Taken maken en weergeven met To-Do balk in de klassieke versie van Outlook

In de klassieke versie van Outlook kunt u uw geschreven en elektronische takenlijsten combineren op de To-Do Bar met uitgebreide herinneringen en tracering.

De klassieke To-Do balk van Outlook is een smal deelvenster aan de rechterkant van Outlook dat u kunt openen om agendagebeurtenissen, taken of contactpersonen altijd zichtbaar te houden. Wanneer de To-Do balk wordt weergegeven, kunt u er eenvoudig items naartoe slepen om taken te maken die u helpen op schema te blijven.

Controleer welke versie van Outlook u gebruikt door te controleren of het lint een tabblad Bestand bevat. Als u een tabblad Bestand hebt, gebruikt u het klassieke Outlook. Als Bestand niet wordt weergegeven, gebruikt u de nieuwe Outlook.

Een taak maken

Door taken te maken, maak je een takenlijst in Outlook om het overzicht te houden.

1. selecteren Taken in het navigatiedeelvenster en kies Nieuwe taak, selecteer Nieuwe items>Taak of druk op Ctrl+Shift+K.
2. Typ in het vak Onderwerp een naam voor de taak. U kunt de naam het beste kort houden en vervolgens de details toevoegen in het hoofdgedeelte van de taak.
3. Als er een vaste begin- of einddatum is, stelt u de begin- of einddatum in.
4. Stel de prioriteit van de taak in met behulp van Prioriteit.
5. Als u een pop-upherinnering wilt, schakelt u Herinnering in en geeft u een datum en tijd op.
6. Selecteer Taak>opslaan & sluiten.

Een taak maken van een Outlook-item

U kunt een taak maken van elk Outlook-item, zoals een e-mailbericht, contactpersoon, agenda-item of notitie.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Sleep een e-mailbericht naar de takenbalk

• Sleep een item naar het pictogram Taken in het navigatiedeelvenster.

  Tip

  Als u het item als bijlage aan een nieuwe taak wilt toevoegen in plaats van de tekst te plakken in het hoofdgedeelte van de taak, klikt u met de rechtermuisknop op het item en sleept u het naar de takenlijst. Selecteer vervolgens Hierheen kopiëren als taak met bijlage.

Een taak maken op basis van een bericht versus een vlag toevoegen aan een bericht

Wanneer u een vlag toevoegt aan een e-mailbericht, wordt het bericht weergegeven in de To-Do lijst bij Taken en bij het bekijken van taken. Als u het bericht echter verwijdert, verdwijnt het ook uit de To-Do lijst bij Taken en bij het bekijken van taken. Wanneer u een vlag aan een bericht toevoegt, wordt er geen afzonderlijke taak gemaakt.

Door een taak te maken op basis van een bericht, zoals hierboven beschreven, is de nieuwe afzonderlijke taak onafhankelijk van het bericht. Als het oorspronkelijke bericht wordt verwijderd, is de taak nog steeds beschikbaar, met inbegrip van de gekopieerde inhoud van het bericht.

Een taak maken op de takenbalk

Ga op een van de volgende manieren te werk om een taak te maken op de To-Do balk:

• Schakel op de To-Do balk het vakje Een nieuwe taak typen in en voer vervolgens de taakbeschrijving in. Druk op Enter om dit te voltooien. De taak wordt weergegeven in uw takenlijst met de datum van vandaag.
• Dubbelklik op de To-Do balk op het vak Nieuwe taak typen om een nieuw taakvenster te openen. U kunt meer details over de taak opgeven.

Uw taken weergeven

Uw taken weergeven. Taken worden weergegeven op drie locaties in Outlook: op de To-Do-balk, in Taken en in de takenlijst Vandaag in Calendar. Als u zich abonneert op een SharePoint-takenlijst, worden alle taken die vanuit deze lijst aan u zijn toegewezen, ook weergegeven op alle drie de locaties.

