Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
U kunt een SharePoint-bibliotheek, lijst met contactpersonen, takenlijst, projecttakenlijst en een bepaald type externe SharePoint-lijst synchroniseren met Microsoft Outlook 2010. Omdat Outlook 2010 veel SharePoint 2010-gebruikers ook gebruiken om samen te werken en coördinaten activiteiten en projecten, de mogelijkheid om te synchroniseren deze lijsten en bibliotheken kan helpen efficiënter u, met name als u offline werkt of niet gemakkelijk toegang hebt naar uw SharePoint-sites altijd.
In dit artikel
Inleiding in het synchroniseren van SharePoint 2010-inhoud met Outlook 2010
U kunt een SharePoint-bibliotheek, lijst met contactpersonen, takenlijst, projecttakenlijst en een bepaald type externe SharePoint-lijst synchroniseren met Outlook 2010. Omdat Outlook 2010 veel SharePoint 2010-gebruikers ook gebruiken om samen te werken en coördinaten activiteiten en projecten, de mogelijkheid om te synchroniseren deze lijsten en bibliotheken kan helpen efficiënter u, met name als u offline werken en niet gemakkelijk toegang hebt naar uw SharePoint-sites altijd.
Als u wilt deze lijsten en bibliotheken synchroniseren, moet u Outlook 2010 is geïnstalleerd op de clientcomputer en moet u gemachtigd samenwerken aan de bibliotheek of lijst.
Meer informatie over het gebruik van SharePoint 2010 met Outlook 2010 in de sectie Zie ook en in de Help van Outlook 2010.
Werken met een gesynchroniseerde documentenbibliotheek
Een SharePoint-bibliotheek tussen Outlook 2010 en SharePoint 2010, kunt u synchroniseren. Als u een bibliotheek synchroniseren, wordt de bibliotheek weergegeven als een map in het navigatiedeelvenster van Outlook onder SharePoint-lijsten.
Als u direct zoeken gebruiken, zoekt Outlook alle gesynchroniseerde SharePoint-documenten. Documentvoorbeelden in het leesvenster van Outlook kunnen u eenvoudig bladeren door de lijst met zoekresultaten. U kunt openen en wijzigingen opslaan op SharePoint-documenten vanuit Outlook sneller en eenvoudiger kan vinden. Vervolgens kunt u een voorbeeld bekijken, bewerken en documenten beheren in de SharePoint-bibliotheek in Outlook. U kunt ook de bibliotheken offline te zetten, werken met de Office-bestanden in de bibliotheek ze weer online weer en de wijzigingen synchroniseren.
Deze synchronisatie is één richting of Eén richting voor Office-bestanden. Wijzigingen in bestanden in de SharePoint-bibliotheek kunnen worden gedownload naar Outlook, maar u kunt geen wijzigingen aanbrengen in niet-Office-bestanden in Outlook en uploadt u ze terug naar de SharePoint-bibliotheek. Als u offline met Outlook werkt, kunt u Office-bestanden, zoals Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties kunt bewerken. Wanneer u weer online komt, kunt u uw wijzigingen uploaden naar de SharePoint-bibliotheek. Outlook worden echter niet bijgehouden wijzigingen in deze Office-bestanden die zijn aangebracht in de SharePoint-bibliotheek. Voor de beste resultaten deze bestanden uitchecken eerst als u wilt offline hierin wijzigingen aanbrengen in Outlook.
Werken met een gesynchroniseerde contactpersonenlijst
Een lijst met SharePoint contactpersonen tussen Outlook 2010 en SharePoint 2010, kunt u synchroniseren. Hiermee kunt u opslaan, delen en beheren van SharePoint-contactpersonen efficiënter in Outlook. U kunt ook de lijst met contactpersonen offline te zetten, werken met de contactpersonen die ze weer online weer en vervolgens synchroniseren van Outlook 2010 of van SharePoint 2010.
Vanuit Outlook 2010, wordt in de gesynchroniseerde SharePoint-lijst met contactpersonen werkt net als andere Outlook mappen met contactpersonen. U kunt weergeven, bewerken, afdrukken en zelfs deze contactpersonen te bellen via Microsoft Office Communicator. U kunt hun e-mailberichten en vergaderverzoeken toesturen, kleurcategorieën gebruiken, meerdere telefoonnummers en e-mailadressen opslaan en foto's, elektronische visitekaartjes en gegevens over verjaardagen en feestdagen voor uw contactpersonen opnemen.
Deze lijst met contactpersonen synchronisatie is twee richtingen of bidirectionele. Wijzigingen in Outlook aan deze contactpersonen worden automatisch gesynchroniseerd met de lijst met contactpersonen van SharePoint. Wijzigingen in de lijst met contactpersonen van SharePoint worden automatisch gesynchroniseerd met de contactpersonen in Outlook.
