Uw gegevens beschermen met behulp van back-ups die u kunt terugzetten

U hebt een back-up van uw Access-bureaubladdatabase nodig om de hele database te herstellen als er een systeemstoring is of om een object te herstellen wanneer de opdracht Ongedaan maken niet voldoende is om een fout te herstellen.

Als een back-up van uw database geen gebruik lijkt te maken van opslagruimte, kunt u rekening houden met de tijd die u kunt besparen door gegevens- en ontwerpverlies te voorkomen. Het regelmatig maken van back-ups is met name belangrijk wanneer meerdere gebruikers een database bijwerken. Zonder back-up kunt u beschadigde of ontbrekende objecten of wijzigingen in het databaseontwerp niet herstellen.

Opmerking:  Dit artikel is niet van toepassing op Access-web-apps.

In dit artikel

Normale back-ups plannen

Sommige wijzigingen of fouten kunnen niet worden teruggedraaid, dus u wilt niet wachten totdat gegevens verloren gaan voordat u zich realiseert dat u een back-up van de database had moeten maken. Wanneer u bijvoorbeeld een actiequery records verwijdert of gegevens wijzigt, kunnen waarden die door de query zijn bijgewerkt, niet worden hersteld met Ongedaan maken.

Tip:  U kunt een back-up maken voordat u een actiequery uitvoert, vooral als de query gegevens zal wijzigen of verwijderen.

Als uw database meerdere gebruikers heeft, moet u voordat u een back-up maakt, ervoor zorgen dat alle gebruikers hun databases sluiten, zodat alle wijzigingen in de gegevens worden opgeslagen.

Hier volgen enkele richtlijnen die u helpen bepalen hoe vaak u een back-up van uw database moet maken:

  • Als de database een archief is of als deze alleen wordt gebruikt ter referentie en zelden wordt gewijzigd, is het voldoende om alleen back-ups te maken wanneer het ontwerp of de gegevens worden gewijzigd.

  • Als de database actief is en de gegevens regelmatig worden gewijzigd, maakt u een planning om regelmatig een back-up van de database te maken.

  • Als de database meerdere gebruikers heeft, maakt u na een ontwerpwijziging een back-up van de database.

    Opmerking:  Voor gegevens in gekoppelde tabellen wordt back-ups gemaakt met behulp van beschikbare back-upfuncties in het programma dat de gekoppelde tabellen bevat. Als de database met de gekoppelde tabellen een Access is, gebruikt u de procedure in de sectie Back-up maken van een gesplitste database.

Naar boven

Een back-up maken van een database

Wanneer u een back-up maakt van een database, Access objecten die zijn geopend in de ontwerpweergave, opgeslagen en gesloten en wordt een kopie van het databasebestand opgeslagen met behulp van een naam en locatie die u opgeeft.

Opmerking:  In Access worden objecten opnieuw geopend zoals aangegeven in de waarde van de eigenschap Standaardweergave van het object.

Open de database waarvoor u een back-up wilt maken en ga als volgt te werk:

  1. Klik opBestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.

  3. Klik onderGeavanceerd op Back-up maken van databaseen klik vervolgens op Opslaan als.

  4. Controleer in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam de naam van de back-up van de database.

    U kunt de naam wijzigen als u wilt, maar met de standaardnaam wordt zowel de naam van het oorspronkelijke databasebestand als de datum vastgeslagen waarop u de back-up maakt.

    Tip:  Wanneer u gegevens of objecten terugzetten vanuit een back-up, wilt u meestal weten van welke database de back-up afkomstig is en wanneer de back-up is gemaakt, dus het is een goede gewoonte om de standaardbestandsnaam te gebruiken.

  5. Selecteer het bestandstype waarin u de back-updatabase wilt opslaan vanuit de lijst Opslaan als en klik op Opslaan.

Naar boven

Een back-up maken van een gesplitste database

Een gesplitste database bestaat gewoonlijk uit twee databasebestanden: een back-enddatabase met alleen gegevens in tabellen en een front-enddatabase met koppelingen naar de tabellen in de back-enddatabase, query's, formulieren, rapporten en andere databaseobjecten. Alle gegevens worden opgeslagen in de back-enddatabase. Alle gebruikersinterfaceobjecten, zoals query's, formulieren en rapporten, worden bewaard in de front-enddatabase.

Het maken van back-up van de front-enddatabase en back-enddatabase, onafhankelijk van elkaar, zoals u dat moet doen bij een gesplitste database, kan veel tijd in beslag nemen. Omdat de back-enddatabase de gegevens bevat, is het belangrijker om regelmatig back-ups van de back-enddatabase te maken.

Maak een back-up van de front-enddatabase wanneer u het ontwerp wijzigt. Afzonderlijke gebruikers van de front-enddatabase kunnen willekeurige ontwerpwijzigingen aanbrengen, dus overweeg de gebruikers te verplichten hun eigen back-ups van de front-enddatabase te maken.

Een back-up maken van een back-enddatabase

Informeer gebruikers voordat u het back-upproces start, omdat voor het uitvoeren van het back-upproces exclusieve toegang tot het databasebestand is vereist en gebruikers de back-enddatabase mogelijk niet kunnen gebruiken terwijl het back-upproces wordt uitgevoerd.

