Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

Een offlinekubusbestand (.cub) slaat gegevens op in de vorm van een OLAP-kubus (Online Analytical Processing). Deze gegevens kunnen een deel van een OLAP-database van een OLAP-server vertegenwoordigen of ze kunnen onafhankelijk van een OLAP-database zijn gemaakt. Gebruik een offlinekubusbestand om te blijven werken met draaitabel- en draaigrafiekrapporten wanneer de server niet beschikbaar is of wanneer u de verbinding met het netwerk hebt verbroken.

Opmerking over de beveiliging: Wees voorzichtig met het gebruik of distribueren van een offlinekubusbestand dat gevoelige of persoonlijke gegevens bevat. In plaats van een kubusbestand kunt u overwegen de gegevens in de werkmap te bewaren, zodat u Rights Management kunt gebruiken om de toegang tot de gegevens te beheren. Zie Information Rights Management in Office voor meer informatie.

Wanneer u werkt met een draaitabel- of draaigrafiekrapport dat is gebaseerd op brongegevens van een OLAP-server, kunt u de wizard Offlinekubus gebruiken om de brongegevens te kopiëren naar een afzonderlijk offlinekubusbestand op uw computer. Als u deze offlinebestanden wilt maken, moet de OLAP-gegevensprovider die deze mogelijkheid ondersteunt, zoals MSOLAP van Microsoft SQL Server Analysis Services, op uw computer zijn geïnstalleerd.

Opmerking: Het maken en gebruiken van offlinekubusbestanden van Microsoft SQL Server Analysis Services is onderhevig aan de voorwaarden en licenties van uw Microsoft SQL Server-installatie. Raadpleeg de juiste licentiegegevens van uw SQL Server versie.

De wizard Offlinekubus gebruiken

Als u het offlinekubusbestand wilt maken, gebruikt u de wizard Offlinekubus om een subset van de gegevens in de OLAP-database te selecteren en deze subset vervolgens op te slaan. Uw rapport hoeft niet elk veld te bevatten dat u in het bestand opneemt en u kunt kiezen uit een van de dimensies en gegevensvelden die beschikbaar zijn in de OLAP-database. Als u de grootte van uw bestand tot een minimum wilt beperken, kunt u alleen de gegevens opnemen die u in het rapport wilt weergeven. U kunt volledige dimensies weglaten en voor de meeste typen dimensies kunt u ook details op lager niveau en items op het hoogste niveau weglaten die u niet hoeft weer te geven. Voor alle items die u opneemt, worden de eigenschapsvelden die beschikbaar zijn in de database voor die items ook opgeslagen in uw offlinebestand.

Gegevens offline halen en de gegevens vervolgens weer online brengen

Hiervoor maakt u eerst een draaitabel- of draaigrafiekrapport dat is gebaseerd op de serverdatabase en maakt u vervolgens het offline kubusbestand op basis van het rapport. U kunt het rapport vervolgens op elk gewenst moment schakelen tussen de serverdatabase en het offlinebestand; Bijvoorbeeld wanneer u een draagbare computer gebruikt om uw werk mee naar huis of op reis te nemen en de computer later opnieuw met uw netwerk te verbinden.

De volgende procedure bevat de basisstappen voor het offline halen van gegevens en het vervolgens weer online brengen van de gegevens.

  1. Creatie of open een draaitabel of draaigrafiekrapport die is gebaseerd op de OLAP gegevens die u offline wilt openen.

  2. Creatie een offlinekubusbestand op uw computer. Zie de sectie Creatie een offlinekubusbestand uit een OLAP-serverdatabase (hieronder in dit artikel).

  3. Verbreek de verbinding met uw netwerk en werk met het offlinekubusbestand.

  4. Maak opnieuw verbinding met uw netwerk en maak opnieuw verbinding met het offiline-kubusbestand. Zie de sectie Een offlinekubusbestand opnieuw verbinden met een OLAP-serverdatabase (hieronder in dit artikel).

  5. Vernieuw het offlinekubusbestand met nieuwe gegevens en maak het offlinekubusbestand opnieuw. Zie de sectie Een offlinekubusbestand vernieuwen en opnieuw maken (hieronder in dit artikel).

