing op beheerders.

U kunt het niveau opgeven van Diagnostische gegevens die worden verzameld en verzonden naar Microsoft over de whiteboard-clientsoftware die op apparaten in uw organisatie wordt uitgevoerd. Optionele diagnostische gegevens worden naar Microsoft verzonden, tenzij u de instelling wijzigt in het Microsoft 365-Beheercentrum. Als u optionele diagnostische gegevens wilt verzenden, kunt u ook de vereiste diagnostische gegevens opnemen.

Naast de vereiste of optionele optie, ook geen van beide. Als u deze optie kiest, worden geen diagnostische gegevens over clientsoftware voor whiteboard op het apparaat van de gebruiker verzonden naar Microsoft. Met deze optie wordt de mogelijkheid van Microsoft de mogelijkheid van Microsoft sterk te maken om problemen op te sporen, op te sporen en op te lossen die uw gebruikers kunnen voordoen tijdens het gebruik van Whiteboard.

Gebruikers kunnen het niveau van diagnostische gegevens voor hun apparaten niet wijzigen als ze zijn aangemeld bij whiteboard met hun organisatie referenties (ook wel een werk-of schoolaccount genoemd). Als ze zijn aangemeld bij whiteboard met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk e-mailadres van outlook.com, kunnen ze het niveau van diagnostische gegevens op hun apparaten wijzigen door te gaan naar instellingen > Privacy en beveiliging.

Voor uw organisatie optionele instelling voor verbonden ervaring

Opmerking: Deze informatie is alleen van toepassing op beheerders.

U kunt kiezen of u voor uw gebruikers optionele, verbonden , in whiteboard beschikbaar wilt maken. Deze verbonden ervaring is beschikbaar voor uw gebruikers, tenzij u de instelling wijzigt in het Microsoft 365-Beheercentrum.

Deze verbonden ervaring is verschillend, omdat deze niet onder de commerciële overeenkomst van uw organisatie vallen met Microsoft. U kunt aan uw gebruikers optionele, via de Microsoft-serviceovereenkomst onderhevige functies, en de Microsoft-serviceovereenkomst onder de voorwaarden van de online service.

Ook als u ervoor kiest om deze optionele, verbonden functies beschikbaar te maken voor uw gebruikers, hebben uw gebruikers de mogelijkheid ze uit te schakelen als een groep door te gaan naar instellingen > Privacy en beveiliging. Uw gebruikers hebben alleen deze keuze als ze zijn aangemeld bij whiteboard met hun organisatie referenties (ook wel een werk-of schoolaccount genoemd), en niet als ze zijn aangemeld met een Microsoft-account, zoals een persoonlijk e-mailadres van outlook.com.

Vereiste diagnostische Gegevensgebeurtenissen verzameld door whiteboard

Hieronder volgen de vereiste diagnostische Gegevensgebeurtenissen die worden verzameld door whiteboard, waaronder een lijst met gegevensvelden in elke gebeurtenis.

  • Opzettelijk. CanvasObject. ink. DrawFirstStroke

    De eerste keer dat de inkt is verzameld, wordt toegevoegd aan een bord in Microsoft whiteboard. Deze informatie is van essentieel belang voor het aanwijzen van fouten bij het toevoegen van inkt aan een bord. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • Actie : type pennenstreek

    • Source -input method voor pennenstreken

  • Opzettelijk. SurfSide. ActivationProtocol. LoadFromUri

    Wordt elke keer verzameld wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart door een oproep uit een andere toepassing of een ander proces. Deze informatie is van essentieel belang als whiteboard niet wordt gestart wanneer het whiteboard wordt geactiveerd door een andere toepassing of een ander proces. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • ApplicationExecutionState – uitvoeringsstatus van app wanneer activerings protocol plaatsvindt

    • IsSignedIn -gebruiker is authenticatiestatus

    • Type : toepassingen of processen die Whiteboard starten

  • Intentional.Whiteboard.Init. DisplayWhiteboard

    Verzameld de eerste keer dat Microsoft Whiteboard wordt weergegeven op een client per sessie. Deze informatie is essentieel voor het oplossen van problemen met het opstarten. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • IsPrelaunched – status voor prelaunch

    • IsProtocolActivation : type toepassing starten

  • Intentional.Whiteboard.Init. StartApp

    Deze worden verzameld wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is beëindigd zonder vastlopen. Deze informatie is essentieel voor het vastlopen van problemen. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • Eerste keer starten : de app voor het eerst is gestart op de client

  • Opzettelijk. whiteboard. SafeBoot. StartApp

    Wordt elke keer verzameld wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart nadat de vorige status is beëindigd. Deze informatie is essentieel voor het vastlopen van problemen. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • Eerste keer starten : de app voor het eerst is gestart op de client

  • Met opzet. whiteboard. LoadSettings.

    Wordt elke keer verzameld wanneer Microsoft Whiteboard wordt gestart. Deze informatie is van essentieel belang voor het afvangen van fouten die zijn gekoppeld aan door gebruikers geconfigureerde instellingen. Microsoft gebruikt deze gegevens om de oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat Microsoft Whiteboard wordt uitgevoerd zoals verwacht.

    • ActivePen – status van pen modus

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – volledige Telemetry incasso zonder aanmeld activering

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor -standaardachtergrond kleur bord

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern -standaardachtergrond patroon van bord

    • FlightStatus – vlucht status

    • InkToShape – de activering van inkt naar vormen

    • InkToTable – de activering van inkt naar tabellen

    • SignInEnabled – aanmeld activering voor gebruikers

    • SharingWithoutSignInEnabled – functie voor het delen van schepen

    • ToolbarLocation -standaardlocatie op de werkbalk op het scherm

    • TeamSettingsSource : de activering van teams-instellingen

Zie ook

Microsoft Whiteboard Help

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×