Een distributielijst (DL) is gewoon een handige manier om een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering naar veel personen tegelijk te verzenden. Groep in Outlook voldoet aan deze eenvoudige behoeften en biedt veel meer waarde dankzij een gedeeld lidmaatschap voor de volgende mogelijkheden:
-
Gedeeld Postvak IN: Voor e-mailgesprekken tussen uw leden. Dit Postvak IN heeft een e-mailadres en kan worden ingesteld om berichten van personen buiten de groep en zelfs buiten uw organisatie te accepteren, net als een traditionele distributielijst.
-
Gedeelde agenda: Voor het plannen van gebeurtenissen voor de groep.
-
SharePoint-documentbibliotheek: Een centrale plek waar de groepsleden bestanden kunnen opslaan en delen.
-
Gedeeld OneNote-notitieblok – Voor het verzamelen van ideeën, het doen van onderzoek en het verzamelen van informatie.
-
SharePoint-teamsite: Een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud voor uw groep.
-
Planner: Voor het toewijzen en beheren van projecttaken tussen leden van uw groep.
U hoeft deze resources niet handmatig te maken. Als u de groep maakt, worden deze bronnen automatisch gemaakt en worden de benodigde machtigingen aan de groepsleden toegewezen, zodat ze direct gebruik kunnen maken van de bronnen: in de cloud, op het bureaublad of op een mobiel apparaat.