  6. Herhaal deze procedure, te beginnen met stap 3.

Opmerking: Als uw OLAP-database groot is en u wilt dat het kubusbestand toegang biedt tot een grote subset van de gegevens, moet u voldoende schijfruimte opgeven en zult u merken dat het opslaan van het bestand tijdrovend kan zijn. Als u de prestaties wilt verbeteren, kunt u het offlinekubusbestand maken met behulp van een MDX-script.

  1. Klik op het draaitabelrapport waarvoor u een offlinekubusbestand wilt maken. U kunt ook op de gekoppeld draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport klikken.

  2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

    Het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen wordt weergegeven.

    Opmerking: Als uw OLAP-provider geen ondersteuning biedt voor offline kubusbestanden, is de opdracht Offline OLAP niet beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met de leverancier van uw OLAP-provider.

  3. Klik op Creatie offlinegegevensbestand of klik op Offlinegegevensbestand bewerken als er al een offlinekubusbestand voor het rapport bestaat.

    De wizard Offlinekubus wordt weergegeven.

  4. Klik in stap 1 van de wizard op Volgende.

  5. Selecteer in stap 2 van de wizard elke dimensie van uw serverkubus met gegevens die u wilt opnemen in het offlinekubusbestand. Klik op het vak plusteken naast elke dimensie en selecteer de niveaus die u wilt opnemen.

    Notities: 

    • U kunt tussenliggende niveaus binnen een dimensie niet overslaan.

    • Als u de grootte van het kubusbestand wilt verkleinen, laat u lagere niveaus weg die u niet in het rapport hoeft weer te geven.

    • Zorg ervoor dat u alle dimensies opneemt waarin u items hebt gegroepeerd, zodat Microsoft Office Excel deze groeperingen kan behouden wanneer u schakelt tussen de serverdatabase en het offlinebestand.

    • Met dimensies die geen plusteken vak hebben, kunt u geen niveaus uitsluiten. U kunt dit type dimensie alleen opnemen of uitsluiten.

  6. Klik in stap 3 van de wizard op het vak plusteken naast Metingen en selecteer de velden die u wilt gebruiken als gegevensvelden in het rapport. U moet ten minste één meting selecteren; anders bevatten de dimensies die zijn gekoppeld aan de meting geen gegevens. Klik voor elke dimensie die wordt vermeld onder Metingen op het vak plusteken naast de dimensie en selecteer vervolgens de items op het hoogste niveau die u wilt opnemen in het offlinekubusbestand.

    • Als u de grootte van het kubusbestand wilt beperken, zodat u geen schijfruimte meer hebt en de benodigde tijd voor het opslaan van het bestand wilt verminderen, selecteert u alleen de items die u in het rapport wilt weergeven. Alle eigenschapsvelden die beschikbaar zijn voor de items die u selecteert, worden automatisch opgenomen in de kubus.

    • Als items ontbreken die u wilt opnemen, hebt u mogelijk niet de dimensie opgenomen die ze bevat in de vorige stap. Klik in de wizard op Terug , selecteer de ontbrekende dimensie in stap 2 en ga vervolgens terug naar stap 3.

      Opmerking: In de wizard OLAP-kubus zijn de enige overzichtsfuncties die beschikbaar zijn voor gegevensvelden Som, Aantal, Min en Max.

  7. Voer in stap 4 van de wizard een naam en locatie in voor het .cub-bestand en klik vervolgens op Voltooien.

    Als u het opslaan van het bestand wilt annuleren, klikt u op Stoppen in het dialoogvenster Creatie Kubusbestand – Voortgang.

  8. Nadat Excel klaar is met het maken van het offlinekubusbestand, klikt u op OK in het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen .

Probleem: er is onvoldoende schijfruimte op mijn computer tijdens het opslaan van een kubus.

OLAP-databases zijn ontworpen voor het beheren van zeer grote hoeveelheden gedetailleerde gegevens en als gevolg hiervan kan de serverdatabase een veel grotere hoeveelheid schijfopslag in beslag nemen dan uw lokale harde schijf biedt. Als u een grote subset van deze gegevens opgeeft voor uw offline kubusbestand, is er mogelijk onvoldoende ruimte op de harde schijf. De volgende strategieën kunnen helpen de grootte van uw offlinekubusbestand te verkleinen.

Schijfruimte vrijmaken of een andere schijf zoeken    Verwijder bestanden die u niet nodig hebt van uw schijf voordat u het kubusbestand opslaat, of sla het bestand op een netwerkstation op.

