Uw opnamen transcriberen

U kunt rechtstreeks opnemen in Word terwijl u notities maakt in het canvas en de opname vervolgens transcriberen.  Word transcribeert op de achtergrond terwijl u opneemt; u ziet geen tekst op de pagina zoals u zou doen bij het dicteren. U ziet de transcriptie nadat u de opname hebt opgeslagen en getranscribeerd.

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Microsoft 365, met behulp van de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

2. Ga naar Start > Dicteren > Transcriberen.

   

3. Selecteer in het deelvenster Transcriberen de optie Opname starten.
   
   

4. Als het de eerste keer is dat u transcribeert, geeft u de browser toestemming om uw microfoon te gebruiken. Mogelijk wordt er een dialoogvenster weergegeven in de browser of moet u naar de browserinstellingen gaan. 

   • In de nieuwe Microsoft Edge: ... > Instellingen > Sitemachtigingen > Microfoon > Sta to “https://[your company URL]...sharepoint.com”
     
     

   • In Chrome: ... > Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Microfoon > Sta toe “https://[your company URL]...sharepoint.com”
     
     

     Tips: 

     • Zorg ervoor dat u de juiste microfooninvoer op uw apparaat instelt, anders kunnen de resultaten teleurstellend zijn. Als de microfooninvoer van uw computer bijvoorbeeld is ingesteld op uw headsetmicrofoon op basis van de laatste keer dat u deze hebt gebruikt, werkt deze niet goed voor het opnemen van een fysieke vergadering.

     • Als u een virtueel gesprek wilt opnemen en transcriberen, gebruikt u uw headset niet. Op die manier kan de opname het geluid oppikken dat uit uw apparaat komt.

5. Wacht tot het pauzepictogram blauw wordt weergegeven en het tijdstempel wordt verhoogd om u te laten weten dat de opname is begonnen.

6. Begin met praten of begin een gesprek met een andere persoon. Spreek duidelijk.

7. Laat het deelvenster Transcriberen geopend tijdens het opnemen.

8. Onderbreek de opname door het pauzepictogram te selecteren.
   
   

9. Hervat de opname door het microfoonpictogram te selecteren.
   
   

10. Wanneer u klaar bent, selecteert u Nu opslaan en transcriberen om de opname op te slaan in OneDrive en het transcriptieproces te starten.

11. Transcriptie kan enige tijd duren, afhankelijk van uw internetsnelheid. Houd het deelvenster Transcriberen geopend terwijl de transcriptie wordt gemaakt. U kunt gerust ander werk doen of schakelen tussen browsertabbladen of toepassingen en later terugkomen.

    Opmerking: De opnamen worden opgeslagen in de map Getranscribeerde bestanden op OneDrive. U kunt ze daar verwijderen. Meer informatie over privacy bij Microsoft.

U kunt een vooraf opgenomen audiobestand uploaden en de opname vervolgens transcriberen. 

1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Microsoft 365, met behulp van de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

2. Ga naar  Start > vervolgkeuzelijstDicteren > Transcriberen.

   

3. Selecteer in het deelvenster Transcriberen de optie Audio uploaden.
   
   

4. Kies een audiobestand in de bestandenkiezer. Transcriberen ondersteunt momenteel de indelingen .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. Transcriptie kan enige tijd duren, afhankelijk van uw internetsnelheid tot ongeveer de lengte van het audiobestand. Zorg ervoor dat u het deelvenster Transcriberen geopend houdt terwijl de transcriptie plaatsvindt, maar u kunt ook ander werk doen of schakelen tussen browsertabbladen of toepassingen en later terugkomen.

Uw transcriptie hoort bij het document waaraan het is gekoppeld totdat u het verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document sluit en opnieuw opent, blijft de transcriptie bij het document opgeslagen.

U kunt op verschillende manieren met de transcriptie werken.

Toegang tot het audiobestand

Het audiobestand, opgenomen of geüpload, wordt opgeslagen in de map Getranscribeerde bestanden in OneDrive.

De audio afspelen

Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster Transcriberen om uw audio af te spelen. De relevante transcriptiesectie wordt gemarkeerd terwijl deze wordt afgespeeld.

• Selecteer de tijdstempel van een transcriptiesectie om dat gedeelte van de audio af te spelen.

• Wijzig de afspeelsnelheid in 2x.

Een spreker opnieuw labelen of een sectie bewerken

De transcriptieservice identificeert en scheidt verschillende sprekers en labelt ze 'Spreker 1', 'Spreker 2', enzovoort. U kunt het label van de spreker bewerken en alle exemplaren ervan wijzigen in iets anders. U kunt ook de inhoud van een sectie bewerken om eventuele problemen met de transcriptie op te lossen.

1. Plaats in het deelvenster Transcriberen de muisaanwijzer op een sectie die u wilt bewerken.

2. Selecteer het pictogram Transcriptiesectie bewerken.
   
   

3. Bewerk de inhoud of wijzig het label. Als u alle exemplaren van een label wilt wijzigen, selecteert u Alle spreker [x] wijzigen.
   
   

4. Als u uw wijzigingen wilt opslaan, selecteert u het pictogram Bevestigen.
   
   

Een transcriptie toevoegen aan het document

In tegenstelling tot Dicteren wordt de audio bij Transcriberen niet automatisch aan het document toegevoegd. In plaats daarvan kunt u vanuit het deelvenster Transcriberen de volledige transcriptie of specifieke secties ervan toevoegen aan het document.

• Als u een specifieke transcriptiesectie wilt toevoegen, beweegt u de muisaanwijzer over de sectie en selecteert u het pictogram Sectie toevoegen aan document.
  
