Als lezers van uw e-mailberichten of uitnodigingen voor vergaderingen in de war raken door termen die u wilt gebruiken, voert u een hastag (#) in, gevolgd door een term die ze mogelijk niet kennen. De lezers van de e-mail zien een beschrijving van wat het onderwerp betekent binnen uw organisatie. Ze zien ook personen en resources die zijn verbonden met het onderwerp.
# gebruiken in de hoofdtekst van een bericht of uitnodiging voor een vergadering
-
Voer in de hoofdtekst van het e-mailbericht of de agenda-uitnodiging de hashtag (#) en de eerste paar letters van een term in.
-
Wanneer Viva Topics u een of meer suggesties biedt, kiest u het onderwerp dat u wilt opnemen.
Lezers van uw bericht of uitnodiging zien dat het onderwerp is gemarkeerd in Outlook en meer details worden weergegeven wanneer ze er de muisaanwijzer overheen bewegen.
Meer informatie over hoe Viva Topics personen informatie geeft over termen waar anderen mogelijk niet van op de hoogte zijn.
