Toegang tot Planner-agent
Van toepassing op
Planner-agent werkt samen met uw team om u te helpen uw werk sneller gedaan te krijgen. Het kan taken uitvoeren op basis van feedback en statusrapporten schrijven op basis van uw planupdates.
Opmerking: Planner-agent wordt momenteel geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie hierover in Veelgestelde vragen over Planner-agent.
Wie heeft toegang tot Planner-agent ?
Voor toegang tot Planner-agent hebt u een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig.
Gebruikers die bovendien een Planner Plan 1, Planner en Project Abonnement 3 of Planner en Project Abonnement 5 licentie hebben, hebben toegang tot Premium-functies.
Gebruikers zonder een Microsoft 365 Copilot licentie kunnen samenwerken aan plannen, maar kunnen niet werken met de Planner-agent, zoals het toewijzen van taken.
Toegang krijgen tot Planner-agent
Planner-agent is nu beschikbaar in:
-
Alle Premium-abonnementen (gedeeld met een Microsoft 365-groep)
-
Alle basisabonnementen (gedeeld met een Microsoft 365-groep)
U kunt er op twee manieren toegang toe krijgen:
Optie 1: Basisabonnementen (nieuw!)
Planner Agent is standaard ingeschakeld in alle gedeelde basisabonnementen voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie.
-
Een basisabonnement maken of openen dat wordt gedeeld met een Microsoft 365-groep.
-
Open de agent op elk gewenst moment met behulp van de zwevende actieknop in de rechterbenedenhoek van uw plan. Hier kunt u bestanden uploaden als context voor de agent via Kennisbronnen.
-
Wijs een taak toe aan de Planner-agent om de AI-assistent te gaan gebruiken.
-
Als uw plan ten minste 10 taken bevat, gaat u naar het tabblad Rapporten en genereert u een statusrapport met de voortgang van uw plan.
Optie 2: Premium-abonnementen
Als u al een gedeeld Premium-abonnement in Planner hebt, is Planner Agent standaard ingeschakeld.
-
Open een Premium-abonnement dat wordt gedeeld met een Microsoft 365-groep.
-
Wijs een taak toe aan Planner-agentom de AI-assistent te gaan gebruiken.
-
Of ga naar het tabblad Doelen om taken te genereren op basis van een doel op hoog niveau.
-
Als uw plan ten minste 10 taken bevat, gaat u naar het tabblad Rapporten en genereert u een statusrapport met de voortgang van uw plan.
Vanaf hier kunt u de Planner-agent gebruiken om taken voor uw plan te genereren en de Planner-agent toe te wijzen aan taken voor uitvoering.
Bordweergave
De bordweergave biedt een gedetailleerd overzicht van de voortgang van de Planner-agent.
-
Selecteer de vervolgkeuzelijstGroeperen op in de rechterbovenhoek van de weergave Bord.
-
Kies AI-agenttaken in de vervolgkeuzelijst.
-
Taken worden gesorteerd op de voortgang van dePlanner-agent:
-
Alle taken die in behandeling zijn: taken die niet zijn toegewezen aan de Planner-agent.
-
Toegewezen aan Planner Agent: taken die zijn toegewezen aan de Planner-agent, maar die nog niet zijn begonnen.
-
Kan niet voltooien: taken waarvoor de Planner-agent aanvullende informatie nodig heeft om te voltooien.
-
Klaar voor revisie: taken waarvoor de Planner-agent de uitvoering heeft voltooid.
-
Tabblad Rapporten
Een rapport genereren, weergeven en bewerken op het tabblad Rapporten.
-
Navigeer naar het tabblad Rapporten bovenaan het scherm.
-
Als u een rapportageperiode wilt toevoegen, gaat u naar Rapportageperiode en selecteert u Vorige week, Afgelopen twee weken, Vorige maand of Afgelopen kwartaal in de vervolgkeuzelijst om de periode op te geven die u in het rapport wilt opnemen. Als u wilt kiezen welke secties u in uw rapport wilt opnemen, opent u de vervolgkeuzelijst Rapportsecties en selecteert u de beschikbare secties of deselecteert u deze.
-
Onder Meer opties weergeven hebt u de optie om specifieke details toe te voegen over wat u wilt in het rapport. Bijvoorbeeld'Een uitgebreide update maken voor items met hoge prioriteit voor het leiderschapsteam'.
-
U kunt ook de rapportlengte wijzigen en kiezen tussen Beknopt, Standaard en Gedetailleerd.
-
Selecteer de knop Rapport genereren. De Planner-agent gaat informatie uit het plan synthetiseren om een op maat gemaakt rapport te maken.
-
Uw rapport wordt weergegeven in een Loop canvas en u ontvangt een melding in de app met een koppeling naar het rapport.
-
Nadat het rapport is gegenereerd, selecteert u Behouden om het rapport op te slaan of Verwijderen om het rapport te verwijderen.
Tabblad Doelen (alleen beschikbaar in Premium-abonnementen)
Op het tabblad Doelen kunt u nu het volgende doen:
-
Genereer een lijst met taken voor elk doel met behulp van Planner-agent.
-
Gebruik de ingebouwde bestandskiezer om resources toe te voegen als context voor Planner-agent. Door deze invoerbronnen op te geven, levert de Planner-agent nauwkeurigere en contextafhankelijk relevantere antwoorden.
Meer manieren om metPlanner-agent te werken
Een volledig nieuw plan maken met Planner Agent
Sjablonen gebruiken om aan de slag te gaan met Planner Agent