De sjabloon Development Team-site is een communicatiesite die is ontworpen als een interne startpagina voor uw trainingsteam. Creëer een ruimte voor samenwerking voor uw team waar u toegang hebt tot veelgebruikte hulpprogramma's, projectupdates kunt delen, notities bij vergaderingen kunt posten en teamdocumenten kunt uploaden.
Sitefuncties
-
Aanpasbare site die wordt geleverd met vooraf ingevulde afbeeldingen, webonderdelen en inhoud die is bedoeld om site-editors te inspireren bij het maken van aanpassingen aan de behoeften van uw organisatie.
-
Kant-en-klare sjablonen voor nieuwsberichten waarmee u eenvoudig afdelingsnieuws, samenvattingen van gebeurtenissen en aankondigingen kunt publiceren en delen.
-
Vooraf ingevulde pagina's en webonderdelen met leiderschapsteams, afdelingsprofielen, bedrijfscultuur en toegang tot afdelingslijsten, documenten en resources.
[afbeelding invoegen]
In dit artikel delen we de elementen op de sjabloon Development Team-site in SharePoint en bespreken we hoe u de site zo kunt aanpassen dat deze uw eigen site is.
Notities:
-
Sommige functionaliteit wordt geleidelijk geïntroduceerd bij organisaties die zich hebben aangemeld voor het Targeted Release-programma. Dit betekent dat u deze functie mogelijk nog niet ziet of dat deze er anders uitziet dan wordt beschreven in de Help-artikelen.
-
Wanneer u een sitesjabloon toepast op een bestaande site, vervangt de startpagina van de nieuwe sitesjabloon de startpagina van de huidige site. Aangepaste inhoud die zich voorheen op de startpagina bevond, kan worden gevonden als een kopie van de startpagina in de map Site-inhoud.
Stap 1: de sjabloon voor de site van het ontwikkelingsteam toevoegen
Voeg eerst de sjabloon toe vanaf de startpagina van de SharePoint-site.
[stappen TBD]
Opmerking: U moet machtigingen voor het maken van sites hebben om deze sjabloon toe te voegen aan uw site. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om het maken van sites indien nodig in te schakelen .
Stap 2: Vooraf ingevulde inhoud en pagina's controleren
[afbeelding invoegen]
Verken vooraf ingevulde site-inhoud, webonderdelen en pagina's en bepaal welke site-aanpassingen noodzakelijkerwijs moeten worden afgestemd op het merk, de stem en de algemene bedrijfsdoelstelling van uw organisatie. Houd rekening met aanpassingsoverwegingen bij het bewerken en afstemmen van site-inhoud met de rest van uw organisatie.
Vooraf ingevulde sitepagina's:
-
Startpagina : biedt en landingsplaats voor kijkers om deel te nemen aan afdelingsnieuws, evenementen, gesprekken en meer te weten te komen over leiderschap en visie.
-
Ons leiderschap - Inleiding tot afdelingsleiderschapsprofielen.
-
Onze teams - Overzicht van teams die samenwerken binnen de afdeling of afdeling.
-
Visie en prioriteiten : geeft waarden en prioriteiten van de organisatie weer op afdelingsniveau.
-
Cultuur : de afdelingscultuur en de manier van werken belicht.
-
Documenten - Documentbibliotheek biedt eenvoudige toegang tot afdelingsresources.
-
Pagina's : hiermee worden sitepagina's en inhoud van paginasjablonen opgeslagen.
Aanpassingsoverwegingen:
-
Bewerk en pas sitenavigatie, webonderdelen en het uiterlijk van uw site aan.
-
Pagina's aan deze site toevoegen of verwijderen of de sitenavigatie bijwerken om bestaande inhoud aan te passen.
-
Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site toe aan een bestaande hubsitenavigatie om de vindbaarheid indien nodig te verbeteren.
Stap 3: uw site aanpassen
Zodra u de sjabloon Development Team site hebt toegevoegd, is het tijd om deze aan te passen en er uw eigen sjabloon van te maken.
|
Stap 4: uw site delen met anderen
Deel uw site met anderen nadat u uw site hebt aangepast, gecontroleerd op nauwkeurigheid en het definitieve concept hebt gepubliceerd.
