De functie Sms-sms-meldingen Virtuele afspraken verzendt sms-berichten naar externe gasten voor afspraakupdates, zoals bevestiging, herinnering, datum/tijd-update en annulering. Het bericht bevat de datum en tijd van de afspraak en de koppeling naar de onlinevergadering. Dit is een Teams Premium-functie waarvoor de organisator van de vergadering een Teams Premium-licentie moet hebben.
U moet het volgende doen tijdens het gebruik van de functie Sms-tekstmeldingen Virtuele afspraken Teams Premium:
-
Vraag de geadresseerden toestemming dat ze informatie over de afspraakherinnering via sms-berichten willen ontvangen.
-
Informeer geadresseerden dat de berichtfrequentie varieert en dat bericht- en gegevenssnelheden van toepassing kunnen zijn op het ontvangen van sms-afsprakenherinneringen, indien van toepassing.
-
Informeer geadresseerden dat ze kunnen reageren met het sms-bericht 'STOP' om zich af te melden voor alle toekomstige berichten van Microsoft Virtuele afspraken.
-
Informeer de geadresseerden dat ze kunnen reageren met het trefwoord HELP voor meer hulp of contact kunnen opnemen met support.microsoft.com.
Zie Get-CsTeamsVirtualAppointmentsPolicy (MicrosoftTeamsPowerShell) | Microsoft Learn voor meer informatie over het beheren van de toegang tot deze functie met behulp van PowerShell-opdrachten.
Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor Amerikaanse gebruikers en kan alleen sms-berichten verzenden naar gebruikers met een geldig Amerikaans telefoonnummer (+1 landcode). De tekstcommunicatie is in het Engels.
Een sms-melding over virtuele afspraak plannen en verzenden
Een sms-melding over een virtuele afspraak plannen en verzenden naar uw gasten:
-
Open Teams-agenda >Nieuwe vergadering->Virtuele afspraak.
-
Sms-meldingen verzenden is altijd standaard geselecteerd. Als deze optie is ingeschakeld, wordt 15 minuten voor de afspraaktijd automatisch een herinneringsbericht verzonden. De instelling voor tekstmeldingen wordt alleen weergegeven als u een actieve Teams Premium-licentie hebt.
-
Vul in het planningsformulier voor virtuele afspraken de details in, zoals de titel, de naam van de externe gast, het externe e-mailadres van de gast, het telefoonnummer van de externe gast, de deelnemers, de datum, tijd en de locatie.
-
Als u de melding van de sms-afspraak naar de ontvanger wilt verzenden, selecteert u Sms-meldingen verzenden in de vervolgkeuzelijst.
-
Selecteer het infopictogram naast de beschrijving. Het wordt weergegeven: Herinneringen worden 15 minuten vóór de afspraak verzonden.
-
De geadresseerden ontvangen een sms-melding over de afspraak op hun telefoon.
-
Als u de afspraak in het formulier Virtuele afspraak bijwerkt, ontvangen de geadresseerden een sms-melding over de update.
-
Als de geadresseerden zich afmelden voor berichten van Microsoft Virtual-afspraken, ontvangen ze hierover een sms-melding.
-
Als u geen sms-meldingen naar de ontvanger wilt verzenden, selecteert u de vervolgkeuzelijst naast Sms-meldingen verzenden om Geen sms-meldingen verzenden te selecteren.
-
Voor meer informatie over de functie en het weergeven van de voorwaarden en privacyverklaring selecteert u de vervolgkeuzelijst naast Sms-meldingen verzenden om Meer informatie over meldingen te selecteren.
