Er zijn twee typen regels in Outlook voor Mac: serverregels en clientregels.
-
Regels op de server Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt die wordt beheerd door Microsoft Exchange Server 2010 SP1 of nieuwer, kunt u Outlook voor Mac gebruiken om regels op de server te maken en te bewerken. In het vak Regels van Outlook voor Mac worden serverregels gegroepeerd op account onder Serverregels in het linkerdeelvenster. Deze regels worden uitgevoerd op de Exchange-e-mailserver, zelfs wanneer Outlook niet is geopend. Omdat Outlook niet hoeft te zijn geopend, zijn regels op de server handig als u toegang hebt tot uw account vanaf meer dan één computer. Eén beperking van regels op de server is dat ze geen acties kunnen uitvoeren waarvoor Outlook moet zijn geopend, zoals een geluid afspelen.
Als uw account wordt beheerd door een versie van Exchange die ouder is dan Microsoft Exchange Server 2010 SP1, kunt u serverregels maken en bewerken met behulp van Outlook Web App of Outlook voor Windows.
-
Clientregels Clientregels zijn regels die alleen worden uitgevoerd in Outlook voor Mac. In het dialoogvenster Regels van Outlook voor Mac clientregels zijn gegroepeerd op accounttype onder Clientregels in het linkerdeelvenster. U kunt clientregels maken voor elk account dat u gebruikt in Outlook voor Mac. In tegenstelling tot serverregels, kunt u via clientregels acties binnen Outlook opgeven, zoals een geluid afspelen.
