Een query maken, laden of bewerken in Excel (Power Query)

Weten in welke omgeving u zich in Power Query is goed geïntegreerd in de Excel-gebruikersinterface, met name wanneer u gegevens importeert, met verbindingen werkt en draaitabellen, Excel tabellen en benoemde bereikten bewerkt. Om verwarring te voorkomen, is het belangrijk om op elk moment te weten in welke omgeving u zich momenteel, Excel of Power Query.

Het vertrouwde Excel werkblad, lint en raster	Het lint en het gegevensvoorbeeld van Power Query Editor

Het manipuleren van gegevens in een Excel is bijvoorbeeld fundamenteel anders dan Power Query. Bovendien werken de verbonden gegevens die u in een Excel werkblad ziet, mogelijk niet achter de schermen om de gegevens vorm te geven. Dit gebeurt alleen wanneer u de gegevens vanuit Power Query laadt naar een werkblad of gegevensmodel.

De naam van werkbladtabbladen wijzigen    Het is een goed idee om de naam van werkbladtabbladen op een zinvolle manier te wijzigen, vooral als u er veel hebt. Het is vooral belangrijk om het verschil te verduidelijken tussen een werkblad met gegevens en een werkblad dat is geladen vanuit de Power Query-editor. Zelfs als u slechts twee werkbladen hebt, een met een Excel-tabel, blad1genaamd, en de andere een query die is gemaakt door die Excel-tabel te importeren, tabel1genaamd, kunt u gemakkelijk in de war raken. Het is altijd een goede gewoonte om de standaardnamen van werkbladtabbladen te wijzigen in namen die voor u logischer zijn. Wijzig bijvoorbeeld blad1 in Gegevenstabel en Tabel1 in Querytabel. Nu is het duidelijk welk tabblad de gegevens heeft en welk tabblad de query heeft.

U kunt een query maken van geïmporteerde gegevens of een lege query maken.

Een query maken van geïmporteerde gegevens

Dit is de meest voorkomende manier om een query te maken.

1. Enkele gegevens importeren. Zie Gegevens importeren uit externe gegevensbronnen voor meer informatie.

2. Selecteer een cel in de gegevens en selecteer vervolgens Query> Bewerken.

Een lege query maken

Misschien wilt u gewoon opnieuw beginnen. Dit kunt u op twee manieren doen.

• Selecteer Gegevens> Gegevens > uit andere bronnen >lege query.

• Selecteer Gegevens> Gegevens opvragen >Power Query-editor starten.

Op dit moment kunt u handmatig stappen en formules toevoegen als u de formuletaal van Power Query M goed kent.

U kunt ook Start selecteren en vervolgens een opdracht selecteren in de groep Nieuwe query. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Selecteer Nieuwe bron om een gegevensbron toe te voegen. Deze opdracht is net als de opdracht Gegevens> de opdracht Gegevens ophalen op het Excel lint.

• Selecteer Recente bronnen om te selecteren uit een gegevensbron met wie u hebt gewerkt. Deze opdracht is net als de opdracht Gegevens> recente bronnen op het Excel lint.

• Selecteer Gegevens invoeren om gegevens handmatig in te voeren. U kunt deze opdracht kiezen om de Power Query-editor uit te proberen, onafhankelijk van een externe gegevensbron.

Ervan uitgaande dat uw query geldig is en geen fouten bevat, kunt u deze opnieuw laden naar een werkblad of gegevensmodel.

Een query laden vanuit de Power Query Editor

Ga in power queryeditor op een van de volgende dingen te werk:

• Als u naar een werkblad wilt laden, selecteert u Start> Sluiten & Laden > Sluiten & Laden.

• Als u wilt laden naar een gegevensmodel, selecteert u Start> Sluiten & Laden > Sluiten & Laden op.
  
  Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren de optie Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel.