Wanneer u een SharePoint-contactpersoon in Outlook openen of de lijst met contactpersonen in SharePoint 2010 Open, ziet u de meest recente wijzigingen. Als er wijzigingen worden aangebracht in de contactpersoon in Outlook, terwijl de lijst met contactpersonen van SharePoint wordt geopend, moet u de browser om te zien van de meest recente wijzigingen in de SharePoint-lijst vernieuwen. Als de wijzigingen worden aangebracht in de lijst met contactpersonen van SharePoint, terwijl de contactpersoon wordt geopend in Outlook, moet u de opdracht Verzenden/ontvangen om de meest recente wijzigingen in de Outlook-contactpersoon weer te geven.
Werken met een gesynchroniseerde takenlijst
Een SharePoint-takenlijst tussen Outlook 2010 en SharePoint 2010, kunt u synchroniseren. U kunt werken met een standaard-takenlijst en de project-takenlijst, die vergelijkbaar met een standaard-takenlijst, is behalve dat een lijst met projecttaken een grafische weergave van taakitems uit biedt, een Gantt-weergave genoemd. U kunt ook een takenlijst offline te zetten, werken met de taken in de lijst ze weer online weer en vervolgens vanuit Outlook synchroniseren.
De inhoud van de gesynchroniseerde takenlijst worden weergegeven onder andere taken in het navigatiedeelvenster en geconsolideerd in de Takenbalk. Als u wilt bijhouden van de status, voortgang en geschiedenis van uw projecten, u en teamsites kunnen leden maken, toewijzen, bijwerken, beantwoorden en taken verwijderen als u werkt in de overeenkomstige Outlook-mappen.
U kunt ook toepassen markeringen en categorieën naar uw gesynchroniseerde taken zoals u met uw Outlook-taken doen. De categorieën en vlaggen worden niet weergegeven op de SharePoint-site, maar de categorieën en vlaggen zijn beschikbaar wanneer u met uw gesynchroniseerde taken in Outlook werkt. Meldingen voor SharePoint zijn ook volledig geïntegreerd met taken en agenda's en kunt u instellingen voor het selectievakje Automatisch schrijfinstructies e-mailmeldingen en herinneringen.
Met de lijstsynchronisatie van deze taak is twee richtingen of bidirectionele. Wijzigingen in Outlook aan deze taken worden automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-takenlijst of Project-takenlijst. Wijzigingen in de SharePoint-takenlijst of Project-takenlijst worden automatisch gesynchroniseerd met de taken in Outlook. Wanneer u de taak in Outlook openen of het SharePoint-takenlijst of Project-takenlijst in SharePoint 2010 Open, ziet u de meest recente wijzigingen.
Als er wijzigingen zijn aangebracht aan de taak in Outlook, terwijl de SharePoint-takenlijst wordt geopend, moet u de browser om te zien van de meest recente wijzigingen in de lijst vernieuwen. Als de wijzigingen worden aangebracht in de SharePoint-takenlijst, terwijl de taak wordt geopend in Outlook, moet u de opdracht Verzenden/ontvangen om de meest recente wijzigingen in de Outlook-taak weer te geven.
Werken met een gesynchroniseerde externe lijst
Een externe SharePoint-lijst tussen Outlook 2010 en SharePoint 2010, kunt u synchroniseren. Een externe SharePoint-lijst is gemaakt met behulp van Business Connectivity Services (BCS) in SharePoint Designer 2010 en lees-/ schrijftoegang tot LOB-gegevens van gegevensbronnen, zoals SQL Server- of SAP kan bevatten.
Wanneer u een extern inhoudstype in SharePoint Designer 2010 maakt, kunt u dit toewijzen aan een systeemeigen Office-itemtype zoals een contactpersoon of taak zodat de externe gegevens eruitziet en dat net als een contactpersoon of taak item in Outlook werkt. Stel dat uw externe gegevens een lijst met klanten is en u wilt dat externe gegevens weergeven in Outlook. Omdat de gegevens voor klanten contactpersonen in Outlook lijkt, kunt u dat externe inhoudstype toewijzen aan het item met contactpersonen in Outlook. Nadat u de externe lijst met Outlook verbinden met de opdracht verbinding maken met Outlook , kunt u maken, bijwerken en verwijderen van de externe gegevens rechtstreeks vanuit Outlook, net zoals u zou maken en bijwerken van uw Outlook-contactpersonen en taken.
Extra integratiepunten
Outlook 2010 voorzien van extra integratiepunten met SharePoint 2010, waaronder de volgende:
-
Deelnemen aan onlinediscussies via e-mailberichten
-
SharePoint 2010 en Outlook 2010-agenda's naast elkaar weergeven
-
SharePoint-waarschuwingen en RSS-Feeds beheren
-
Een vergaderwerkruimte maken
-
Het Outlook-webonderdelen gebruiken in SharePoint 2010 naar, bijvoorbeeld weergeven Outlook-berichten
-
Met de Outlook Connector voor sociale netwerken-invoegtoepassing voor het beheren van sociale stromen van uw collega's.
