U kunt een ongeplande onlinevergadering of telefonische vergadering starten in Lync via de opdracht Nu Vergaderen. Ongeplande vergaderingen zijn ideaal wanneer u een document of een onderwerp wilt bespreken dat onmiddellijk aandacht vereist.
Een ongeplande vergadering starten met Nu vergaderen
Ga als volgt te werk als u een ongeplande vergadering wilt starten met de opdracht Nu vergaderen:
-
In het venster Contacten klikt u op het menu Gesprek, wijst u Nu vergaderen aan en selecteert u vervolgens hoe u wilt vergaderen.
-
Nodig contacten uit op een van de volgende manieren:
-
Sleep contacten vanuit uw contactenlijst naar het gespreksvenster.
-
Ga naar het menu , klik op Uitnodigen op naam of telefoonnummer en selecteer een contact.
-
Ga naar het menu en klik op Uitnodiging per e-mail verzenden.
Opmerking: Als u klikt op de optie Uitnodiging per e-mail verzenden kunnen de deelnemers deelnemen aan de vergadering via de link Deelnemen aan een onlinevergadering in de uitnodiging.
-