Belangrijk: Zoals aangekondigd in juli 2022, wordt de invoegtoepassing FindTime binnenkort vervangen door Planningspeiling als systeemeigen functie in Outlook. Meer informatie vindt u hier.
Op de findtime-stempagina stemmen de organisator en deelnemers op voorgestelde vergadertijden.
Stemmen
Stemmen op voorgestelde vergadertijden:
-
Open de stempagina:
-
Deelnemers: selecteer Opties selecteren in de e-mail met FindTime-uitnodiging die u hebt ontvangen.
-
Organisatoren: selecteer de directe koppeling naar de stempagina die u hebt ontvangen toen u de uitnodigingsmail of aanmelding bij https://outlook.office365.com/findtime/dashboard hebt verzonden en navigeer naar de relevante stempagina.
-
-
Meld u aan en selecteer uw naam of de naam van de persoon waarvoor u stemt.
Als de organisator van de peiling heeft gekozen voor Deelnemers vereisen om hun identiteit te verifiëren, hebt u mogelijk twee opties om uw identiteit te verifiëren.
-
Aanmelden met uw werk- of schoolaccount: u kunt zich aanmelden met uw Microsoft 365-werk- of schoolaccount om automatisch te proberen uw identiteit te verifiëren met uw selectie.
Opmerking: Deze optie is niet aanwezig als u al bent aangemeld bij uw Microsoft 365-account voor werk of school. Daarnaast moet u het handmatige e-mailverificatieproces doorlopen als we uw account niet kunnen koppelen aan uw selectie. In dit geval wordt automatisch een e-mailbericht met een verificatiecode verzonden.
-
Handmatige e-mailverificatie: selecteer E-mailverificatiecode verzenden, voer de code in die we u in een e-mail sturen en selecteer vervolgens Verzenden. Als deze code overeenkomt, kunt u doorgaan.
-
-
Stem op elke voorgestelde tijd door de juiste beschikbaarheidsopties te selecteren:
-
Voorkeur: de gewenste vergadertijd.
-
Ja: U bent beschikbaar.
-
Nee: u bent niet beschikbaar.
U kunt Een keuze toevoegen selecteren om een nieuw tijdstip voor te stellen, indien nodig. Zie 'Nieuwe vergadertijden voorstellen' hieronder voor meer informatie.
-
-
Selecteer Verzenden.
Opmerking: Als u bent aangemeld, worden uw OWA-kleur en -thema weergegeven op deze stempagina. Ja, we eren ook de donkere modus!
Informatie over het stemraster
In het stemraster wordt de huidige status van de stempeiling weergegeven.
-
Stemstatussen: uw stemmen worden voor elke vergadertijd weergegeven. De kleuren van de stemblokken zijn:
-
Blauw: als u de optie hebt geselecteerd
-
Wit: als u de optie niet hebt geselecteerd
-
-
Hoe anders heeft gestemd: wordt rechts weergegeven.
-
Een rode X betekent dat de persoon nee heeft gestemd.
-
Een groen vinkje betekent dat de persoon ja heeft gestemd.
-
Een grijs ? betekent dat de persoon geen selectie heeft gemaakt.
-
-
Beschikbaarheid: onder de tijd wordt weergegeven of uw beschikbaarheidsstatus is.
-
Als u de muisaanwijzer erboven houdt, ziet u meer details van uw status, zoals welke gebeurtenissen mogelijk conflicteren met die tijd.
-
Nieuwe vergadertijden voorstellen
Als de voorgestelde vergadertijden ongeschikt zijn, kunt u een nieuw tijdstip voorstellen. Een tijdstip voorstellen:
-
Selecteer een keuze toevoegen in het stemraster.
-
Vul de velden in.
-
De voorgestelde tijd wordt weergegeven in het stemraster.
Opmerking: Als de organisator van de poll heeft gekozen voor Poll vergrendelen voor deelnemers, kunnen deelnemers geen nieuwe vergadertijden voorstellen. De organisator van de poll kan altijd nieuwe vergadertijden voorstellen.
Details van deelnemer wijzigen
U kunt de gegevens wijzigen van elke persoon aan wie u een uitnodiging hebt verzonden in de lijst Deelnemers:
-
Selecteer
-
Bewerk de weergavenaam.
-
Wijzig de status van vereist in optioneel of omgekeerd.
-
Een deelnemer verwijderen.
-
-
Selecteer + Vereiste deelnemertoevoegen of + Optie deelnemer toevoegen om een extra deelnemer toe te voegen. Ze ontvangen een e-mailmelding waarin ze worden uitgenodigd om te stemmen.
Opmerking: Als de organisator van de poll heeft gekozen om polls voor deelnemers te vergrendelen, kunnen deelnemers geen deelnemers toevoegen, bewerken of verwijderen, inclusief zijzelf. De organisator van de poll kan altijd deelnemers toevoegen, bewerken of verwijderen.
Polls annuleren
Alleen organisatoren kunnen uitnodigingspeilingen annuleren. Ze kunnen dit doen op de stempagina of in het dashboard van de organisator.
Een uitnodiging op de stempagina annuleren:
-
Selecteer Poll annuleren boven het stemraster.
Vergaderingen handmatig plannen
De organisator kan de vergadering op elk gewenst moment handmatig plannen als automatisch plannen niet is ingeschakeld.
Als automatisch plannen is ingeschakeld, kan de organisator de vergadering ook handmatig plannen voordat alle deelnemers hebben gestemd of voordat automatische planning wordt geactiveerd. Zie Hoe automatisch plannen van FindTime werkt voor meer informatie.
De vergadering handmatig plannen:
-
Selecteer Plannen voor een geschikt tijdstip.
