Het organiseren van uw postvak in is het allergrootste om productief te blijven. Als u overstappen van Gmail naar Outlook gaat, zijn hier enkele verschillen in de terminologie en functionaliteit van de twee apps:

• Outlook gebruikt mappen, terwijl Gmail labels gebruikt om berichten te organiseren.

• In Outlook worden regels gebruikt voor het sorteren van e-mailberichten in mappen en categorieën zodra ze worden afgeleverd. Gmail maakt gebruik van filters. Outlook heeft ook filters, maar in Outlook kunt u ook het postvak in of de map sorteren.

• Het markeren van een e-mailbericht in Outlook is veel vergelijkbaar met starring een e-mailbericht in Gmail.

Uw e-mail ordenen met behulp van mappen

Een e-mailbericht verplaatsen naar een map:

1. Selecteer een bericht.

2. Selecteer verplaatsen naar.

3. Kies een map.

U kunt een e-mailbericht slepen en neerzetten in een map.

Regels maken om uw e-mail automatisch te filteren

U kunt uw regels zo ingewikkeld of simpel maken als u wilt. U kunt als volgt snel alle berichten van één afzender naar een specifieke map verzenden:

1. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Regel maken.

2. Selecteer de map waarnaar u berichten van de afzender wilt verplaatsen.

   Opmerking: Selecteer meer opties om de regel aan te passen.

3. Selecteer OK.

E-mail markeren voor opvolgen

• Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht en selecteer vlag.

  Of, plaats de muisaanwijzer op het bericht en selecteer vlag .

• Selecteer Filter > gemarkeerd om alle met een vlag gemarkeerde berichten te zien.

E-mail archiveren

Gebruik Archief wanneer u een schoon postvak in wilt houden, maar niet bepaalde e-mailberichten wilt verwijderen. In tegenstelling tot verwijderde berichten kunnen gearchiveerde berichten worden doorzocht.

1. Selecteer een of meer berichten.

2. Selecteer Archiveren.