1. Selecteer Taken op de navigatiebalk.

2. Selecteer een taak om deze in het leesvenster te bekijken of dubbelklik erop om de taak in een nieuw venster te openen.
   Een andere manier om taken, inclusief gemarkeerde taakitems, te bekijken, is de korte weergave Taken.

   • Wijs Taken aan op de navigatiebalk.

     
     De korte weergave Taken wordt weergegeven. Als u de korte weergave Taken wilt behouden, maakt u deze vast door te selecteren.

3. Sorteer uw takenlijst door Startpagina van Taken> te selecteren en een van de vele beschikbare opties voor de huidige weergave te kiezen.

   

De To Do-app gebruiken in de klassieke versie van Outlook

Als u een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement en een gebruikerslicentie voor de Microsoft To Do-app hebt, kunt u de Microsoft To Do-app gebruiken om uw taken in Outlook voor Windows te beheren. Met To Do hebt u snel toegang tot agenda-items en taken, naast de belangrijkste Outlook-functies, zoals e-mail en agenda, die nu verticaal links van het mappenvenster worden weergegeven. In uw accountgegevens kunt u zien voor welke abonnementen u een licentie hebt. Meld u aan bij www.office.com, selecteer uw profielfoto in de rechterbovenhoek, selecteer Account weergeven en selecteer vervolgens Abonnementen.

Open de To Do-app

• Selecteer in de linkermarge van het Outlook-venster het Pictogram Taken .
  
  

Maak van de To Do-app uw favoriete ervaring voor taakbeheer

Met uw Microsoft 365-abonnement kunt u uw voorkeurservaring opgeven voor het beheren van taken in Outlook voor Windows. U kunt deze optie op een paar manieren configureren.

• Selecteer Probeer het in het onderwijsbijschrift:
  
• Selecteer Probeer het in Taken op de gele balk:
  
• Navigeer naar Bestandsopties>>Taken en selecteer Taken openen in de To Do-app. U kunt op elk gewenst moment teruggaan naar Outlook-taken door deze instelling uit te schakelen.
  

Hoe het werkt

Wanneer u de optie selecteert om taken te openen in To Do, worden de volgende wijzigingen aangebracht:

• Het takenpictogram ( ) wordt losgemaakt van de navigatiebalk (in de linkermarge van het Outlook-venster) en verplaatst naar de Meer apps op de navigatiebalk. Het pictogram van de To Do-app blijft vastgemaakt en zichtbaar.
• Wanneer u Nieuwe items> selecteertin Outlook Taak, wordt de app To Do geopend in plaats van de klassieke app Outlook-taken.
  

Wanneer u een taak opent vanaf de To Do-balk, het venster Herinneringen of de takenlijst Vandaag in de Calendar, wordt de taak geopend in de To Do-app.

Aanvullende informatie

Zelfs wanneer To Do is geconfigureerd als de voorkeurservaring voor taakbeheer, worden Outlook-taken in de volgende gevallen gebruikt:

• Taken beheren voor niet-Microsoft 365-accounts: To Do wordt alleen ondersteund voor Microsoft 365 (Exchange Online) enterprise- en consumentenaccounts.
• Outlook-taken rechtstreeks openen vanuit het menu Meer apps: Wanneer u taken rechtstreeks vanuit de Outlook-takenmodule maakt of weergeeft, wordt u niet omgeleid naar de To Do-app.

U moet online zijn en verbinding hebben met Microsoft 365 om de To Do-app te gebruiken. Als u de app To Do probeert te openen terwijl u offline bent, wordt het volgende foutbericht weergegeven: 'Er is een probleem opgetreden bij het maken van verbinding met deze app.'

Zie ook

Taken beheren in de klassieke versie van Outlook

De To-Do balk aanpassen in de klassieke versie van Outlook

Taken toewijzen en bijhouden in de klassieke versie van Outlook

Taken maken met To Do in Outlook