Probeer het zelf!
Met behulp van Sjablonen in Goedkeuringen kunnen u en uw team snel goedkeuringsaanvragen maken en verzenden. Gebruik vooraf ingestelde velden voor sjablonen, zoals kortingsaanvragen of onkostendeclaraties, allemaal in Microsoft Teams.
Als u de eigenaar of beheerder van een team bent, moet u het volgende weten:
-
Sjablonen beheren : U kunt sjablonen maken vanuit de hub Goedkeuringen. Selecteer Sjablonen beheren > Nieuwe sjablonen om deze aan te passen.
-
Bereik : Als u een beheerder bent, kunt u een van de volgende drie opties selecteren die het beste aan uw wensen voldoen: Over ganse organisatie, Specifieke personen en Over gans team. Als u een teameigenaar bent, kunt u alleen Over gans team selecteren wanneer u nieuwe sjablonen maakt voor uw team.
-
-
Basisinstellingen : Selecteer voor elke sjabloon een pictogram en voeg een naam, beschrijving en categorie toe.
-
Formulierontwerp : In deze sectie kunt u formulierdetails toevoegen die gebruikers moeten invoeren bij het invullen van de sjabloon.
-
Werkstroominstellingen: u kunt de goedkeuringsvolgorde definiëren, selecteren wie de aanvraag moet goedkeuren en aangepaste antwoorden geven.
Belangrijk: Vergeet niet om de oorspronkelijke sjabloon op de Forms-site te bewaren, zodat uw team de toegang niet verliest wanneer een sjabloon wordt gebruikt voor een goedkeuringsaanvraag.