Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Met de functie transcriberen wordt spraak ge converteert naar een teksttranscriptie, met elke spreker afzonderlijk gescheiden. Na uw gesprek, sollicitatiegesprek of vergadering kunt u delen van de opname opnieuw bekijken door de tijdgestempelde audio af te spelen en de transcriptie te bewerken om correcties aan te brengen. U kunt het volledige afschrift opslaan als een Word-document of fragmenten ervan invoegen in bestaande documenten.

U kunt spraak op twee manieren transcriberen: 

  • Rechtstreeks opnemen in Word

  • Upload een geluidsbestand

Opmerking: U kunt maximaal 300 minuten spraakinhoud per maand transcriberen.

U kunt rechtstreeks opnemen in Word voor web terwijl u notities maakt in het canvas en vervolgens de opname transcriberen.  Word transcribert op de achtergrond terwijl u opschrijft. u ziet geen tekst op de pagina zoals bij het dicteren. U ziet het afschrift nadat u de opname hebt op- en overschreven.

  1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Microsoft 365, met de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

  2. Ga naar vervolgkeuze >Dicteren > Transcribe.

    Afbeelding met de vervolgkeuze Dicteren en de selectie transcriberen.

  3. Selecteer opname starten in het deelvenster Transscribe.

    Opname starten selecteren

  4. Als het de eerste keer is dat u transcribert, geeft u de browser toestemming om uw microfoon te gebruiken. Mogelijk wordt er een dialoogvenster weergegeven in de browser of moet u naar de browserinstellingen gaan. 

    • In de nieuwe Microsoft Edge: ...> Instellingen> Sitemachtigingen > Microfoon> Toestaan "https://[uw bedrijfs-URL]... sharepoint.com"

      Instellingen voor microfoonmachtigingen voor Microsoft Edge

    • In Chrome: ... > Instellingen> Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Microfoon> Toestaan " https://[url van uwbedrijf]... sharepoint.com"

      Instellingen voor microfoonmachtigingen voor Chrome

      Tips: 

      • Zorg ervoor dat u de juiste microfooninvoer op uw apparaat instelt, anders kunnen de resultaten tegenvallen. Als de microfooninvoer van uw computer bijvoorbeeld is ingesteld op de microfoon van uw headset op basis van de laatste keer dat u de microfoon hebt gebruikt, werkt dit niet goed voor het ophalen van een persoonlijke vergadering.

      • Als u een virtueel gesprek wilt opnemen en transcriberen, gebruikt u de headset niet. Op die manier kan de opname het geluid van uw apparaat opnemen.

  5. Wacht totdat het pictogram pauze blauw wordt weergegeven en de tijdstempel wordt verhoogd om u te laten weten dat de opname is begonnen.

  6. Begin met praten of begin een gesprek met een andere persoon. Spreek duidelijk.

  7. Laat het deelvenster Transscribe tijdens het opnemen open.

  8. Pauzeer de opname door het pictogram Pauze te selecteren.


    Het opname-inferface met een opnametijd die wordt verhoogd, een pauzeknop in het midden en een knop Opslaan en transcriberen onderaan.
    Hervat de opname door het microfoonpictogram te selecteren.

    Het opname-inferface terwijl deze wordt onderbroken met een tijdstempel bovenaan, een cv-knop in het midden en een knop Opslaan en transcriberen onderaan.

  9. Wanneer u klaar bent, selecteert u Nu opslaan en transcriberen om de opname op te OneDrive en het transcriptieproces te starten.

  10. Transcriptie kan even duren, afhankelijk van uw internetsnelheid. Houd het deelvenster Transscribe geopend terwijl de transcriptie wordt gemaakt. U kunt vrij zijn om ander werk te doen of van browsertabbladen of -toepassingen te wisselen en later terug te komen.

Let op: De opnamen worden opgeslagen in de map Transcribed Files opOneDrive. U kunt ze daar verwijderen. Meer informatie over privacy bij Microsoft.

U kunt een vooraf opgenomen audiobestand uploaden en vervolgens de opname transcriberen. Op dit moment bent u beperkt tot vijf uur transcriptietijd per maand voor geüploade opnamen.

  1. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Microsoft 365, met de nieuwe Microsoft Edge of Chrome.

  2. Ga naar vervolgkeuze >Dicteren > Transcribe.

    Afbeelding met de vervolgkeuze Dicteren en de selectie transcriberen.

  3. Selecteer in het deelvenster Transscribe de optie Upload audio.

    Audio Upload selecteren

  4. Kies een audiobestand in de bestands picker. Transcribe ondersteunt momenteel .wav, .mp4, .m4a, .mp3 formaten. 

  5. Transcriptie kan even duren, afhankelijk van uw internetsnelheid, tot ongeveer de lengte van het audiobestand. Zorg ervoor dat u het deelvenster Transscribe geopend houdt terwijl de transcriptie wordt weergegeven, maar u kunt ook ander werk doen of van browsertabbladen of -toepassingen wisselen en later terugkomen.

Opmerking: Opnamen worden opgeslagen in de map Transcribed Files op OneDrive. U kunt ze daar verwijderen. Meer informatie over privacy bij Microsoft.

Werken met het afschrift

Uw afschrift is gekoppeld aan het document dat eraan is gekoppeld totdat u het verwijdert. Als u het deelvenster sluit en opnieuw opent of het document sluit en opnieuw opent, blijft het afschrift bij het document opgeslagen.

U kunt op verschillende manieren met de transcriptie werken.

Het audiobestand openen

Het audiobestand, opgenomen of geüpload, wordt opgeslagen in de map Transcribed Files in OneDrive.