  1. Als u alleen de back-enddatabase wilt openen, start u Access.

  2. Klik op Andere bestanden > Computer > Bladerenen selecteer het back-enddatabasebestand waar u een back-up van wilt maken.

  3. Klik op de pijl naast Openenen klik vervolgens op Exclusief openen.

    Het dialoogvenster Openen met de vervolgkeuzelijst op de knop Openen uitgevouwen en de muisaanwijzer op de optie Exclusief openen

  4. Klik opBestand en klik vervolgens op Opslaan als.

  5. Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als.

  6. Klik onderGeavanceerd op Back-up maken van databaseen klik vervolgens op Opslaan als.

  7. Controleer in het dialoogvenster Opslaan als in het vak Bestandsnaam de naam van de back-up van de database.

    U kunt de naam wijzigen als u wilt, maar met de standaardnaam wordt zowel de naam van het oorspronkelijke databasebestand als de datum vastgeslagen waarop u de back-up maakt.

    Tip:  Wanneer u gegevens of objecten terugzetten vanuit een back-up, wilt u meestal weten van welke database de back-up afkomstig is en wanneer de back-up is gemaakt, dus het is een goede gewoonte om de standaardbestandsnaam te gebruiken.

  8. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als een locatie waar u de back-up van de back-enddatabase wilt opslaan en klik op Opslaan.

Back-up maken van een front-enddatabase

Als u een back-up wilt maken van een front-enddatabase na een ontwerpwijziging, laat u de database geopend direct nadat u het ontwerp hebt gewijzigd en volgt u de stappen in de sectie Back-upmaken van een database, te beginnen bij stap 2.

Naar boven

Een database terugzetten

Opmerking:  U kunt een database alleen herstellen als u een back-up van de database hebt.

Een back-up wordt beschouwd als een 'bekend goed exemplaar' van een databasebestand, een kopie waarvan u zeker weet dat het bestand integriteit en ontwerp heeft. Gebruik de opdracht Back-updatabase in Access back-ups te maken, maar u kunt elke bekende goede kopie gebruiken om een database te herstellen. U kunt bijvoorbeeld een database terugzetten van een kopie die is opgeslagen op een extern USB-back-upapparaat.

Wanneer u een hele database herstelt, vervangt u een beschadigd databasebestand, dat gegevensproblemen heeft of die volledig ontbreekt, door een back-up van de database.

  1. Open Verkenner en blader naar het bekende goede exemplaar van de database.

  2. Kopieer het bekende goede exemplaar naar de locatie waar de beschadigde of ontbrekende database moet worden vervangen.

    Als u wordt gevraagd een bestaand bestand te vervangen, doet u dit.

Naar boven

Objecten in een database terugzetten

Als u een of meer objecten in een database moet terugzetten, importeert u de objecten uit de back-upkopie van de database in de database die het object bevat dat het object bevat dat u wilt herstellen (of ontbreekt).

Belangrijk:  Als andere databases of programma's koppelingen bevatten naar objecten in de database die u herstelt, is het van essentieel belang dat u de database op de juiste locatie herstelt. Als u dit niet doet, werken koppelingen naar de databaseobjecten niet en moeten ze worden bijgewerkt.

  1. Open de database waarvan u een object wilt herstellen.

  2. Als u een ontbrekend object wilt herstellen, gaat u verder met stap 3. Ga als volgt te werk als u een object wilt vervangen dat slechte of ontbrekende gegevens bevat of als het object niet meer goed meer werkt:

    1. Als u het huidige object wilt behouden en dit wilt vergelijken met de herstelde versie nadat u het object hebt hersteld, wijzigt u de naam van het object voordat u het herstelt. Als u bijvoorbeeld een beschadigd formulier met de naam Betalingwilt herstellen, kunt u de naam van het beschadigde formulier wijzigen in Checkout_bad.

    2. Verwijder het object dat u wilt vervangen.

      Opmerking:  Wees altijd voorzichtig wanneer u databaseobjecten verwijdert, aangezien deze kunnen worden gekoppeld aan andere objecten in de database.

  3. Klik op Externegegevens en klik in de groep & importeren op Access.

  4. Klik in het dialoogvenster Externe Data-Access database opBladeren om de back-updatabase te zoeken en klik vervolgens op Openen.

  5. Selecteer Tabellen, query's, formulieren, rapporten, macro'sen modules importeren in de huidige database en klik op OK.

  6. Klik in het dialoogvenster Objecten importeren op het tabblad dat overeenkomt met het type object dat u wilt herstellen. Als u bijvoorbeeld een tabel wilt herstellen, klikt u op het tabblad Tabellen.

  7. Klik op het object om het te selecteren.

  8. Als u meer objecten wilt herstellen, herhaalt u stap 6 en 7 totdat u alle objecten hebt geselecteerd die u wilt herstellen.

  9. Als u de importopties wilt bekijken voordat u de objecten importeert, klikt u in het dialoogvenster Objecten importeren op de knop Opties.

  10. Nadat u de objecten en instellingsopties voor importeren hebt geselecteerd, klikt u op OK om de objecten te herstellen.

Als u het maken van back-ups wilt automatiseren, kunt u overwegen een product te gebruiken waarmee geautomatiseerde back-ups van een bestandssysteem worden uitgevoerd, zoals back-upsoftware van een bestandsserver of een extern USB-back-upapparaat.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×