Uw SharePoint-site plannen-aan de slag

Uw SharePoint-site plannen-aan de slag

Deze handleiding is bedoeld om site-eigenaren in te schakelen om een nieuwe SharePoint-site te maken die voldoet aan de bedrijfsdoelstellingen, de behoeften van de gebruiker en ze kunnen worden onderhouden met het minimale toezicht. Gebruik deze handleiding als een controlelijst.

Deze handleiding bestaat uit drie afzonderlijke onderdelen:

In deze handleiding:

  • Aan de slag

    • Het doel van uw site bepalen

    • Het publiek definiëren

    • Denk na over het uiterlijk van de site

    • De site voor het beheren van de site plannen

Aan de slag

Er bestaan tal van potentiële methoden waarmee u een nieuwe SharePoint-site kunt maken, maar uw strategie voor het maken van sites wordt voor uw eigen zakelijke doelstellingen en gebruikersbehoeften. Wanneer u uw site plant, kunt u de volgende vragen stellen als een leidraad om u te laten verwijzen naar het juiste type site, de typen webonderdelen die u wilt gebruiken en hoe u uw site beheert en onderhoudt. 

Wat is het doel van uw site?

Is uw publiek een team in het onmiddellijke team?

Als het antwoord ja is, kunt u overwegen een team site te maken. Als het antwoord niet klopt, moet u waarschijnlijk een communicatiesite maken.

Met een SharePoint- team site hebben u en uw team de inhoud en bronnen die u elke dag nodig hebt. Team sites kunnen verbinding maken met eenOffice 365 groep, zodat gebruikers automatisch toegang kunnen krijgen tot team site toepassingen. Meer informatie over wat u kunt doen met Office 365-groepen.

Kijk voor inspirerend in deze samenwerkings beschrijving voor team siteen het uiterlijk van de SharePoint-lijst.

Veelgebruikte use-cases voor team sites:

  • Teamcommunicatie: Communiceer en deel met uw team via Nieuws, gedeelde inhoud en profielen van personen.

  • Product ondersteuning: zet aankondigingen en informatie voor werknemers in de voor-en achterregels van uw services. U kunt productinformatie, nieuws en trainingsbronnen voor specifieke productteams raadplegen en delen.

  • Samenwerking van team samenwerken op teamniveau door een site te maken die nieuws, gesprekken, gedeelde bestanden en teamagenda omvat.

Moet u communiceren met tientallen of zelfs honderden mensen?

Als het antwoord ja is, moet u een communicatiesite maken.

Een SharePoint- communicatiesite is een uitstekende plek om informatie te delen met tientallen of honderden personen. U kunt nieuws, rapporten, statussen en andere informatie delen in een visueel aantrekkelijke indeling. Communicatiesites kunnen geen verbinding maken met eenOffice 365 groep.

Kijk voor inspiratie in de Stapsgewijze instructies voor de communicatiesiteen het uiterlijk van de SharePoint-lijst.

Veelgebruikte use-cases voor Communicatiesites:

  • Huisstijl site-resource pagina voor werknemers met richtlijnen en activa van het bedrijf, zodat ze de juiste huisstijl op hun producten kunnen toepassen.

  • Voordelen van site-meerdere HR-resources worden op één plaats weergeven, zoals bedrijfsnieuws, gebeurtenissen, contactpersonen en informatie over de voordelen. Veelvoorkomende taken, zoals het verwerkingstijd, automatiseren van werknemers met behulp van PowerApps.

  • Training site-gebruik een knop voor het kiezen van een actie om gebruikers te helpen aan de slag te gaan met cursussen waarmee de gebruiker aan de slag kan gaan met een aangepaste leerervaring.

Wie is uw doelgroep?

Hebt u gebruikers in meer dan één geografische regio? 

Tijdens het maken van uw site moet u ook de regionale instellingen van een site wijzigen, op basis van de locatie en de persoon die uw doelgroep is. Met behulp van de functie MUI (Multiple Language User Interface) kunt u gebruikers de weergavetaal van een site wijzigen of sites maken in andere talen

Heeft gasten van buiten uw organisatie toegang nodig tot de site?

Kijk hoe u moet werken met personen buiten uw organisatie tijdens het communiceren, delen van bestanden en mappen, of hoe u kunt samenwerken aan gedeelde inhoud. Daarnaast kunt u het delen van een item stoppen, kijken met wie het item is gedeeld of de machtigingen van anderen voor een item wijzigen als u de eigenaar van het item bent.

Hebben gebruikers toegang tot deze site op een mobiel apparaat?

Als gebruikersshare Point gebruiken op een mobiel apparaat, moet u leren hoe u uw site configureert voor mobielen gebruikers vragen de SharePoint-app te downloaden.

Wat zijn de toegankelijkheids vereisten voor uw gebruikers?

U wordt aangeraden de toegankelijkheidsbehoeften van uw publiek te ontdekken en richtlijnen voor toegankelijkheid voor uw site te creëren. SharePoint kan zo worden aangepast dat uw site door iedereen kan worden gebruikt, ongeacht het type apparaat, browser en vele andere variabelen. Bronnen voor het maken van toegankelijke SharePoint-sites

Hoe ziet de site eruit?

Hebt u toegang tot merk activa zoals de bedrijfslogo en merk kleuren?

In de moderne SharePoint-ervaring kunt u het uiterlijk van uw site eenvoudig wijzigen zodat deze overeenkomt met het merk van uw bedrijf of organisatie. U kunt het logo, de kleuren en de navigatie aanpassen. Partner met marketing-en communicatie teams om goedgekeurde merk activa te zoeken.

Hebt u afbeeldingen en Video's voor uw site nodig?

Maak boeiende sites door Video's, afbeeldingen, diagrammen en illustraties toe te voegen om ideeën te communiceren. We raden u aan om uw site te maken, maar u kunt op elk gewenst moment afbeeldings-en video-opnamen verzamelen.

Hoe beheert en beheert u de site?

Wie kan de inhoud van de site bijwerken en hoe vaak?

Zorg ervoor dat de inhoud up-to-date blijft om uw site relevant en waardevol te maken voor gebruikers door een onderhouds team en planning aan te brengen. Gebruik site Analytics om trends van pagina's en gebruikers weer te geven.

Volgende stappen:

Nu u enkele belangrijke onderdelen begrijpt voor het plannen van uw site, gaat u verder met het volgende segment, basisbeginselen voor de siteplanning

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×