Een taak is een item dat u maakt en wilt bijhouden totdat u hem hebt voltooid. Taken kunnen worden gemaakt van een e-mailbericht waaraan u een opvolgingsvlag hebt toegevoegd of items zijn in takenlijsten, die u handmatig kunt toevoegen. Gebruik taken in Webversie van Outlook om taken te maken, bewerken, categoriseren en beheren.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies verschillen enigszins, afhankelijk van of u de nieuwe Takenlijst in Webversie van Outlook of de klassieke taken gebruikt. Kies de versie die u gebruikt om de aanwijzingen te zien die voor u van toepassing zijn.

Opmerking: De klassieke ervaring Taken wordt in de komende maanden verwijderd.

ALS HET PICTOGRAM ERUITZIET...

Klassieke taken kiezen

Zie Instructies voor To Do in Outlook web.

ALS HET PICTOGRAM ERUITZIET...

Nieuwe taken kiezen

Zie Instructies voor klassieke taken in Outlook web.

Instructies voor To Do in Outlook web

Microsoft Takenlijst is nu geïntegreerd met Webversie van Outlook. Takenlijst neemt de plaats in van Taken en bevat slimme lijsten. Slimme lijsten zijn gefilterde lijsten die het gemakkelijker maken om taken bij te houden en uw dag te organiseren. Met Takenlijst integratie kunt u uw taken snel ordenen door ze toe te voegen aan Mijn dag, ze als belangrijk te markeren of toe te voegen aan nieuwe lijsten die u maakt. Er is zelfs een lijst voor taken aan wie u een datum hebt toegewezen. Meld u aan bij Outlook web.

Het Takenlijst is iets anders dan de klassieke taken in Outlook.com Outlook web. Sommige functies zijn anders en andere worden toegevoegd wanneer Takenlijst wordt uitgerold.

Opmerking: Gedeelde postvakken worden niet ondersteund in To Do, maar u kunt wel lijsten delen.

Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u Pictogram takenTakenonder aan het navigatiedeelvenster.

Ga naar taken

De Takenlijst bevat vier standaardtakenlijsten, plus optionele takenlijsten en eventuele takenlijsten die u maakt.

  • Mijn dag is een slimme lijst die u kan helpen bij te houden welke taken u vandaag wilt uitvoeren. Deze is standaard aan het begin van elke dag leeg, zodat u uw dag kunt organiseren door er taken aan toe te voegen. U voegt bestaande taken toe aan Mijn dag door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en Toevoegen aan Mijndag te kiezen of door een taak uit een andere takenlijst naar Mijn dag te slepen. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden bewaard in de oorspronkelijke lijst.

    Opmerking: Mijn dag is elke nacht om middernacht geweend. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden opgeslagen in andere takenlijsten, zodat ze niet worden verwijderd wanneer Mijn dag wordt gewist.

    • Suggesties zijn taken die niet voltooid zijn en die u kunt toevoegen aan Mijn dag. Om taaksuggesties te zien gaat u naar Mijn dag en selecteert u Pictogram van gloeilampSuggesties bovenaan de pagina. Selecteer het plusteken (+) naast een taak om deze toe te voegen aan Mijn dag. Selecteer Gereed om Suggesties te sluiten en terug te keren naar Mijn dag. Suggesties omvat taken die vandaag of in de toekomst verstrijken, al verstreken zijn, die eerder zijn verplaatst naar Mijn dag maar nog niet voltooid zijn, of waarvan het belangrijk is dat u eraan begint te werken.

  • Belangrijk is een slimme lijst met taken die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt een taak markeren als belangrijk door hierop met de rechtermuisknop te klikken Markeren als belangrijk te selecteren, of het sterpictogram ernaast.

  • Gepland is een slimme lijst met taken met een herinnering of einddatum en die niet zijn gemarkeerd als voltooid. Taken met een herinnering of vervaldatum die u maakt, worden automatisch in deze lijst weergegeven. U kunt alleen taken aan deze lijst toevoegen door een herinnering of vervaldatum aan een bestaande taak toe te voegen.

  • Standaard worden nieuwe taken opgeslagen in de lijst Taken.

  • Gemarkeerde e-mail is een optionele lijst. Wanneer u bent aan, worden berichten die u in E-mail hebt gemarkeerd, gekopieerd naar de lijst met gemarkeerde e-mail als taken. U kunt de lijst met gemarkeerde e-mail in- of uitschakelen door naar Takenlijst te gaan en vervolgens Tandwielknop van Windows 10Instellingen>Takenlijst Instellingen boven aan de pagina te selecteren, naar Verbindingen te gaan en de schuifregelaar te gebruiken om de lijst met gemarkeerde e-mail in of uit te schakelen.