Minder gegevens opnemen in het offlinekubusbestand    Overweeg hoe u de hoeveelheid gegevens in het bestand kunt minimaliseren en toch beschikt over wat u nodig hebt voor uw draaitabel- of draaigrafiekrapport. Probeer het volgende:

  • Dimensies elimineren    Selecteer in stap 2 van de wizard Offlinekubus alleen de dimensies die daadwerkelijk als velden worden weergegeven in uw draaitabel- of draaigrafiekrapport.

  • Detailniveaus elimineren     Klik op het vak plusteken naast elke geselecteerde dimensie in stap 2 van de wizard en schakel de selectievakjes uit voor niveaus die lager zijn dan de niveaus die in uw rapport worden weergegeven.

  • Gegevensvelden verwijderen    Klik in stap 3 van de wizard op het vak plusteken naast Metingen en selecteer vervolgens alleen de gegevensvelden die u in het rapport gebruikt.

  • Gegevensitems verwijderen    Klik in stap 3 op het selectievakje plusteken naast elke dimensie en schakel de selectievakjes uit voor items die u niet in het rapport hoeft te zien.

  1. Klik op de draaitabelrapport of gekoppeld draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.

  2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

  3. Klik op On-line OLAP en klik vervolgens op OK.

  4. Als u wordt gevraagd de gegevensbron te zoeken, klikt u op Bladeren om de bron te zoeken en zoekt u vervolgens de OLAP-server in uw netwerk.

Het vernieuwen van een offlinekubusbestand, waarmee deze opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens uit de serverkubus of het nieuwe offlinekubusbestand, kan een tijdrovend proces zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

  1. Klik op het draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offline kubusbestand.

  2. In Excel 2016: klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

    In Excel 2013: Klik op het tabblad Gegevens in de groep Connections op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Probleem: nieuwe gegevens worden niet weergegeven in mijn rapport wanneer ik vernieuw.

Zorg ervoor dat de oorspronkelijke database beschikbaar is    De offlinekubusbestand kan mogelijk geen verbinding maken met de oorspronkelijke serverdatabase om nieuwe gegevens op te halen. Controleer of de oorspronkelijke serverdatabase die de gegevens voor de kubus heeft geleverd, niet is gewijzigd of verplaatst. Zorg ervoor dat de server beschikbaar is en dat u er verbinding mee kunt maken.

Zorg ervoor dat er nieuwe gegevens beschikbaar zijn    Neem contact op met de databasebeheerder om te bepalen of de database is bijgewerkt in de gebieden die zijn opgenomen in uw rapport.

Zorg ervoor dat de databaseorganisatie niet is gewijzigd    Als een OLAP-serverkubus opnieuw is opgebouwd, moet u mogelijk uw rapport opnieuw organiseren of een nieuw offline kubusbestand of een nieuwe OLAP-kubus van de wizard-kubus maken om toegang te krijgen tot de gewijzigde gegevens. Neem contact op met de databasebeheerder voor informatie over wijzigingen die zijn aangebracht in de database.

Het opslaan van een gereviseerd offlinekubusbestand kan tijdrovend zijn en u kunt geen ander werk doen in Excel terwijl het bestand wordt opgeslagen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

  1. Zorg ervoor dat u bent verbonden met uw netwerk en dat u toegang hebt tot de oorspronkelijke OLAP-serverdatabase die de gegevens voor het offlinekubusbestand heeft geleverd.

  2. Klik op een draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offlinekubusbestand of klik op het bijbehorende draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.

  3. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

  4. Klik op Offline OLAP en klik vervolgens op Offlinegegevensbestand bewerken.

  5. Volg de stappen in de wizard Offlinekubus om verschillende gegevens voor het bestand te selecteren. Geef in de laatste stap dezelfde naam en locatie op als het bestaande bestand dat u wijzigt.

Opmerking: Als u het opslaan van het bestand wilt annuleren, klikt u op Stoppen in het dialoogvenster Creatie Kubusbestand – Voortgang.

Waarschuwing: Als u het offlinekubusbestand voor een rapport verwijdert, kunt u het rapport niet langer offline gebruiken of een nieuw offlinekubusbestand voor het rapport maken.

  1. Sluit alle werkmappen met rapporten die gebruikmaken van het offlinekubusbestand of zorg ervoor dat al deze rapporten zijn verwijderd.

  2. Zoek en verwijder in Windows het offlinekubusbestand (.cub).

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×