Records zoeken in een Access-database

Naarmate uw Access-bureaubladdatabase groeit, zult u meer tijd nodig hebben om records te vinden dan snel een gegevensblad te zien. In dit artikel worden verschillende methoden beschreven die u kunt gebruiken om records te vinden.

Opmerking: Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps, het type database dat u met Access ontwerpt en online publiceert. Zie Een Access-app maken voor meer informatie

Wat wilt u doen?

Door alle records bladeren

U kunt door de records in de gegevensbladweergave met behulp van de recordnavigatieknoppen onder aan de tabel of het formulier.

Navigatieknoppen

1. Naar de eerste record gaan

2. Naar de vorige record gaan

3. Vak Huidige record

4. Naar de volgende record gaan

5. Naar de laatste record gaan

6. Een nieuwe (lege) record openen

7. Filterindicator

8. Zoekvak

U kunt ook de Tab-toets gebruiken om door één record tegelijk te gaan.

Naar boven

Naar een bepaalde record gaan

Als u weet welke record u wilt zoeken, gebruikt u het vak Ga naar om een bepaalde record in een vervolgkeuzelijst te kiezen. Het vak Ga naar wordt meestal gebruikt in formulieren.

Het vak Ga naar

  • Als u naar een record wilt gaan, klikt u op de pijl rechts van het vak Ga naar en selecteert u vervolgens een record in de vervolgkeuzelijst.

    Opmerking: Als u de eerste tekens kent van de record waar u naartoe wilt navigeren, kunt u deze tekens typen in het vak Ga naar.

In het vak Ga naar worden slechts voldoende gegevens weergegeven om elke record op unieke manier te identificeren. Wanneer u een record in de lijst selecteert, worden de rest van de gegevens van die record weergegeven in het hoofdgebied van het formulier.

Naar boven

Een record zoeken

Wanneer u tekst typt in het zoekvak, wordt de eerste overeenkomende waarde in realtime gemarkeerd terwijl u elk teken typt. U kunt deze functie gebruiken om snel te zoeken naar een record met een overeenkomende waarde.

U kunt ook zoeken naar een bepaalde record in een tabel of formulier met behulp van de optie Zoeken.

Office 2010-lint

Dit is een effectieve keuze voor het zoeken naar een specifieke record wanneer de record die u wilt zoeken voldoet aan specifieke criteria, zoals zoektermen en vergelijkingsoperatoren, zoals 'is gelijk aan' of 'bevat'.

Opmerking: U kunt het dialoogvenster Zoeken en vervangen alleen gebruiken als in de tabel of het formulier momenteel gegevens worden weergegeven. Dit geldt ook als er geen zichtbare records zijn, omdat er een filter is toegepast.

  1. Open de tabel of het formulier en klik op het veld dat u wilt zoeken.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Zoeken op Zoeken.

    Het dialoogvenster Zoeken en vervangen wordt weergegeven, met het tabblad Zoeken geselecteerd.

    Het dialoogvenster Zoeken en vervangen

  3. Typ in het vak Zoeken naar de waarde waarop u wilt zoeken.

  4. Als u het veld wilt wijzigen waarin u wilt zoeken of de hele onderliggende tabel wilt doorzoeken, klikt u op de betreffende optie in de lijst Zoeken in.

    Tip: De lijst Vergelijken vertegenwoordigt uw vergelijkingsoperator (zoals 'is gelijk aan' of 'bevat'). Als u uw zoekopdracht wilt verbreden, klikt u in de lijst Zoeken op Gedeelte van veld.

  5. Klik op Alles in de lijst Zoeken en selecteer vervolgens op Volgende zoeken.

  6. Wanneer het item waarop u zoekt is gemarkeerd, klikt u in het dialoogvenster Zoeken en vervangen op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten. Records die voldoen aan uw voorwaarden worden gemarkeerd

Naar boven

Filteren om bepaalde records weer te geven

U kunt filteren om een beperkt aantal records te zien als u alleen de records wilt zien die voldoen aan specifieke criteria en vergelijkingsoperatoren. Als u bijvoorbeeld snel de records wilt beperken die worden weergegeven, klikt u met de rechtermuisknop op een veld waarvan u de waarde wilt vinden en selecteert u vervolgens Gelijk aan,Is niet gelijk aan,Bevat of Bevat niet onderaan het snelmenu. Een filter kan worden in- of uitgeschakeld, waardoor u eenvoudig kunt schakelen tussen gefilterde en niet-gefilterde weergaven van dezelfde gegevens. In tegenstelling tot zoekopdrachten beperkt een filter alleen welke van de records worden weergegeven.

  1. Als u een filter wilt toepassen dat is gebaseerd op een selectie, opent u een tabel of formulier.

  2. Als u er zeker van wilt zijn dat de tabel of het formulier niet al is gefilterd, klikt u op het tabblad Start in de groep Sorteren & filteren op Geavanceerd en klikt u vervolgens op Alle filterswissen als deze opdracht beschikbaar is.

  3. Ga naar de record met de waarde die u wilt gebruiken als onderdeel van het filter en klik in de kolom (in de gegevensbladweergave) of het besturingselement (in de formulier-, rapport- of indelingsweergave). Als u wilt filteren op basis van een gedeeltelijke selectie, selecteert u alleen de tekens die u wilt.

  4. Klik op het tabblad Start, in de groep Sorteren en filteren, op Selectie en klik vervolgens op het filter dat u wilt toepassen.

  5. Als u andere velden wilt filteren op basis van een selectie, herhaalt u de stappen 3 en 4.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×