Tip   Soms is de opdracht Laden naar grijs of uitgeschakeld. Dit kan de eerste keer gebeuren dat u een query maakt in een werkmap. Als dit gebeurt, selecteert u & Ladensluiten en selecteert u in het nieuwe werkblad Gegevens > Query's & Verbindingen > Query's, klikt u met de rechtermuisknop op de query en selecteert u Vervolgens Ladenop . U kunt ook op het lint van Power Query Editor de optie Query > Laden naar.

Een query laden vanuit het deelvenster Query's en verbindingen 

In Excel wilt u mogelijk een query laden in een ander werkblad of gegevensmodel.

1. Selecteer Excel Gegevens > query's &verbindingen en selecteer vervolgens het tabblad Query's.

2. Zoek de query in de lijst met query's, klik met de rechtermuisknop op de query en selecteer vervolgens Laden op. Het dialoogvenster Gegevens importeren wordt weergegeven.

3. Bepaal hoe u de gegevens wilt importeren en selecteer OK. Selecteer het vraagteken (?) voor meer informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.

Er zijn verschillende manieren om een query te bewerken die is geladen in een werkblad.

Een query bewerken op gegevens in Excel werkblad

• Als u een query wilt bewerken, zoekt u een query die eerder is geladen in de Power Query-editor, selecteert u een cel in de gegevens en selecteert u vervolgens Query> Bewerken.

Een query bewerken vanuit het deelvenster Query's & Verbindingen

Mogelijk vindt u het deelvenster Query'& verbindingen handiger om te gebruiken wanneer u veel query's in één werkmap hebt en u er snel een wilt vinden.

1. Selecteer Excel Gegevens > query's &verbindingen en selecteer vervolgens het tabblad Query's.

2. Zoek de query in de lijst met query's, klik met de rechtermuisknop op de query en selecteer bewerken.

Een query bewerken vanuit het dialoogvenster Query-eigenschappen

• Selecteer Excel Het tabblad Gegevens> Gegevens & Verbindingen > Query's, klik met de rechtermuisknop op de query en selecteer Eigenschappen,selecteer het tabblad Definitie in het dialoogvenster Eigenschappen en selecteer query bewerken.

Tip    Als u zich in een werkblad met een query, selecteert u Gegevens> eigenschappen,selecteert u het tabblad Definitie in het dialoogvenster Eigenschappen en selecteert u Query bewerken. 

Een gegevensmodel bevat meestal verschillende tabellen die in een relatie zijn gerangschikt. U laadt een query in een gegevensmodel met de opdracht Laden naar om het dialoogvenster Gegevens importeren weer te geven en selecteer vervolgens het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan de gegevensmodus l. Zie Welke gegevensbronnen worden gebruikt ineen werkmapgegevensmodel, Een gegevensmodel maken in Excelen Meerdere tabellen gebruiken om een draaitabel te maken voor meer informatie over gegevensmodellen.

1. Als u het gegevensmodel wilt openen, selecteert u Power Pivot > Beheren.

2. Selecteer onder aan het Power Pivot-venster het werkbladtabblad van de beste tabel.
   
   Controleer of de juiste tabel wordt weergegeven. Een gegevensmodel kan veel tabellen bevatten.

3. Noteer de naam van de tabel.

4. Als u het Power Pivot-venster wilt sluiten, selecteert u Bestand> Sluiten. Het kan enkele seconden duren voordat het geheugen is teruggevorderd.

5. Selecteer Gegevens> verbindingen & eigenschappen >tabblad Query's, klik met de rechtermuisknop op de query en selecteer bewerken.

6. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in de Power Query-editor, selecteert u Bestand> Sluiten & Laden.

Resultaat

De query in het werkblad en de tabel in het gegevensmodel worden bijgewerkt.

Als u merkt dat het laden van een query naar een gegevensmodel veel langer duurt dan het laden naar een werkblad, controleert u de Power Query-stappen om te zien of u een tekstkolom of een gestructureerde lijstkolom filtert met behulp van een operator Bevat. Met deze actie Excel de hele gegevensset voor elke rij opnieuw worden opgeslagen. Bovendien kan Excel niet effectief multithreaded execution gebruiken. Als tijdelijke oplossing kunt u een andere operator gebruiken, zoals Gelijk aan of Begint met.