Meer informatie over deze extra integratiepunten-systemen bij Outlook 2010 en SharePoint Help vinden.
Een SharePoint-bibliotheek synchroniseren met Outlook 2010
-
Ga in uw browser naar de SharePoint-site met de bibliotheek die u wilt synchroniseren.
-
Klik op de naam van de diatheek op de werkbalk Snelstarten of klik op Siteacties, klik op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens in de bijbehorende bibliotheeksectie op de naam van de bibliotheek.
Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Klik in het lint op het tabblad bibliotheek in de groep verbinden & exporteren op verbinden met Outlook.
-
Wanneer u wordt gevraagd een programma op uw computer te openen, klikt u op toestaan.
-
Als u wordt gevraagd de bewerking te bevestigen, klikt u op Ja.
Klik in Outlook is de bibliotheek toegevoegd aan het navigatiedeelvenster onder de SharePoint-lijsten. De bestanden in de bibliotheek werken op dezelfde e-mailberichten manier. Voor Office-bestanden, klikt u op als u wilt bekijken van het bestand in het leesvenster of dubbelklik op het bestand om deze te openen. Met de rechtermuisknop op het bestand voor meer opties.
Notities:
-
Als de bibliotheek submappen heeft en u toegang hebt tot alle bestanden in Outlook wilt maken, bekijken van de bibliotheek op het hoogste niveau en verbind deze vervolgens met Outlook. Als u in een submap van een bibliotheek, en klikt u vervolgens de bibliotheek verbinden met Outlook, worden standaard alleen de inhoud van deze map verbonden.
-
Er zijn twee opties voor toegang tot alleen de inhoud van een aparte map maken in Outlook. Als de map met bestanden die u wilt openen in Outlook niet geopend is, wijst u naar de map, klikt u op de pijl Menu openen die verschijnt en klik vervolgens op verbinding maken met Outlook. Als de map waarmee u verbinding wilt maken nog is geopend, volgt u de stappen voor het verbinden van een bibliotheek.
-
Nadat u een bibliotheek verbinden met Outlook, kunt u andere teamleden verbinding maken met de bibliotheek uitnodigen. Met de rechtermuisknop op de naam van de bibliotheek in Outlook en klik vervolgens op Deze map delen.
Een SharePoint-lijst met contactpersonen synchroniseren met Outlook 2010-contactpersonen
-
Ga in uw browser naar de SharePoint-site met de lijst met contactpersonen die u wilt synchroniseren.
-
Klik op de naam van de lijst met contactpersonen op de werkbalk Snelstarten of klik op Siteacties, klik op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens in de desbetreffende lijstsectie op de naam van de lijst met contactpersonen.
Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Klik in het lint op het tabblad lijst in de groep verbinden & exporteren op openen in Outlook.
-
Wanneer u wordt gevraagd naar de SharePoint-contactpersonen verbinden met Outlook, klik op OK.
In Outlook 2010, worden de contactpersonen worden toegevoegd onder contactpersonen in het navigatiedeelvenster.
Een SharePoint-takenlijst synchroniseren met Outlook 2010-taken
-
Ga in uw browser naar de SharePoint-site met de takenlijst of Project-takenlijst die u wilt synchroniseren.
-
Klik op de naam van de taak of project-takenlijst op de werkbalk Snelstarten of klik op Siteacties, klik op Alle Site-inhoud weergevenen klik vervolgens in de desbetreffende lijstsectie op de naam van de taak of project-lijst.
Opmerking: Het uiterlijk en de navigatie van een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie, zoals een opdracht, knop of koppeling, niet kunt vinden.
-
Klik in het lint op het tabblad lijst in de groep verbinden & exporteren op openen in Outlook.
-
Wanneer u wordt gevraagd naar de lijst met contactpersonen van SharePoint verbinden met Outlook, klik op OK.
De taken die zijn toegevoegd in Outlook 2010, onder Andere taken in het navigatiedeelvenster en op de Takenbalk.
Opmerking: U kunt werken met taken van uw SharePoint-site die vergelijkbaar is met de manier waarop die u met uw Outlook-taken werkt. Sleep of kopieer taken heen en weer tussen de mappen voor Outlook en de SharePoint-site. Terugkerende taken en taakverzoeken vanuit Outlook worden echter geconverteerd naar gewone taken op de SharePoint-site.
Tip: Nadat u een takenlijst of Project-takenlijst aan Outlook koppelt, kunt u een sharebericht verzenden naar andere teamleden die hen verbinding maken met de taken uit te nodigen. Met de rechtermuisknop op de naam van de lijst in Outlook en klik vervolgens op naam van de takenlijst delen. Hiermee maakt u een e-mailbericht met een koppeling en een opdracht verbinding maken met de lijst.
