Gebruik Snelle onderdelen in Word en Outlook om herbruikbare stukjes inhoud te maken, op te slaan en in te voegen, waaronder AutoTekst en aangepaste tekst die u maakt.
Met Snelle onderdelen kunt u veelgebruikte woordgroepen of tekstblokken maken en invoegen, zoals een routebeschrijving naar een adres of het antwoord op een veelgestelde vraag. Hiermee kunt u terugkerende taken in uw documenten en e-mailberichten versnellen.
Snelle onderdelen invoegen
-
Klik in een geopend document op Invoegen > Snelle onderdelen.
-
Selecteer een bestaand snelonderdeel of een van de andere opties.
AutoTekst is herbruikbare inhoud die u steeds opnieuw kunt opslaan en openen. Klik op AutoTekst voor toegang tot de AutoTekst-galerie en klik op een selectie voor het invoegen van de tekst.
U kunt nieuwe AutoTekst maken door bestaande tekst in het document te selecteren en op > snelonderdelen invoegen > AutoTekst > Selectie opslaan in autotekstgalerie te klikken.
De galerie met snelle onderdelen is een lijst met woordgroepen, zinnen of andere tekst die u hebt opgeslagen voor eenvoudige toegang.
Als u een item wilt invoegen uit de galerie met snelle onderdelen, selecteert u Invoegen > Snelle onderdelen en klikt u op het item. Deze wordt in uw document geplaatst op het punt van de cursor.
Als u een nieuw item wilt maken voor de galerie Met snelle onderdelen, selecteert u het gedeelte van de tekst in uw document en klikt u op Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie snelle onderdelen.
Met de eigenschap Document kunt u een vooraf gedefinieerde variabele invoegen, zoals het bedrijfsadres.
Selecteer Invoegen > eigenschap Snelonderdelen >document om een lijst met de beschikbare eigenschappen weer te geven. Selecteer de gewenste optie en deze wordt op het punt van de cursor in uw document geplaatst.
Gebruik Veld om velden in te voegen die automatisch bijgewerkte informatie kunnen bevatten, zoals de tijd, titel, paginanummers, enzovoort.
Selecteer Invoegen > snelonderdelen >veld... om een lijst met de beschikbare eigenschappen weer te geven. U kunt de indeling van elke eigenschap verfijnen voordat u ze gebruikt. Als u op OK klikt, wordt het veld in het document op het punt van de cursor geplaatst.
Selecteer Invoegen > Snelle onderdelen > Bouwstenenbeheer om een voorbeeld van alle beschikbare bouwstenen te bekijken. U kunt hier bouwstenen bewerken, verwijderen en invoegen.
Snelle onderdelen invoegen
-
Open een antwoord of nieuw e-mailbericht en klik in het berichtgebied. Het e-mailbericht moet worden weergegeven om het menu Invoegen weer te geven. Quick Parts werkt alleen in het berichtengebied van het e-mailbericht.
-
Klik op Invoegen > Snelle onderdelen.
-
Selecteer een bestaand snelonderdeel of een van de andere opties.
AutoTekst is herbruikbare inhoud die u steeds opnieuw kunt opslaan en openen. Klik op AutoTekst voor toegang tot de AutoTekst-galerie en klik op een selectie voor het invoegen van de tekst.
U kunt nieuwe AutoTekst maken door bestaande tekst in het document te selecteren en op > snelonderdelen invoegen > AutoTekst > Selectie opslaan in autotekstgalerie te klikken.
De galerie met snelle onderdelen is een lijst met woordgroepen, zinnen of andere tekst die u hebt opgeslagen voor eenvoudige toegang.
Als u een item wilt invoegen uit de galerie met snelle onderdelen, selecteert u Invoegen > Snelle onderdelen en klikt u op het item. Deze wordt in uw document geplaatst op het punt van de cursor.
Als u een nieuw item wilt maken voor de galerie Met snelle onderdelen, selecteert u het gedeelte van de tekst in uw document en klikt u op Invoegen > Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie snelle onderdelen.