-
Selecteer Site delen in de rechterhoek.
-
Voer in het deelvenster Site delen de namen in van de personen met wie u de site wilt delen. Kies Iedereen (behalve externe gebruikers) als u wilt dat iedereen in uw organisatie toegang heeft tot de landingssite van de school. Het standaardmachtigingsniveau is Alleen-lezen.
-
Voer een optioneel bericht in dat u wilt verzenden met de e-mailmelding die wordt verzonden wanneer de site wordt gedeeld of schakel het selectievakje E-mail verzenden uit als u geen e-mail wilt verzenden.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Delen.
Stap 5: Uw site onderhouden
Nadat u uw site hebt gemaakt en gestart, is de volgende belangrijke fase het onderhouden van site-inhoud. Zorg ervoor dat u een plan hebt om inhoud en webonderdelen up-to-date te houden.
Aanbevolen procedures voor siteonderhoud:
-
Siteonderhoud plannen : stel een planning op om de site-inhoud zo vaak als nodig te controleren om ervoor te zorgen dat de inhoud nog steeds nauwkeurig en relevant is.
-
Regelmatig nieuws posten : distribueer de meest recente aankondigingen, informatie en status binnen de organisatie. Meer informatie over het toevoegen van een nieuwsbericht op een teamsite of communicatiesite en laat anderen zien wie aankondigingen posten hoe ze SharePoint-nieuws kunnen gebruiken.
-
Koppelingen en webonderdelen controleren: houd koppelingen en webonderdelen bijgewerkt om ervoor te zorgen dat u de volledige waarde van uw site gebruikt.
-
Analyse gebruiken om de betrokkenheid te verbeteren : bekijk het sitegebruik met behulp van het ingebouwde rapport met gebruiksgegevens om informatie op te halen over populaire inhoud, sitebezoeken en meer.
-
Controleer regelmatig uw site-instellingen : zodra u een site in SharePoint hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de instellingen, sitegegevens en machtigingen voor de site.
Uw nieuwe ontwikkelsite aanpassen
Pas het uiterlijk, de navigatie van de site, de webonderdelen en de inhoud van uw site aan om aan de behoeften van uw kijkers en van de organisatie te voldoen. Wanneer u aanpassingen aanbrengt, moet u ervoor zorgen dat de site zich in de bewerkingsmodus bevindt door Bewerken te selecteren in de rechterbovenhoek van de site. Terwijl u werkt, kunt u Opslaan als concept of Wijzigingen opnieuw publiceren om wijzigingen zichtbaar te maken voor kijkers.
Teamnieuws markeren
Paginasjablonen gebruiken voor nieuwsbrieven en samenvattingen van gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
Sjablonen zoeken en controleren
-
Als u sjablonen voor nieuwsbrieven en nieuwsberichten wilt weergeven, gaat u naar Instellingen en selecteert u Site-inhoud en vervolgens Sitepagina's.
-
Selecteer de map Sjablonen om de nieuwsbriefsjabloon (Newsletter-Template.aspx) en de sjabloon voor gebeurtenishervating (Town-Hall-Recap-Template.aspx) weer te geven.
-
Breng wijzigingen aan in de sjablonen en selecteer vervolgens Paginasjabloon opslaan.
Paginasjablonen gebruiken voor nieuwsberichten en samenvattingen van gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
-
Als u een van de sjablonen in een nieuw nieuwsbericht wilt gebruiken, selecteert u eerst Nieuw in de linkerbovenhoek en selecteert u vervolgens Nieuwsbericht.
-
Vervolgens ziet u de twee sjablonen voor nieuwsberichten . Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken en begin met het schrijven van uw nieuwsbericht.
Meer informatie over het maken en gebruiken van paginasjablonen.
Aankomende evenementen promoten
Nieuwsberichten toevoegen en verwijderen
[Afbeelding toevoegen]
Ga als volgt te werk om nieuwsberichten toe te voegen aan uw site:
-
Selecteer + Toevoegen in de sectie Nieuws om te beginnen met het maken van uw bericht. U krijgt een lege nieuwsberichtpagina klaar om te beginnen met invullen.
