Voorbeeld van gegevens beheren (Power Query)

U kunt bepalen hoe preview-gegevens rechtstreeks of op de achtergrond worden gedownload.

1. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Selecteer in Excel Gegevens > Gegevens ophalen > Queryopties.

   • Selecteer in Power Query-editor Instellingen voor> optie Bestand > Queryopties.

2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder ALGEMEENde optie Gegevens laden en selecteer vervolgens onder Achtergrondgegevens een van de volgende opties:

   • Altijd toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload

   • Toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload volgens de instelling van elk bestand

   • Nooit toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload

3. Selecteer in het linkerdeelvenster onder HUIDIGE WERKMAPde optie Gegevensbelasting en selecteer onder Achtergrondgegevens de optie Toestaan dat gegevensvoorbeelden op de achtergrond worden gedownload.

U kunt gegevens in een monospaced lettertype weergeven of speciale tekens weergeven, zoals nieuwe regels.

Opties instellen voor de huidige preview-gegevens

1. Selecteer in Power Query-editor Weergave en selecteer of wis vervolgens een van de volgende opties in de groep Gegevensvoorbeeld:

   • Monospaced    Voorbeeldinhoud weergeven met behulp van een monospaced lettertype.

   • Witruimte weergeven    Witruimte en nieuwe regeltekens weergeven.

Opties instellen voor al uw werkmappen

1. Selecteer Opties en instellingen voor bestand> > Queryopties > Power Query-editor > Data Preview.

2. Selecteer in het linkerdeelvenster onder ALGEMEEN de optie Power Query-editor.

3. Schakel in het rechterdeelvenster onder Gegevensvoorbeeld het volgende in of uit:

   • Voorbeeldinhoud weergeven met een monospaced lettertype

   • Witruimte en nieuwe regeltekens weergeven

Soms wilt u de volledige gegevensset zien. U hebt bijvoorbeeld een telling van alle rijen nodig. Maar u krijgt betere prestaties als u alleen de eerste 1000 rijen selecteert, vooral als de gegevensset vrij groot is.

1. Als u een query wilt openen, zoekt u er een die eerder is geladen vanuit de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query > Bewerken. Zie Een query maken, laden of bewerken in Excel voor meer informatie.

2. Selecteer in de rechterbenedenhoek van Data Preview een van de opdrachten rechts van de kolommen en het aantal rijen:

   • Kolomprofilering op basis van de bovenste 1000 rijen

   • Kolomprofilering op basis van volledige gegevensset