  

• Als u de volledige transcriptie aan het document wilt toevoegen, selecteert u Alles toevoegen aan document.
  
  

• Als u de transcriptie wilt verwijderen of een nieuwe wilt maken, selecteert u Nieuwe transcriptie. U kunt slechts één transcriptie per document opslaan; als u een nieuwe transcriptie voor het document maakt, wordt de huidige transcriptie verwijderd. Eventuele transcriptiesecties die u aan het document hebt toegevoegd, blijven echter in het document aanwezig, maar niet in het deelvenster Transcriberen.

De naam van een opgenomen audiobestand wijzigen  

U kunt de naam van een opgenomen audiobestand wijzigen.

1. Ga naar de map Getranscribeerde bestanden in OneDrive of klik bovenaan het deelvenster Transcriberen op de naam van de opname. Wanneer de interface van de audiospeler wordt weergegeven, sluit u deze om terug te keren naar de map Getranscribeerde bestanden.

2. Zoek uw opname en selecteer vervolgens Acties > Naam wijzigen en wijzig de naam van het opnamebestand.
   
   
    

   Opmerking: Demap Getranscribeerde bestanden ziet er anders uit, afhankelijk van of uw OneDrive-account zakelijk of persoonlijk is.

3. Sluit het deelvenster Transcriberen in Word en open het opnieuw om de naamswijziging te bekijken.

U kunt de transcriptie op twee manieren met iemand delen:

• Selecteer Alles toevoegen aan document om de volledige transcriptie aan uw document toe te voegen en deel vervolgens het Word-document zoals u gewend bent. De transcriptie wordt weergegeven als gewone tekst in het document en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven.

• Deel het Word-document zoals u gewend bent. De ontvanger kan het deelvenster Transcriberen openen om met de transcriptie te werken. Om uw privacy te beschermen, is het afspelen van het audiobestand standaard niet beschikbaar in het deelvenster Transcriberen voor iedereen met wie u het Word-document deelt.

U kunt ook de transcriptie delen en het afspelen van het audiobestand inschakelen in het deelvenster Transcriberen:

1. Klik in uw versie van het Word-document op de bestandsnaam boven aan het deelvenster Transcriberen om naar de locatie te gaan waar het audiobestand is opgeslagen in OneDrive.

2. De map Getranscribeerde bestanden in OneDrive wordt geopend.

3. Zoek uw opname, selecteer vervolgens Acties > Delen en voeg het e-mailadres toe van de persoon met wie u de opname wilt delen.

4. Deel het Word-document zoals u gewend bent.

5. De persoon met wie u zowel het Word-document als het audiobestand hebt gedeeld, kan het Word-document openen, het deelvenster Transcriberen openen en werken met zowel de transcriptie als het audiobestand.

Systeemvereisten zijn:

• Transcriberen werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome.

• Voor transcriberen is een internetverbinding vereist.

Transcribeerervaring werkt met meer dan 80 landinstellingen:

• Arabisch (Bahrein), modern standaard

• Arabisch (Egypte)

• Arabisch (Irak)

• Arabisch (Jordanië)

• Arabisch (Koeweit)

• Arabisch (Libanon)

• Arabisch (Oman)

• Arabisch (Qatar)

• Arabisch (Saudi-Arabië)

• Arabisch (Syrië)

• Arabisch (Verenigde Arabische Emiraten)

• Bulgaars (Bulgarije)

• Catalaans

• Chinees (Kantonees, traditioneel)

• Chinees (Mandarijn, vereenvoudigd)

• Chinees (Taiwanees Mandarijns)

• Kroatisch (Kroatië)

• Tsjechisch (Tsjechische Republiek)

• Deens (Denemarken)

• Nederlands (Nederland)

• Engels (Australië)

• Engels (Canada)

• Engels (Hongkong SAR)

• Engels (India)

• Engels (Ierland)

• Engels (Nieuw-Zeeland)

• Engels (Filipijnen)

• Engels (Singapore)

• Engels (Zuid-Afrika)

• Engels (Verenigd Koninkrijk)

• Engels (Verenigde Staten)

• Estlands (Estland)

• Fins (Finland)

• Frans (Canada)

• Frans (Frankrijk)

• Duits (Duitsland)

• Grieks (Griekenland)

• Gujarati (India)

• Hindi (India)

• Hongaars (Hongarije)

• Iers (Ierland)

• Italiaans (Italië)

• Japans (Japan)

• Korean (Korea)

• Lets (Letland)

• Litouws (Litouwen)

• Maltees (Malta)

• Marathi (India)

• Noors (Bokmål, Noorwegen)

• Pools (Polen)

• Portugees (Brazilië)

• Portugees (Portugal)

• Roemeens (Roemenië)

• Russisch (Rusland)

• Slowaaks (Slowakije)

• Sloveens (Slovenië)

• Spaans (Argentinië)

• Spaans (Bolivia)

• Spaans (Chili)

• Spaans (Colombia)

• Spaans (Costa Rica)

• Spaans (Cuba)

• Spaans (Dominicaanse Republiek)

• Spaans (Ecuador)

• Spaans (El Salvador)

• Spaans (Guatemala)

• Spaans (Honduras)

• Spaans (Mexico)

• Spaans (Nicaragua)

• Spaans (Panama)

• Spaans (Paraguay)

• Spaans (Peru)

• Spaans (Puerto Rico)

• Spaans (Spanje)

• Spaans (Uruguay)

• Spaans (VS)

• Spaans (Venezuela)

• Zweeds (Zweden)

• Tamil (India)

• Telugu (India)

• Thai (Thailand)

• Turks (Turkije)