Met een gegevensmodel kunt u gegevens uit meerdere tabellen integreren en een relationele gegevensbron in een Excel maken. In Excel gegevensmodellen worden transparant gebruikt, met tabelgegevens die worden gebruikt in draaitabellen en draaidiagrammen. Een gegevensmodel wordt gevisualiseerd als een verzameling tabellen in een lijst met velden en meestal weet u niet eens dat het er is.

Voordat u met het gegevensmodel kunt gaan werken, moet u enkele gegevens krijgen. We gebruiken de ervaring Get & Transform (Power Query), dus misschien wilt u een stap terug doen en een video bekijken, of onze leerhandleiding volgen op Get & Transform en Power Pivot.

Waar is PowerPivot?

Waar is Get & Transform (Power Query)?

  • Excel 2016 & Excel voor Microsoft 365 - Get & Transform (Power Query) is geïntegreerd met Excel op het tabblad Gegevens.

  • Excel 2013: Power Query is een invoegvoegfunctie die is opgenomen in Excel, maar moet worden geactiveerd. Ga naar Bestandsopties > > invoegvoegingen en selecteer vervolgens in de vervolgkeuzeknop Beheren onder aan het deelvenster com-invoegvoegingen > Ga. Controleer Microsoft Power Query voor Excelen vervolgens OK om deze te activeren. Er wordt een Power Query-tabblad toegevoegd aan het lint.

  • Excel 2010: de Power Query-invoeging downloaden en installeren.. Wanneer deze functie is geactiveerd, wordt er een Power Query-tabblad toegevoegd aan het lint.

Aan de slag

Eerst moet u enkele gegevens krijgen.

  1. Gebruik in Excel 2016 en Excel voor Microsoft 365 Gegevens > Get & Transform Data > Gegevens downloaden om gegevens te importeren uit een groot aantal externe gegevensbronnen, zoals een tekstbestand, Excel-werkmap, website, Microsoft Access, SQL Server of een andere relationele database die meerdere gerelateerde tabellen bevat.

    Ga Excel 2013 en 2010 naar Power Query > Externegegevens opvragen en selecteer uw gegevensbron.

  2. In Excel wordt u gevraagd om een tabel te selecteren. Als u meerdere tabellen uit dezelfde gegevensbron wilt halen, controleert u de optie Selectie van meerdere tabellen inschakelen. Wanneer u meerdere tabellen selecteert, Excel automatisch een gegevensmodel voor u maken.

    Opmerking: Voor deze voorbeelden gebruiken we een werkmap Excel fictieve studentgegevens over klassen en cijfers. U kunt onze voorbeeldwerkboek studentgegevensmodel downloadenen volgen. U kunt ook een versie met een voltooid gegevensmodel downloaden..

    Get & Transform (Power Query) Navigator
  3. Selecteer een of meer tabellen en klik vervolgens op Laden.

    Als u de brongegevens wilt bewerken, kunt u de optie Bewerken kiezen. Zie Inleiding tot de queryeditor (Power Query) voormeer informatie.

U hebt nu een gegevensmodel met alle tabellen die u hebt geïmporteerd en deze worden weergegeven in de lijst met draaitabelvelden.

Notities: 

  • Er wordt impliciet een model gemaakt wanneer u twee of meer tabellen tegelijk importeert in Excel.

  • Er wordt expliciet een model gemaakt wanneer u via de Power Pivot-invoegtoepassing gegevens importeert. In de invoegvoegweergave wordt het model weergegeven in een indeling met tabbladen die lijkt op Excel, waarbij elk tabblad tabelgegevens bevat. Zie Gegevens verzamelen met behulp van de Power Pivot-invoegvoegingvoor meer informatie over de basisbeginselen van gegevens importeren met een SQL Server database.

  • Een model kan één tabel bevatten. Als u een model wilt maken op basis van slechts één tabel, selecteert u de tabel en klikt u op Toevoegen aan gegevensmodel in Power Pivot. U wilt dit mogelijk doen als u Power Pivot-functies zoals gefilterde gegevenssets, berekende kolommen, berekende velden, KPI's en hiërarchieën wilt gebruiken.

  • Tabelrelaties kunnen automatisch worden gemaakt als u verwante tabellen importeert die primaire en refererende-sleutelrelaties hebben. Excel kan meestal de geïmporteerde relatiegegevens gebruiken als basis voor tabelrelaties in het gegevensmodel.

  • Zie Een geheugenefficiënt gegevensmodel maken met Excel en Power Pivot voortips over het verkleinen van de grootte van een gegevensmodel.

  • Zie Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en Een gegevensmodel maken voormeer informatie.

Tip: Hoe kunt u zien of uw werkmap een gegevensmodel heeft? Ga naar Power Pivot > Beheren. Als u werkblad-achtige gegevens ziet, bestaat er een model. Zie: Ontdek welke gegevensbronnen worden gebruikt in een werkmapgegevensmodel voor meer informatie.