  • Toegewezen aan mij is een andere optionele lijst. Wanneer deze is aan, worden items die aan u zijn toegewezen in Microsoft Planner weergegeven in Toegewezen aan mij. Als u Toegewezen aan mij wilt in- of uitschakelen, gaat u naar To Do en selecteert u Tandwielknop van Windows 10Instellingen>Takenlijst Instellingen boven aan de pagina, gaat u naar Verbindingen en gebruikt u de schuifregelaar om Taken vanuit Planner in of uit te schakelen. Zie Planner-taken inMicrosoft To Do.

U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren en vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u was toen u deze maakte.

Opmerking: U kunt geen nieuwe taken aanmaken in Gepland. Voeg een herinnering of vervaldatum toe aan een bestaande of nieuwe taak om een taak aan Gepland toe te voegen.

Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt zaken regelen als het toevoegen van extra stappen, deze toevoegen aan Mijn dag zodat ze herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie toevoegen.

U kunt een of meer bestanden aan een taak toevoegen.

  1. Selecteer Pictogram takenTakenlijst onder aan het navigatiedeelvenster.

  2. Selecteer de taak aan wie u een bestand wilt toevoegen.

  3. Kies Een bestand toevoegen in het taakdetailvenster.

  4. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.

Opmerking: U kunt meerdere bestanden aan een taak toevoegen, maar u kunt ze slechts één voor één toevoegen.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om een taak te maken vanuit een bericht.

Opmerking: Het deelvenster Mijn dag is een nieuwe functie die mogelijk nog niet beschikbaar is in uw account.

  1. Ga naar Mail in Webversie van Outlook.

  2. Open het deelvenster Mijn dag door Pictogram My DayMijn dag te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

    Taakpictogram op werkbalk
  3. Zoek het bericht waarvan u een taak wilt maken in de berichtenlijst.

  4. Selecteer en sleep het bericht naar het Takenlijst in het deelvenster Mijn dag.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om vanuit een taak een gebeurtenis in uw agenda te maken.

Opmerking: Het deelvenster Mijn dag is een nieuwe functie die mogelijk nog niet beschikbaar is in uw account.

  1. Ga naar Agenda in Webversie van Outlook.

  2. Open het deelvenster Mijn dag door Pictogram My DayMijn dag te selecteren op de werkbalk boven aan de pagina.

    Taakpictogram op werkbalk
  3. Zoek de taak waar u een agendagebeurtenis van wilt maken.

  4. Selecteer en sleep de taak van Mijn dag naar de balk in uw agenda.

U kunt geen afzonderlijke taken delen, maar u kunt takenlijsten delen die u maakt.

  • Ga naar Takenlijst.

  • Klik met de rechtermuisknop op de takenlijst die u wilt delen en selecteer Lijst delen.

    Takenlijst delen
  • Selecteer Uitnodigingskoppeling maken.

    Koppeling naar een uitnodiging maken
  • Selecteer Koppeling kopiëren.

    Koppeling kopiëren voor de uitnodiging van de takenlijst
  • Ga naar E-mail en maak een nieuw bericht. Adres de lijst aan de personen met wie u de lijst wilt delen, plak de koppeling in de tekst van het bericht en voeg de gewenste gegevens toe en verzend het bericht.

    Opmerking: U kunt de koppeling naar iedereen verzenden, maar alleen personen in uw organisatie kunnen verbinding maken met de gedeelde lijst.

Nadat u een takenlijst hebt gedeeld, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en Opties voor delen selecteren om de uitnodigingskoppeling opnieuw te krijgen. Selecteer Opties voor delen en klik vervolgens op Meer opties om het delen van de lijst te stoppen of om te voorkomen dat personen die nog niet aan de lijst zijn toegevoegd, kunnen deelnemen.

Tip: U kunt gedeelde lijsten identificeren met het gedeelde pictogram Gedeelde takenlijst.

Naast de standaardtakenlijsten kunt u lijsten maken en beheren om uw taken in te organiseren.

  • Een nieuwe takenlijst maken.

    1. Selecteer Nieuwe lijst in het navigatiedeelvenster.

      Een nieuwe takenlijst maken
    2. Voer een naam in voor de nieuwe lijst.

