Mogelijk moet u reageren op een uitnodiging voor een privévergadering op de pagina Bookings with me van de aanvrager. U kunt ook een vergadering starten via een koppeling naar de pagina.
De vergaderingspagina openen
-
Ga naar de pagina Bookings voor de beoogde vergadering. U kunt dit doen met de uitnodiging voor de vergadering van de organisator of de koppeling naar de openbare pagina. Als u rechtstreeks naar die pagina gaat, kunt u een vergaderingstype selecteren om aan de slag te gaan.
-
Als u bent aangemeld met uw werk- of schoolaccount, maakt het systeem verbinding met de beschikbaarheid van uw agenda. Volg anders de aanwijzingen om u aan te melden met uw referenties of via het proces van de gastgebruiker, waarmee u een verificatiecode per e-mail ontvangt om in te dienen voor toegang.
Opmerking: Aanmelden maakt volledige integratie van agendatoegang mogelijk. Gastgebruikers kunnen doorgaan, maar met enkele verschillen, die hier worden vermeld.
Optionele instellingen
Tijdzone
Gastgebruiker: De tijdzone wordt opgehaald uit uw browser. Aangemeld: Gebruik de standaardtijdzone in uw Outlook-agenda of klik op de knop wereldbol en selecteer een andere tijdzone voor het boeken van deze vergadering.
Beschikbaarheidsfilters voor vergaderingen
Gastgebruikers: U kunt alleen filteren op Binnen vergaderuren van 8:00 tot 21:00 uur.
Aangemelde gebruikers: Selecteer een of beide van de volgende opties:
-
De beschikbare vergadertijden worden weergegeven op basis van de beschikbaarheid van uw Outlook-agenda.
-
Binnen vergaderuren worden alleen tijden weergegeven binnen de door Outlook opgegeven standaardvergaderingsuren.
Een gewenste datum en tijd zoeken
In de weergegeven agenda worden beschikbare vergaderdatums weergegeven.
|
Aangemelde slimme agenda |
Agenda voor gastgebruikers |
 |
 |
|
Grijze gevulde cirkel: Vandaag. Lichtgrijze datum: Geen beschikbaarheid. Donkergrijze datum: De organisator heeft beschikbare tijden voor deze dag. Groene cirkel: Wederzijdse beschikbaarheid. Jullie kunnen elkaar op die dag ontmoeten. Met kleur gevulde cirkel: De datum die u momenteel hebt geselecteerd. |
Met kleur gevulde cirkel: Vandaag. Lichtgrijze datum: Geen beschikbaarheid. Donkergrijze datum: De organisator heeft beschikbare tijden voor deze dag. Met kleur gevuld vierkant: De datum die u momenteel hebt geselecteerd. De informatie hier is beperkt per toegang tot alleen de gegevens van de eigenaar van de boekingspagina. |
-
Selecteer een voorkeursvergaderingsdatum.
-
Bekijk de weergegeven beschikbare tijdvakken voor de geselecteerde dag. Aangemelde gebruikers kunnen de muisaanwijzer over tijdvakken bewegen voor meer informatie over bekende tijdconflicten.
-
Klik om een van de beschikbare tijdslots te kiezen.
-
Selecteer Volgende om door te gaan met boeken.
Reservering bevestigen
In een berichtvak worden de geselecteerde datum en tijd van de vergadering weergegeven, samen met bekende deelnemersgegevens.
-
Gastgebruiker: voeg uw naam en Email toe.
-
Voeg desgewenst informatie toe in het notitiegebied.
-
Gastgebruiker: Voer de validatiestappen uit.
-
Selecteer Boek om door te gaan.
Bevestigingsberichten
-
Wacht enkele minuten tot het proces is voltooid.
-
Bekijk een bevestigings-e-mail en agenda-uitnodiging, vergelijkbaar met een notitie die naar de eigenaar van de boekingspagina wordt verzonden.
-
U kunt eventueel de koppelingen in volgende berichten gebruiken om de vergadering te beheren of vervolgacties te starten.