Relaties tussen tabellen maken

De volgende stap is het maken van relaties tussen uw tabellen, zodat u gegevens uit een van deze tabellen kunt halen. Elke tabel moet een primaire sleutel of unieke veldaanduiding hebben, zoals student-id of klasnummer. De eenvoudigste manier is om deze velden te slepen en neer te leggen om ze te verbinden in de diagramweergavevan Power Pivot.

  1. Ga naar Power Pivot > Beheren.

  2. Selecteer op het tabblad Start de optie Diagramweergave.

  3. Al uw geïmporteerde tabellen worden weergegeven en het kan even duren voor u het 1000-jaar hebt, afhankelijk van het aantal velden dat elke tabel heeft.

  4. Sleep vervolgens het veld primaire sleutel van de ene tabel naar de volgende. Het volgende voorbeeld is de diagramweergave van onze studententabellen:

    Power Query-gegevensmodeldiagramweergave

    We hebben de volgende koppelingen gemaakt:

    • tbl_Students | Studenten-id > tbl_Grades | Student-id

      Met andere woorden, sleep het veld Student-id van de tabel Leerlingen/studenten naar het veld Student-id in de tabel Cijfers.

    • tbl_Semesters | Semester-id > tbl_Grades | Semester

    • tbl_Classes | Klasnummer > tbl_Grades | Klasnummer

    Notities: 

    • Veldnamen hoeven niet hetzelfde te zijn om een relatie te maken, maar ze moeten wel hetzelfde gegevenstype zijn.

    • De verbindingslijnen in de diagramweergave hebben een '1' aan de ene kant en een '*' aan de andere kant. Dit betekent dat er een een-op-veel-relatie is tussen de tabellen en dat bepaalt hoe de gegevens worden gebruikt in uw draaitabellen. Zie: Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel voor meer informatie.

    • De verbindingslijnen geven alleen aan dat er een relatie is tussen tabellen. Ze laten niet zien welke velden aan elkaar zijn gekoppeld. Als u de koppelingen wilt zien, gaat u naar Power Pivot > Manage > Design > Relationships > Manage Relationships. In Excel kunt u naar Gegevens en >gaan.

Een gegevensmodel gebruiken om een draaitabel of Draaigrafiek

Een Excel werkmap kan slechts één gegevensmodel bevatten, maar dat model bevat meerdere tabellen die herhaaldelijk in de werkmap kunnen worden gebruikt. U kunt op elk moment meer tabellen toevoegen aan een bestaand gegevensmodel.

  1. Ga Power Pivotnaar Beheren.

  2. Selecteer op het tabblad Start de optie Draaitabel.

  3. Selecteer waar u de draaitabel wilt plaatsen: een nieuw werkblad of de huidige locatie.

  4. Klik op OKen Excel een lege draaitabel toe met het deelvenster Lijst met velden aan de rechterkant.

    Lijst met draaitabellen in Power Pivot

Maak vervolgens een draaitabelof maak een draaigrafiek. Als u al relaties tussen de tabellen hebt gemaakt, kunt u een van de velden in de draaitabel gebruiken. We hebben al relaties gemaakt in de voorbeeldwerkboek studentgegevensmodel.

Bestaande, niet-gerelateerde gegevens toevoegen aan een gegevensmodel

Stel dat u veel gegevens hebt geïmporteerd of gekopieerd die u wilt gebruiken in een model, maar deze niet hebt toegevoegd aan het gegevensmodel. Het overbrengen van nieuwe gegevens naar een model is eenvoudiger dan u denkt.

  1. Selecteer eerst een cel in de gegevens die u aan het model wilt toevoegen. Het kan elk gegevensbereik zijn, maar gegevens die zijn opgemaakt als een Excel tabel is het beste.

  2. Voeg uw gegevens op een van de volgende manieren toe:

  3. Klik op Power Pivot>Toevoegen aan gegevensmodel.

  4. Klik op Invoegen > Draaitabel en schakel vervolgens in het dialoogvenster Draaitabel maken het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel in.

Het bereik of de tabel wordt nu toegevoegd aan het model als gekoppelde tabel. Zie Gegevens toevoegen met gekoppelde Excel-tabellen in Power Pivot voor meer informatie over het werken met gekoppelde tabellen in een model.

Gegevens toevoegen aan een Power Pivot tabel

In Power Pivot is het niet mogelijk om een rij toe te voegen aan een tabel door rechtstreeks in een nieuwe rij te typen, zoals dat kan in een werkblad van Excel. Maar u kunt rijen toevoegen door de brongegevenste kopiëren en te kopiëren en te kopiëren of bij te werken en het Power Pivot-model te vernieuwen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Answers-community.

Zie ook

Leergidsen & Transformeren en Power Pivot

Inleiding tot Queryeditor (Power Query)

Een geheugenefficiënt gegevensmodel maken met Excel en Power Pivot

Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en Een gegevensmodel maken

De gegevensbronnen achterhalen die in een gegevensmodel van een werkmap worden gebruikt

Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×