    3. Druk op Enter om de nieuwe lijst op te slaan.

  • Klik met de rechtermuisknop op een lijst in het navigatiedeelvenster om deze tedelen, te duplicerenof te verwijderen.

    Takenlijst delen
  • Selecteer een lijst en selecteer vervolgens het pictogram meer acties Meer acties in het taakvenster voor toegang tot lijstopties zoals Lijst naam wijzigen,Themawijzigen of Voltooide taken verbergen.

    Lijst opties

Instellingen voor Takenlijst zijn op hun eigen pagina. Selecteer op Takenlijst pagina Tandwielknop van Windows 10Instellingen > Takenlijst Instellingen boven aan de pagina om alle opties voor Takenlijst.

U kunt teruggaan naar de klassieke taken door De nieuwe Outlook boven aan de pagina Takenlijst selecteren.

Als u bent overgeschakeld naar klassieke taken, kunt u terugschakelen door de wisselknop Nieuwe Outlook boven aan de pagina E-mail te selecteren.

Instructies voor klassieke taken in Webversie van Outlook

Klassieke taken bevatten taken die u eerder hebt gemaakt en opgeslagen in een map met taken, en berichten die u hebt gemarkeerd.

Bekijk de volgende afbeelding en genummerde items die betrekking hebben op elk gebied om een overzicht te krijgen van het deelvenster Taken.

Beheer uw taken.

  1. U kunt taken maken, verwijderen, verplaatsen of categoriseren. Markeer taken als voltooid wanneer u klaar bent met die taken.

  2. Mijn taken: hier worden mappen weergegeven waarmee u uw taken kunt beheren en weergeven. Kies of u items wilt weergeven die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt nieuwe taakmappen maken, de namen van mappen wijzigen en bestaande mappen verplaatsen. Als u een map wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op Mijn taken en selecteert u Nieuwe map maken. Als u mappen wilt verwijderen of de naam ervan wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de map en selecteert u Naam wijzigen of Verwijderen.

  3. Takenlijst: u kunt taken filteren en weergeven op basis van de status die u eraan hebt toegewezen. Gebruik het menu Filter om taken te sorteren op basis van verschillende criteria.

    Kies zelf hoe u taken wilt filteren, sorteren en rangschikken in de takenlijst van Outlook.com

    Gebruik de opdrachtbalk boven de takenlijst om een geselecteerde taak te verwijderen, te categoriseren, een charm toe te wijzen of te voorzien van de vlag voltooid.

    Opdrachtbalk Taken voor Outlook.com

  4. Taakgegevens: bekijk details van de geselecteerde taak in de takenlijst. Als u taakgegevens wilt bewerken, zoals status, prioriteit en percentage voltooid, selecteert u Bewerken.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

  3. Selecteer Nieuw.

    Opdrachtbalk Taken voor Outlook.com
  4. Typ het onderwerp, de vervaldatum, en desgewenst een opmerking over de taak.

  5. Selecteer Meer details weergeven voor het invoeren van gegevens, zoals Begindatum, Datum voltooid, en Status en om de voortgang van de taak bij te houden, zoals % voltooid of gewerkte uren.

  6. Gebruik de opdracht Toevoegen om een bestand aan de taak toe te voegen.

  7. Gebruik de opdracht Charm opdracht om een charm aan een taak toe te wijzen. Charms zijn pictogrammen die u op taakitems kunt toepassen als visuele aanwijzingen waarmee u snel specifieke soorten taken kunt bepalen.

  8. Selecteer Opslaan.

    Formulier met taakdetails voor Outlook.com

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

  3. Selecteer de taak die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken Bewerken in het taakvenster.

  4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de taak en selecteer Opslaan.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

  3. Selecteer de taak die u wilt categoriseren in de takenlijst en selecteer vervolgens Categorieën.

    Taakcategorieën

  4. Selecteer de categorie die u wilt toewijzen aan de taak, bijvoorbeeld Gele categorie.

  1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

  2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

  3. Selecteer het menu Filter en kies u hoe u de taken in de takenlijst wilt sorteren. In de volgende schermafbeelding zijn taken bijvoorbeeld gesorteerd op status (Actief), vervaldatum en met de oudste taken bovenaan. U kunt sorteren op Actief, Achterstallig of Voltooid.

    Kies zelf hoe u taken wilt filteren, sorteren en rangschikken in de takenlijst van Outlook.com

Opmerking:  Webversie van Outlook ondersteunt het sorteren van taken op categorie niet.

Waar kan ik meer informatie vinden?

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×