Werkbladgegevens met behulp van een gekoppelde tabel toevoegen aan een gegevensmodel

Werkbladgegevens met behulp van een gekoppelde tabel toevoegen aan een gegevensmodel

Een gekoppelde tabel is een Excel-tabel die een koppeling bevat naar een tabel in een gegevensmodel. Het voordeel van het maken en onderhouden van de gegevens in een Excel-tabel, in plaats van dat u de gegevens uit een bestand importeert, kunt u doorgaan met het bewerken van de waarden in het Excel-werkblad, terwijl u de gekoppelde tabel in een gegevens model gebruikt als basis voor een draaitabel , Draaigrafiek of Power View-rapport.

Het toevoegen van een gekoppelde tabel is in feite net zo gemakkelijk als het selecteren van een bereik en klikken op Toevoegen aan gegevensmodel. Het is ook een goed idee om de Tabelbereik te opmaken als tabel en vervolgens een juiste naam te geven. Het is zo veel eenvoudiger om berekeningen uit te voeren en relaties te beheren met behulp van benoemde gekoppelde tabellen.

Voer de volgende stappen uit als u gegevens aan een tabel wilt koppelen:

  1. Selecteer het bereik met rijen en kolommen die u in de gekoppelde tabel wilt gebruiken.

  2. Maak de rijen en kolommen als een tabel op:

    • Klik Start > Opmaken als tabel en selecteer vervolgens een tabelstijl. U kunt elke stijl kiezen, maar selecteer altijd De tabel bevat veldnamen. Als de tabel geen veldnamen heeft, kunt u die nu definiëren. Anders worden in Excel willekeurige namen (Kolom1, kolom2, enzovoort) gebruikt die geen zinvolle informatie over de inhoud van de kolom overbrengen.

    • Geef de tabel een naam. Klik in het Excel-venster op Hulpmiddelen voor tabellen - Ontwerpen. Typ een nieuwe naam voor de tabel in de groep Eigenschappen.

  3. Plaats de cursor op een cel in de tabel.

  4. Klik op Power Pivot > Toevoegen aan gegevensmodel om de gekoppelde tabel te maken. In het Power Pivot-venster ziet u een tabel met een koppelingspictogram dat aangeeft dat de tabel aan een brontabel in Excel is gekoppeld:

    Pictogram Gekoppelde tabel

  5. Als het model al tabellen bevat, is er nog één stap meer. U moet een relatie maken tussen de nieuwe tabel die u zojuist hebt toegevoegd en de andere tabellen in het model. Zie Een relatie tussen twee tabellen maken of Relaties maken in de diagramweergave voor instructies.

Als de werkmap niet eerder een gegevensmodel bevat, heeft dit een gegevensmodel. Een model wordt automatisch gemaakt wanneer u een relatie tussen twee tabellen maakt of op Toevoegen aan gegevensmodel klikt in Power Pivot. Zie Een gegevensmodel maken in Excel voor meer informatie.

Nu u een gekoppelde tabel hebt, kunt u een willekeurige cel in het werkblad bewerken, en kunt u rijen en kolommen toevoegen en verwijderen. Het gegevens model in Power Pivot wordt direct gesynchroniseerd. 

Tabelnamen vormen een uitzondering. Als u de naam van een tabel in Excel wijzigt, moet u handmatig de naam van de tabel in Power Pivot bijwerken.
 

Tip: Zie Zelfstudie: gegevens importeren in Excel en een gegevens model makenals u wilt werken met een zelfstudie voor meer informatie over gekoppelde tabellen.

Wijzigingen tussen tabel en model synchroniseren

Standaard is een gekoppelde tabel een actieve verbinding die tussen het bereik of de benoemde tabel en het gegevens model met behulp van het rapport wordt bewaard. Als u gegevens toevoegt of verwijdert, of de naam van kolommen en tabellen wijzigt, wordt het gegevens model automatisch bijgewerkt.

In sommige gevallen wilt u mogelijk het bijwerk gedrag regelen. Overschakelen naar de modus handmatig bijwerken met behulp van de Power Pivot-invoegtoepassing.

Ga als volgt te werk om te schakelen naar de modus handmatig bijwerken:

  1. Zorg ervoor dat de werkmap die de gekoppelde tabel bevat, is geopend in Excel.

  2. Open het Power Pivot-venster.

  3. Klik op de tabbladen onder in het venster op de gekoppelde tabel. Een gekoppelde tabel wordt aangegeven met een klein koppelingspictogram naast de naam van de tabel.

  4. Klik op het lint boven in het venster op Gekoppelde tabel.

  5. Kies in de bijwerkmodus de optie Handmatig of Automatisch. De standaardinstelling is Automatisch. Als u overschakelt op handmatig, treden updates alleen op als u de opdracht Alles bijwerken of de geselecteerde opdrachten bijwerken in het lint van de gekoppelde tabel in het Power Pivot venster of de opdracht Alles bijwerken op het Power Pivot lint in Excel gebruikt.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×