Tip: Meer infoover Microsoft Forms of meteen aan de slagen maak een enquête, quiz of een poll aan. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.
Als u een enquête, peiling, vragenlijst of ander type formulier maakt met Microsoft Forms, kunt u een instelling wijzigen zodat namen niet worden opgenomen wanneer u antwoorden verzamelt.
Uw formulier instellen om geen namen op te nemen
-
Open in Microsoft Formshet formulier waarvoor u geen namen wilt laten worden opgenomen bij het verzamelen van antwoorden en selecteer vervolgens Meer formulierinstellingen
-
Selecteer in het deelvenster Instellingen onder Wie kan dit formulier invulleneen van de volgende opties:
-
Iedereen kan reageren: iedereen binnen of buiten uw organisatie kan antwoorden op uw formulier of toets indienen. Reacties worden automatisch binnen gekomen zonder dat namen zijn opgenomen.
-
Alleen personen in mijn organisatie kunnen reageren: alleen personen die deel uitmaken van uw organisatie kunnen reageren op uw formulier of toets.
-
Recordnaam: het selectievakje dit selectievakje uit, zodat namen niet worden opgenomen met antwoorden.
Opmerking: Als u een werk- of schoolaccount van Microsoft 365 hebt, is de instelling Recordnaam beschikbaar voor u. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, worden namen niet opgenomen met antwoorden. Wanneer dit is ingeschakeld, worden in uw formulier antwoorden verzameld met persoonsgegevens.
Als u een Microsoft-account (Hotmail, Live of Outlook.com) hebt, is de instelling Recordnaam niet beschikbaar en wordt uw formulier automatisch ingesteld op het verzamelen van antwoorden zonder namen die zijn opgenomen.Tip: Controleer onder Recordnaaméén antwoord per persoon om formulier- of toetsreacties te beperken tot slechts één per persoon. Zo voorkomt u dat personen meerdere keren een formulier of toets kunnen invullen.
-
-
Specifieke personen in mijn organisatie kunnen reageren: alleen personen of groepen in uw organisatie die u opgeeft, kunnen reageren op uw formulier.
-
Recordnaam: het selectievakje dit selectievakje uit, zodat namen niet worden opgenomen met antwoorden..
-
-
-
Wanneer u klaar bent, kunt u uw formulier verzenden en antwoorden verzamelen.
Hoe weet ik of mijn formulier geen namen opneemt?
Wanneer u uw formulier maakt en de instelling Recordnaam uitvindt, is het uw bedoeling om antwoorden te verzamelen die geen persoonsgegevens bevatten van uw formulier responders. Hoewel deze lijst niet uitputtend is, zijn hier enkele voorbeelden van verschillende scenario's die uw bedoeling om persoonlijke gegevens niet op te nemen, zelfs als de instelling Recordnaam is uitgeschakeld, teniet zouden kunnen doen:
-
Als een of meer vragen om persoonsgegevens (zoals een naam) vragen en uw formulier responders deze verstrekken, worden namen opgenomen.
-
Als u uw formulier naar slechts een paar specifieke personen in uw organisatie verzendt, kunt u ze mogelijk matchen met hun antwoorden, afhankelijk van de vragen die worden gesteld en hoe ze worden beantwoord.
-
Als u uw formulier verzendt naar personen die in verschillende tijdzones wonen, kunt u deze mogelijk overeenkomen met hun antwoorden, afhankelijk van het tijdstempel (zoals 'begintijd' of 'voltooiingstijd') voor wanneer antwoorden zijn verzonden.
Feedback voor Microsoft Forms
Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen
Zie ook
De formulier- of toetsinstellingen in Microsoft Forms aanpassen
Veelgestelde vragen over Microsoft Forms
Uw formulier naar anderen verzenden om antwoorden te verzamelen
