Een gegevensmodel maken in Excel

Aan de slag

Eerst moet u enkele gegevens ophalen.

1. In Excel 2016 en Excel voor Microsoft 365 gebruikt u Gegevens > Gegevens ophalen & gegevens transformeren > Gegevens ophalen om gegevens te importeren uit een willekeurig aantal externe gegevensbronnen, zoals een tekstbestand, Excel-werkmap, website, Microsoft Access, SQL Server of een andere relationele database met meerdere gerelateerde tabellen.

   Ga in Excel 2013 en 2010 naar Power Query > Externe gegevens ophalen en selecteer uw gegevensbron.

2. In Excel wordt u gevraagd om een tabel te selecteren. Als u meerdere tabellen uit dezelfde gegevensbron wilt ophalen, schakelt u de optie Selectie van meerdere tabellen inschakelen in. Wanneer u meerdere tabellen selecteert, wordt er automatisch een gegevensmodel voor u gemaakt.

   Opmerking: Voor deze voorbeelden gebruiken we een Excel-werkmap met fictieve gegevens van leerlingen/studenten over klassen en cijfers. U kunt de voorbeeldwerkmap Student Data Model downloaden en verder gaan. U kunt ook een versie downloaden met een voltooid gegevensmodel..

   

3. Selecteer een of meer tabellen en klik vervolgens op Laden.

   Als u de brongegevens wilt bewerken, kunt u de optie Bewerken kiezen. Zie Inleiding tot de Power Query-editor (Power Query) voor meer informatie.

U hebt nu een gegevensmodel dat alle tabellen bevat die u hebt geïmporteerd en deze worden weergegeven in de lijst met draaitabelvelden.

Relaties tussen uw tabellen maken

De volgende stap is het maken van relaties tussen uw tabellen, zodat u er gegevens uit kunt ophalen. Elke tabel moet een primaire sleutel of unieke veld-id hebben, zoals Student-id of Klasnummer. De eenvoudigste manier is om deze velden te slepen en neer te zetten om ze te verbinden in de diagramweergave van Power Pivot.

1. Ga naar Power Pivot > Beheren.

2. Selecteer op het tabblad Startde optie Diagramweergave.

3. Al uw geïmporteerde tabellen worden weergegeven en u kunt even de tijd nemen om de grootte ervan te wijzigen, afhankelijk van het aantal velden dat elke tabel heeft.

4. Sleep vervolgens het primaire-sleutelveld van de ene tabel naar de volgende. Het volgende voorbeeld is de diagramweergave van onze studenttabellen:

   

   We hebben de volgende koppelingen gemaakt:

   • tbl_Students | Student-id > tbl_Grades | Student-id

     Met andere woorden: sleep het veld Student-id van de tabel Studenten naar het veld Student-id in de tabel Cijfers.

   • tbl_Semesters | Semester-id > tbl_Grades | Semester

   • tbl_Classes | Klassenummer > tbl_Grades | Klassenummer

   Notities: 

   • Veldnamen hoeven niet hetzelfde te zijn om een relatie te maken, maar ze moeten wel hetzelfde gegevenstype hebben.

   • De verbindingslijnen in de diagramweergave hebben een '1' aan de ene kant en een '*' aan de andere kant. Dit betekent dat er een een-op-veel-relatie is tussen de tabellen en dat bepaalt hoe de gegevens in uw draaitabellen worden gebruikt. Zie Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel voor meer informatie.

   • De connectors geven alleen aan dat er een relatie tussen tabellen is. Ze laten niet zien welke velden aan elkaar zijn gekoppeld. Als u de koppelingen wilt zien, gaat u naar Power Pivot > Manage > Design > Relationships > Relaties beheren. In Excel kunt u naar Gegevens > Relaties gaan.

Een gegevensmodel gebruiken om een draaitabel of draaigrafiek te maken

Een Excel-werkmap kan slechts één gegevensmodel bevatten, maar dat model kan meerdere tabellen bevatten die herhaaldelijk in de werkmap kunnen worden gebruikt. U kunt op elk gewenst moment meer tabellen toevoegen aan een bestaand gegevensmodel.

1. Ga in Power Pivotnaar Beheren.

2. Selecteer draaitabel op het tabblad Start.

3. Selecteer waar u de draaitabel wilt plaatsen: een nieuw werkblad of de huidige locatie.

4. Klik op OK om een lege draaitabel toe te voegen met het deelvenster Lijst met velden aan de rechterkant.

   

Maak vervolgens een draaitabel of maak een draaigrafiek. Als u al relaties tussen de tabellen hebt gemaakt, kunt u een van de bijbehorende velden in de draaitabel gebruiken. We hebben al relaties gemaakt in de voorbeeldwerkmap StudentGegevensmodel.

Bestaande, niet-gerelateerde gegevens toevoegen aan een gegevensmodel

Stel dat u veel gegevens hebt geïmporteerd of gekopieerd die u in een model wilt gebruiken, maar deze niet hebt toegevoegd aan het gegevensmodel. Het overbrengen van nieuwe gegevens naar een model is eenvoudiger dan u denkt.

1. Selecteer eerst een cel in de gegevens die u aan het model wilt toevoegen. Dit kan elk gegevensbereik zijn, maar gegevens die zijn opgemaakt als een Excel-tabel zijn het beste.

2. Voeg uw gegevens op een van de volgende manieren toe:

3. Klik op Power Pivot>Toevoegen aan gegevensmodel.

4. Klik op Invoegen > Draaitabel en schakel vervolgens in het dialoogvenster Draaitabel maken het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel in.

Het bereik of de tabel wordt nu toegevoegd aan het model als gekoppelde tabel. Zie Gegevens toevoegen met gekoppelde Excel-tabellen in Power Pivot voor meer informatie over het werken met gekoppelde tabellen in een model.

Gegevens toevoegen aan een Power Pivot tabel

In Power Pivot is het niet mogelijk om een rij toe te voegen aan een tabel door rechtstreeks in een nieuwe rij te typen, zoals dat kan in een werkblad van Excel. U kunt echter rijen toevoegen door te kopiëren en plakken, of de brongegevens bij te werken en het Power Pivot-model te vernieuwen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.

Zie ook

Leerhandleidingen voor & Transformatie en Power Pivot downloaden

Inleiding tot Queryeditor (Power Query)

Een geheugenefficiënt gegevensmodel maken met Excel en Power Pivot

Zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken

De gegevensbronnen achterhalen die in een gegevensmodel van een werkmap worden gebruikt

Relaties tussen tabellen in een gegevensmodel