Als uw shapes gegevens bevatten, kunt u de wizard Database exporteren uitvoeren om een databasetabel te maken die die gegevens bevat.
Het verschil tussen de wizard Database exporteren en het dialoogvenster dat wordt bereikt met de opdracht Exporteren naar database is dat u er via de wizard voor kunt kiezen om alle shapes op een laag te exporteren. Als u niet per lagen hoeft te exporteren, is het mogelijk dat u de opdracht Exporteren naar database gestroomlijnder gebruikt.
De wizard Database exporteren gebruiken
-
Ga naar het tabblad Weergave > wizard > Visio extra's > Database exporteren.
-
Volg de instructies op de wizardpagina's.
Tips:
-
Celnamen van de shapegegevens die in de lijst worden weergegeven, worden voorafgegaan door Prop,zoals Prop.Cost.
-
Wanneer u de wizard Database exporteren uitvoert om shapegegevens te exporteren, worden in de wizard exportgerelateerde gegevens opgeslagen met de tekenpagina. Als u de shapes wijzigt en de gegevens opnieuw wilt exporteren, klikt u met de rechtermuisknop op de tekenpagina en kiest u databaseexporttabel.
-
De opdracht Exporteren naar database gebruiken
-
Ga naar het tabblad Weergave > Invoegtoepassingen > Visio extra's > Exporteren naar database.
-
Selecteer de databasetabel die u wilt gebruiken.
-
Als u een gegevensbron hebt opgeslagen op een andere locatie dan de standaardlocatie, klikt u op Bladeren om naar het bestand te zoeken.
-
Klik op Maken als u een nieuwe gegevensbron wilt maken. Voer de stappen in de wizard Nieuwe gegevensbron maken uit. Nadat u op Voltooien hebtgeklikt, wordt het dialoogvenster ODBC-instelling weergegeven. Hier kunt u een bestaande database selecteren of een nieuwe maken. U maakt later de tabel in de database.
Notities:
-
Als u een Excel als gegevensbron gebruikt, kunt u een bestaande werkmap selecteren, maar u kunt er geen maken uit de wizard.
-
Als u een Excel werkmap kiest, moet u het selectievakje Alleen-lezen in het dialoogvenster Werkmap selecteren uit.
-
-
-
Als de database eigenaars ondersteunt, klikt u in de lijst Eigenaar op de naam van een eigenaar om de lijst met tabeleigenaars te filteren. De databasetabel wordt gemaakt met de naam die u hebt gebruikt om u aan te melden bij de database.
-
Als u via de database toegang hebt tot meerdere databases, klikt u in de lijst Kwalificatie op de database die u wilt gebruiken.
Tip: Als u Access of Excel gebruikt, worden de naam en locatie van de database naar wie uw gegevens worden geëxporteerd hier weergegeven.
-
Klik in de lijst Tabel op de databasetabel die u wilt gebruiken. Als u een nieuwe tabel wilt maken, typt u een naam voor de tabel.
-
Als u wilt wijzigen hoe gegevens worden geëxporteerd vanuit ShapeSheet-cellen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Een shapebladcel toevoegen aan de exportlijst
-
Klik op Toevoegen.
-
Selecteer de ShapeSheet-cel die u wilt exporteren.
-
Selecteer in het vak Evalueren als het gegevenstype voor de waarde die wordt opgeslagen in het databaseveld.
-
Selecteer het databaseveld waarin shapegegevens worden gekopieerd.
-
Geef het gegevenstype, de veldlengte en de decimale precisie van het databaseveld voor de database op.
Wijzigen hoe gegevens in een ShapeSheet-cel worden geëxporteerd
-
Selecteer een celnaam en klik op Wijzigen.
-
Wijzig hoe gegevens worden geëxporteerd.
Een shapebladcel verwijderen uit de exportlijst
Selecteer een celnaam en klik op Verwijderen.
-
De wizard Database exporteren gebruiken
-
Wijs in het menu Extra invoegtoepassingen aan,wijs Visio extra'saan en klik vervolgens op Wizard Database exporteren.
-
Volg de instructies op de wizardpagina's.
Tips:
-
Celnamen van de shapegegevens die in de lijst worden weergegeven, worden voorafgegaan door Prop,zoals Prop.Cost.
-
Wanneer u de wizard Database exporteren uitvoert om shapegegevens te exporteren, worden in de wizard exportgerelateerde gegevens opgeslagen met de tekenpagina. Als u de shapes wijzigt en de gegevens opnieuw wilt exporteren, klikt u met de rechtermuisknop op de tekenpagina en kiest u databaseexporttabel.
-
De opdracht Exporteren naar database gebruiken
-
Wijs in het menu Extra invoegtoepassingen aanen wijs Visio extra'saan en klik vervolgens op Exporteren naar database.
-
Selecteer de databasetabel die u wilt gebruiken.
-
Als u een gegevensbron hebt opgeslagen op een andere locatie dan de standaardlocatie, klikt u op Bladeren om naar het bestand te zoeken.
-
Klik op Maken als u een nieuwe gegevensbron wilt maken. Voer de stappen in de wizard Nieuwe gegevensbron maken uit. Nadat u op Voltooien hebtgeklikt, wordt het dialoogvenster ODBC-instelling weergegeven. Hier kunt u een bestaande database selecteren of een nieuwe maken. U maakt later de tabel in de database.
Notities:
-
Als u een Microsoft Office Excel als gegevensbron gebruikt, kunt u een bestaande werkmap selecteren, maar u kunt er geen maken uit de wizard.
-
Als u een Excel werkmap kiest, moet u het selectievakje Alleen-lezen in het dialoogvenster Werkmap selecteren uit.
-
-
-
Als de database eigenaars ondersteunt, klikt u in de lijst Eigenaar op de naam van een eigenaar om de lijst met tabeleigenaars te filteren. De databasetabel wordt gemaakt met de naam die u hebt gebruikt om u aan te melden bij de database.
-
Als u via de database toegang hebt tot meerdere databases, klikt u in de lijst Kwalificatie op de database die u wilt gebruiken.
Tip: Als u een Microsoft Office Access of Excel gebruikt, worden de naam en locatie van de database waar uw gegevens naar worden geëxporteerd hier weergegeven.
-
Klik in de lijst Tabel op de databasetabel die u wilt gebruiken. Als u een nieuwe tabel wilt maken, typt u een naam voor de tabel.
-
Als u wilt wijzigen hoe gegevens worden geëxporteerd vanuit ShapeSheet-cellen, voert u een van de volgende handelingen uit:
Een shapebladcel toevoegen aan de exportlijst
-
Klik op Toevoegen.
-
Selecteer de ShapeSheet-cel die u wilt exporteren.
-
Selecteer in het vak Evalueren als het gegevenstype voor de waarde die wordt opgeslagen in het databaseveld.
-
Selecteer het databaseveld waarin shapegegevens worden gekopieerd.
-
Geef het gegevenstype, de veldlengte en de decimale precisie van het databaseveld voor de database op.
Wijzigen hoe gegevens in een ShapeSheet-cel worden geëxporteerd
-
Selecteer een celnaam en klik op Wijzigen.
-
Wijzig hoe gegevens worden geëxporteerd.
Een shapebladcel verwijderen uit de exportlijst
Selecteer een celnaam en klik op Verwijderen.
-