-
Bouw de pagina nieuwsberichten en selecteer Posten wanneer u klaar bent om met anderen te delen.
Bewerk uw nieuwsbericht indien nodig. Er zijn nog veel meer opties die u kunt instellen om optimaal gebruik te maken van de kracht van het nieuwswebonderdeel. Zie het webonderdeel Nieuws gebruiken voor meer informatie over alle opties.
Gebeurtenissen toevoegen of bewerken in het webonderdeel Gebeurtenissen
[Afbeelding toevoegen]
-
Bewerk het webonderdeel om de gebeurtenisbron en -indeling te bepalen.
-
Als u gebeurtenissen in het webonderdeel Gebeurtenissen wilt toevoegen of bewerken, gaat u naar het webonderdeel Gebeurtenis en selecteert u + Gebeurtenis toevoegen.
Meer informatie over het gebruik en bewerken van het webonderdeelVents.
Teamdocumenten openen
Het webonderdeel Documentbibliotheek bewerken
[Afbeelding toevoegen]
-
Als u de weergave of mapbron voor het webonderdeel Documentbibliotheek wilt wijzigen, selecteert u het pictogram Bewerken.
-
Als u documentbibliotheekmappen, labels en inhoud wilt bewerken, navigeert u naar de bibliotheek in Site-inhoud, brengt u uw wijzigingen aan en ziet u de inhoud bijgewerkt in het webonderdeel.
Meer informatie over het bewerken en aanpassen van het webonderdeel Documentbibliotheek .
Teamleden laten zien
Ga naar de sitenavigatie en bekijk vooraf ingevulde inhoud in de sectie Wie zijn we vooronze teams en onze leiderschapspagina's .
Nieuwe afbeeldingen uploaden naar de webonderdelen Afbeelding
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken in de afbeelding.
-
Selecteer Wijzigen en upload een afbeelding.
-
Kies ervoor om de tekst over de afbeelding te verwijderen door de wisselknop Aan of Uit te schakelen of de tekst te bewerken door het tekstvak te selecteren.
Meer informatie over het bewerken, bijsnijden en wijzigen van het formaat van afbeeldingen met behulp van hetwebonderdeel Afbeelding.
Inhoud bewerken in tekstwebonderdelen
-
Selecteer Bewerken voor de tekst.
-
Gebruik de rtf-teksteditor om tekststijlen, koppelingen en ankers toe te voegen.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Tekst.
Het webonderdeel Mensen bewerken
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken op de Mensen profielen.
-
Kies een indelingsoptie.
-
Voer de naam of het e-mailadres in van het personenprofiel dat u wilt weergeven.
Meer informatie over het gebruik van het webonderdeel Mensen.
Afbeeldingen en tekst bewerken in het webonderdeel Hero
[Afbeelding toevoegen]
-
Selecteer Bewerken in het webonderdeel Hero.
-
Selecteer de afbeelding van de tekst die u wilt bijwerken en selecteer Bewerken om de afbeelding, titel, beschrijving en meer te wijzigen.
-
Selecteer het webonderdeel Hero om de indeling te wijzigen.
Meer informatie over het gebruik van hetwebonderdeel Hero.
Het uiterlijk en de sitenavigatie aanpassen
Voordat u uw site met anderen deelt, moet u de laatste hand leggen aan uw site door ervoor te zorgen dat gebruikers de site kunnen vinden, eenvoudig door koppelingen en pagina's kunnen navigeren en snel toegang hebben tot inhoud op de site.
-
Sitenavigatie bewerken en aanpassen.
-
Pas het thema, logo, koptekstindelingen en het uiterlijk van uw site aan.
-
Pagina's aan deze site of de sitenavigatie toevoegen of verwijderen om bestaande inhoud te kunnen gebruiken.
-
Kies ervoor om deze site te koppelen aan een hubsite binnen uw organisatie of voeg deze site indien nodig toe aan een bestaande hubsitenavigatie .
Nog steeds hulp nodig?
Meer informatie over het plannen, bouwen en onderhouden van SharePoint-sites Meer SharePoint-sitesjablonen weergeven