OneDrive mappen met de map Transcribed Files zichtbaar

De audio afspelen

Gebruik de besturingselementen boven aan het deelvenster Transscribe om uw audio af te spelen. De relevante transcriptiesectie wordt tijdens het spelen benadrukt.

De sectie afspelen is gemarkeerd

  • Selecteer de tijdstempel van een transcriptiesectie om dat deel van de audio af te spelen.

  • Wijzig de afspeelsnelheid tot 2x.

Een luidspreker opnieuw labelen of een sectie bewerken

De transcriptieservice identificeert en scheidt verschillende luidsprekers en labelt ze 'Luidspreker 1', 'Luidspreker 2', enzovoort. U kunt het luidsprekerlabel bewerken en alle exemplaren ervan wijzigen in iets anders. U kunt ook de inhoud van een sectie bewerken om eventuele problemen in de transcriptie te corrigeren.

  1. Plaats in het deelvenster Transscribe de muisaanwijzer boven een sectie die u wilt bewerken.

  2. Selecteer het pictogram Transcriptie bewerken.

    Selecteer Sectie Transcript bewerken

  3. Bewerk de inhoud of wijzig het label. Als u alle exemplaren van een label wilt wijzigen, selecteert u Alle luidspreker wijzigen [x].

    Een transcriptnaam opnieuw labelen of de sectie bewerken.

  4. Als u de wijzigingen wilt opslaan, selecteert u het pictogram Bevestigen.

    Selecteer Bevestigen.

Een afschrift toevoegen aan het document

In tegenstelling tot Dicteren voegt Transcribe niet automatisch de audio toe aan het document. In plaats daarvan kunt u vanuit het deelvenster Transscribe de volledige transcriptie of specifieke secties ervan toevoegen aan het document.

  • Als u een specifieke transcriptiesectie wilt toevoegen, beweegt u de muisaanwijzer boven de sectie en selecteert u het pictogram Sectie toevoegen aan document.

    Selecteer Sectie toevoegen aan document

  • Als u het volledige afschrift aan het document wilt toevoegen, selecteert u Alles toevoegen aan document.

    Alles toevoegen aan document of Nieuwe transcriptie

  • Als u het afschrift wilt verwijderen of een nieuwe wilt maken, selecteert u Nieuwe transcriptie. U kunt slechts één transcriptie per document opslaan. als u een nieuw afschrift voor het document maakt, wordt de huidige transcriptie verwijderd. Alle transcriptiesecties die u aan het document hebt toegevoegd, blijven echter in het document staan, maar niet in het deelvenster Transscribe.

De naam van een opgenomen audiobestand wijzigen

U kunt de naam van een audiobestand wijzigen dat is opgenomen.

  1. Ga naar de map Transcribed Files in OneDrive of klik boven aan het deelvenster Transscribe op de naam van de opname. Wanneer de interface voor audiospeler wordt weergegeven, sluit u deze om terug te keren naar de map Transcribed Files.

  2. Zoek de opname en selecteer vervolgens Acties> Naam wijzigen en de naam van het opnamebestand wijzigen.

    OneDrive bestandsinterface met opname gemarkeerd en optie Naam wijzigen gemarkeerd in het contextmenu
     

    Opmerking: De map Transcribed Files ziet er anders uit, afhankelijk van of uwOneDrive account is voor een bedrijf of persoonlijk.

  3. Sluit het deelvenster Transscribe in Word en open het opnieuw om de naamupdate te zien.

Het afschrift en de opname delen

U kunt het afschrift op twee manieren met iemand delen:

  • Selecteer de knop Alles toevoegen aan document om het volledige afschrift toe te voegen aan het document en deel het Word-document zoals gewoonlijk. De transcriptie wordt weergegeven als normale tekst in het document en er wordt een hyperlink naar het audiobestand in het document weergegeven.

  • Deel het Word-document zoals gewoonlijk. De geadresseerde kan het deelvenster Transscribe openen om met de transcriptie te werken. Ter bescherming van uw privacy is het afspelen van het audiobestand standaard niet beschikbaar in het deelvenster Transscribe voor iedereen met wie u het Word-document deelt.

U kunt ook de transcriptie delen en het afspelen van het audiobestand in het deelvenster Transscribe inschakelen:

  1. Klik in uw versie van het Word-document op de bestandsnaam boven aan het deelvenster Transscribe om naar de plaats te gaan waar het audiobestand is opgeslagen in OneDrive.

  2. De map Transcribed Files in OneDrive wordt geopend.

  3. Zoek de opname en selecteer vervolgens Acties> Delenen voeg het e-mailadres toe van de persoon met wie u de   opname wilt delen.

  4. Deel ook het Word-document zoals gewoonlijk.

  5. De persoon met wie u zowel het Word-document als het audiobestand hebt gedeeld, kan het Word-document openen, het deelvenster Transscribe openen en zowel het transcript als het audiobestand gebruiken.

Taalbeschikbaarheid en systeemvereisten

  • Transcribe werkt met de taal die u hebt ingesteld als uw bewerkingstaal in Office. Momenteel wordt alleen nl-NL ondersteund.

  • We werken er aan om Transcribe beschikbaar te hebben in meer locales en talen.

  • Voor transcriberen is een internetverbinding vereist.

  • Transcribe werkt alleen op de nieuwe Microsoft Edge en Chrome.

Belangrijke informatie over Transcribe

Transcribe is een van de Office Intelligente services, waarmee de kracht van de cloud wordt Office apps om u tijd te besparen en betere resultaten te leveren.

Uw audiobestanden worden naar Microsoft verzonden en worden alleen gebruikt om u deze service te bieden. Wanneer de transcriptie is uitgevoerd, worden uw audio- en transcriptieresultaten niet opgeslagen door onze service.  Zie Verbonden ervaringen in Office voor meer Office.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×