Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Een van de beste dingen van Access-bureaubladdatabases is de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens op te slaan en deze georganiseerd te houden. Maar soms krijgt u een scherm vol getallen of tekst en kan het lastig zijn om erachter te komen wat echt belangrijk is. Juist daarvoor komt voorwaardelijke opmaak goed van pas. U kunt regels instellen voor elk veld op een formulier en waarden automatisch markeren op basis van deze regels.

Opmerking:  Voorwaardelijke opmaak is niet compatibel met de functie Publiceren naar Access Services in Access 2010. De opdracht is dus niet beschikbaar op het tabblad Opmaak wanneer u aan een web compatibel formulier werkt. Voorwaardelijke opmaak is ook niet beschikbaar voor Access-web-apps. Voor standaardclientformulieren kunnen gegevens echter beter opvallen volgens de regels die u hebt ingesteld.

In de video

Velden opmaken op basis van de waarden die ze bevatten (of op basis van de resultaten van een expressie)

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elk van deze velden totdat u ze allemaal hebt geselecteerd.

  3. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Voer de criteria voor de regel in.

    • Als u de velden wilt opmaken op basis van de waarden die ze bevatten, selecteert u Veldwaarde uit de eerste lijst en selecteert of typt u vervolgens de 3D-criteria.

    • Als u een veld wilt opmaken op basis van een berekening, selecteert u Expressie is in de eerste lijst en typt u de expressie in het vak. Zie het artikel Inleiding tot expressies voor meer informatie over expressies.

    • Als u alleen opmaak wilt toepassen op het geselecteerde veld als het veld de focus heeft, selecteert u Veld heeft focus in de eerste lijst.

  6. Selecteer de opmaak die u wilt toepassen. U kunt de volgende stijlen instellen:

    • Vet

    • Cursief

    • Onderstrepen

    • Achtergrondkleur

    • Tekstkleur

    • Inschakelen (met deze optie wordt het veld uitgeschakeld zodat het niet kan worden bewerkt, en worden de instellingen voor achtergrondkleur en tekstkleur overschrijven).

    Tijdens het selecteren van opties wordt een voorbeeld van de opmaak weergegeven.

  7. Klik op OK.

  8. Als u een nieuwe regel wilt toevoegen aan hetzelfde veld of dezelfde velden, klikt u op Nieuwe regel en herhaalt u deze procedure vanaf stap 5.

    Opmerking:  U kunt maximaal 50 regels per veld of groep velden toevoegen. De regels worden van boven naar beneden geëvalueerd. Nadat aan de criteria voor een regel is voldaan, wordt de opmaak voor die regel toegepast en worden de onderstaande regels niet geëvalueerd.

  9. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels, klikt u op OK in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren.

Naar boven

Waarden in records vergelijken met behulp van gegevensbalken

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op het formulier dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de kolom of het veld waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Als u dezelfde opmaakregels wilt toepassen op meerdere kolommen of velden, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elk van deze velden totdat u ze allemaal hebt geselecteerd.

  3. Ga naar het tabblad Opmaak en klik op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. Selecteer onder Selecteer een type regelde optie Vergelijken met andere records.

  6. Selecteer onder Bewerk de beschrijving vande regel de wante opties en klik op OK.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×