Taakinstellingen in Outlook

U kunt de volgende taakinstellingen definiëren:

Kleuren voor achterstallige en voltooide taken.
Of Outlook u moet herinneren aan taken met een einddatum en wat de standaardtijd voor herinneringen moet zijn wanneer u een nieuwe taak maakt.
Het aantal werkuren van een taak in elke dag en week. De waarden die u instelt voor deze werkuren, worden meegenomen in de berekening van Totale hoeveelheid werk en Werkelijke hoeveelheid werk (op het tabblad Details van een afzonderlijke taak).

Taakopties

Herinneringen instellen voor taken met vervaldatums Schakel herinneringen in of uit voor zowel uw eigen taken als taken die aan anderen zijn toegewezen. Het vak wordt grijs weergegeven, tenzij u de standaardherinneringstijd wijzigt.

Standaardherinneringstijd Kies een tijdstip waarop de herinnering wordt weergegeven. De standaardwaarde is 8.00 uur.
Mijn takenlijst bijwerken met kopieën van taken die ik toewijs aan andere personen Standaard ingeschakeld. Als deze is gewist, bevat de takenlijst alleen uw eigen taken.
Statusrapport verzenden wanneer ik een toegewezen taak voltooi Hiermee wordt een statusrapport verzonden naar de persoon die u een taak heeft toegewezen wanneer u deze hebt voltooid. U ontvangt statusrapporten wanneer anderen taken die u hebt toegewezen, voltooien.
Kleur van achterstallige taak Wijs de kleur toe waarin taken in uw lijst worden gewijzigd wanneer ze achterstallig zijn.
Voltooide taakkleur Wijs de kleur toe waarin taken in uw lijst worden gewijzigd wanneer ze worden voltooid.
Snelklikvlag instellen Kies een vlag (vandaag, morgen, voltooid, enzovoort) die is ingesteld voor een taak wanneer u in bepaalde tabelweergaven eenmaal klikt in de kolom Vlaggen.

Deze instellingen worden door Outlook gebruikt om de tijd voor het voltooien van een taak en de voltooide uren te berekenen.

Taakwerkuren per dag Ingesteld op het aantal uren per dag om aan een taak te werken.

Werkuren van de taak per week Ingesteld op het aantal uren per week wanneer u aan een taak werkt.

Zie Creatie taken en takenitems voor meer informatie over taken.