Microsoft is op de hoogte van dit probleem en wordt onderzocht.

U kunt een Power Query laden:

• Naar een werkblad. Selecteer in de Power Query-editor de optie Start> Sluiten & Laden > Sluiten & Laden.

• Naar een gegevensmodel. Selecteer in de Power Query-editor de optie Start > & Laden > Sluiten & Laden op.
  
  Standaard worden query's in Power Query geladen naar een nieuw werkblad wanneer één query wordt geladen en worden meerdere query's tegelijk geladen op het gegevensmodel.  U kunt het standaardgedrag voor al uw werkmappen of alleen de huidige werkmap wijzigen. Wanneer u deze opties instelt, worden de queryresultaten in het werkblad of de gegevens en aantekeningen van het gegevensmodel in Power Query niet gewijzigd.
  
  U kunt ook de standaardinstellingen voor een query dynamisch overschrijven met behulp van het dialoogvenster Importeren dat wordt weergegeven nadat u Sluiten & Ladenop. 

Algemene instellingen die van toepassing zijn op al uw werkmappen

1. Selecteer in de Power Query-editor de optie >Opties en instellingen > Queryopties.

2. Selecteer in het dialoogvenster Queryopties aan de linkerkant onder de sectie GLOBAALde optie   Gegevens laden.

3. Ga als volgt te werk Instellingen de sectie Standaardquerybelasting:

   • Selecteer Standaard laadinstellingen gebruiken. 

   • Selecteer Aangepaste standaardbelastingsinstellingen opgevenen selecteer of schakel Vervolgens Laden naar werkblad of Laden naar   gegevensmodel uit.

Tip    Onder aan het dialoogvenster kunt u Standaardwaarden herstellen selecteren om gemakkelijk terug te keren naar de standaardinstellingen.

Werkmapinstellingen die alleen van toepassing zijn op de huidige werkmap

1. Selecteer in het dialoogvenster Queryopties aan de linkerkant onder de sectie HUIDIGE WERKMAP de optie Gegevens laden.

2. Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:

   • Schakel onder Typedetectiede optie Kolomtypen en kopteksten voor ongestructureerdebronnen detecteren of uit.
     
     Het standaardgedrag is om ze te detecteren. U kunt deze optie verwijderen als u de gegevens liever zelf vorm wilt geven.

   • Selecteer of schakel onderRelaties relaties tussen tabellen maken in of uit wanneer u voor de eerste keer aan het gegevensmodel toevoegt.

     Voordat u het gegevensmodel laadt, is het standaardgedrag bestaande relaties tussen tabellen te zoeken, zoals vreemde sleutels in een relationele database en deze te importeren met de gegevens. Als u dit liever zelf wilt doen, kunt u deze optie uit.

   • Schakel onderRelaties de optie Relaties bijwerken in of uit bij het vernieuwen van query's die zijn geladen in het gegevensmodel.
     
     Het standaardgedrag is om relaties niet bij te werken. Wanneer query's die al zijn geladen in het gegevensmodel worden vernieuwd, worden in Power Query bestaande relaties gevonden tussen tabellen, zoals vreemde sleutels in een relationele database en worden deze bijgewerkt. Hierdoor kunnen relaties die handmatig zijn gemaakt nadat de gegevens zijn geïmporteerd, worden verwijderd of nieuwe relaties worden ingevoerd. Als u dit echter wilt doen, selecteert u de optie.

   • Schakel onder Achtergrondgegevenshet selectievakje Gegevensvoorbeeldentoestaan op de achtergrond te downloaden in of uit.
     
     Het standaardgedrag is het downloaden van gegevensvoorbeelden op de achtergrond. U kunt deze optie verwijderen als u alle gegevens meteen wilt zien.