Uw gegevens presenteren in een Gantt-diagram in Excel

Wilt u de status van een eenvoudige projectplanning met een Gantt-diagram weergeven? Hoewel Excel geen vooraf gedefinieerd Gantt-grafiektype heeft, kunt u er een simuleren door een gestapeld staafdiagram aan te passen om de begin- en einddatums van taken weer te geven, zoals dit:

Ga als volgt te werk om een Gantt-diagram te maken zoals dat in ons voorbeeld, waarin de voortgang van een taak in dagen wordt weergegeven:

1. Selecteer de gegevens die u wilt uitzetten. In ons voorbeeld is dat het bereik A1:C6

   

   Als de gegevens in een aaneengesloten bereik van cellen staan, selecteert u een willekeurige cel in dat bereik om alle gegevens in dat bereik op te nemen.

   Als de gegevens niet in een aaneengesloten bereik staan, selecteert u de cellen terwijl u Command ingedrukt houdt.

   Tip: Als u geen specifieke rijen of kolommen met gegevens wilt opnemen, kunt u ze in het werkblad verbergen. Lees meer over het selecteren van gegevens voor uw diagram.

2. Klik op Invoegen > Staaf > Gestapelde staaf.

   

3. Nu gaan we het gestapeld staafdiagram zo opmaken dat het op een Gantt-diagram lijkt. Klik in de grafiek op de eerste gegevensreeks (het startgedeelte van de balk in blauw) en selecteer vervolgens op het tabblad Opmaak deoptie Opvulling van vorm >Geen opvulling.

   

4. Als u de legenda of grafiektitel niet nodig hebt, klikt u er op en drukt u op Delete.

5. We keren de volgorde van de taken om zodat taak1 als eerste komt. Houd de Control-toets ingedrukt en selecteer de verticale as (Taken). Selecteer As opmaken en kies onder Aspositie de optie Categorieën in omgekeerde volgorde.

Het diagram aanpassen

U kunt het Gantt-diagram dat we hebben gemaakt, aanpassen door rasterlijnen en labels toe te voegen, de staafkleur te wijzigen, en meer.

• Als u elementen aan de grafiek wilt toevoegen, klikt u op het grafiekgebied en selecteert u op het tabblad Grafiekontwerp de optie Grafiekonderdeel toevoegen.

  

• Als u een indeling wilt selecteren, klikt u op Snelle indeling.

  

• U kunt het ontwerp verder bepalen door met de Tab-toets de ontwerpopties te doorlopen en een ontwerp te kiezen.

  

• Als u de kleuren voor de grafiek wilt wijzigen, klikt u op Kleuren wijzigen.

  

• Als u het aangepaste Gantt-diagram wilt hergebruiken, kunt u het opslaan als een sjabloon. Houd Control ingedrukt terwijl u op de grafiek klikt, en selecteer Opslaan als sjabloon.