Werken met offline kubusbestanden

1. Klik op het draaitabelrapport waarvoor u een offlinekubusbestand wilt maken. U kunt ook op de gekoppeld draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport klikken.

2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

   Het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen wordt weergegeven.

   Opmerking: Als uw OLAP-provider geen ondersteuning biedt voor offline kubusbestanden, is de opdracht Offline OLAP niet beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met de leverancier van uw OLAP-provider.

3. Klik op Offlinegegevensbestand maken of klik op Offlinegegevensbestand bewerken als er al een offlinekubusbestand voor het rapport bestaat.

   De wizard Offlinekubus wordt weergegeven.

4. Klik in stap 1 van de wizard op Volgende.

5. Selecteer in stap 2 van de wizard elke dimensie van uw serverkubus met gegevens die u wilt opnemen in het offlinekubusbestand. Klik op het vak naast elke dimensie en selecteer de niveaus die u wilt opnemen.

   Notities: 

   • U kunt tussenliggende niveaus binnen een dimensie niet overslaan.

   • Als u de grootte van het kubusbestand wilt verkleinen, laat u lagere niveaus weg die u niet in het rapport hoeft weer te geven.

   • Zorg ervoor dat u alle dimensies opneemt waarin u items hebt gegroepeerd, zodat Microsoft Office Excel deze groeperingen kan behouden wanneer u schakelt tussen de serverdatabase en het offlinebestand.

   • Met dimensies die geen vak hebben, kunt u geen niveaus uitsluiten. U kunt dit type dimensie alleen opnemen of uitsluiten.

6. Klik in stap 3 van de wizard op het vak naast Metingen en selecteer de velden die u wilt gebruiken als gegevensvelden in het rapport. U moet ten minste één meting selecteren; anders bevatten de dimensies die zijn gekoppeld aan de meting geen gegevens. Klik voor elke dimensie die wordt vermeld onder Metingen op het vak naast de dimensie en selecteer vervolgens de items op het hoogste niveau die u wilt opnemen in het offlinekubusbestand.

   • Als u de grootte van het kubusbestand wilt beperken, zodat u geen schijfruimte meer hebt en de benodigde tijd voor het opslaan van het bestand wilt verminderen, selecteert u alleen de items die u in het rapport wilt weergeven. Alle eigenschapsvelden die beschikbaar zijn voor de items die u selecteert, worden automatisch opgenomen in de kubus.

   • Als items ontbreken die u wilt opnemen, hebt u mogelijk niet de dimensie opgenomen die ze bevat in de vorige stap. Klik in de wizard op Terug , selecteer de ontbrekende dimensie in stap 2 en ga vervolgens terug naar stap 3.

     Opmerking: In de wizard OLAP-kubus zijn de enige overzichtsfuncties die beschikbaar zijn voor gegevensvelden Som, Aantal, Min en Max.

7. Voer in stap 4 van de wizard een naam en locatie in voor het .cub-bestand en klik vervolgens op Voltooien.

   Als u het opslaan van het bestand wilt annuleren, klikt u op Stoppen in het dialoogvenster Kubusbestand maken – Voortgang .

8. Nadat Excel klaar is met het maken van het offlinekubusbestand, klikt u op OK in het dialoogvenster Offline OLAP-instellingen .

Probleem: er is onvoldoende schijfruimte op mijn computer tijdens het opslaan van een kubus.

OLAP-databases zijn ontworpen voor het beheren van zeer grote hoeveelheden gedetailleerde gegevens en als gevolg hiervan kan de serverdatabase een veel grotere hoeveelheid schijfopslag in beslag nemen dan uw lokale harde schijf biedt. Als u een grote subset van deze gegevens opgeeft voor uw offline kubusbestand, is er mogelijk onvoldoende ruimte op de harde schijf. De volgende strategieën kunnen helpen de grootte van uw offlinekubusbestand te verkleinen.

Schijfruimte vrijmaken of een andere schijf zoeken    Verwijder bestanden die u niet nodig hebt van uw schijf voordat u het kubusbestand opslaat, of sla het bestand op een netwerkstation op.

Minder gegevens opnemen in het offlinekubusbestand    Overweeg hoe u de hoeveelheid gegevens in het bestand kunt minimaliseren en toch beschikt over wat u nodig hebt voor uw draaitabel- of draaigrafiekrapport. Probeer het volgende:

• Dimensies elimineren    Selecteer in stap 2 van de wizard Offlinekubus alleen de dimensies die daadwerkelijk als velden worden weergegeven in uw draaitabel- of draaigrafiekrapport.

• Detailniveaus elimineren     Klik op het vak naast elke geselecteerde dimensie in stap 2 van de wizard en schakel de selectievakjes uit voor niveaus die lager zijn dan de niveaus die in uw rapport worden weergegeven.

• Gegevensvelden verwijderen    Klik in stap 3 van de wizard op het vak naast Metingen en selecteer vervolgens alleen de gegevensvelden die u in het rapport gebruikt.

• Gegevensitems verwijderen    Klik in stap 3 op het selectievakje naast elke dimensie en schakel de selectievakjes uit voor items die u niet in het rapport hoeft te zien.

1. Klik op de draaitabelrapport of gekoppeld draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.

2. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

3. Klik op On-line OLAP en klik vervolgens op OK.

4. Als u wordt gevraagd de gegevensbron te zoeken, klikt u op Bladeren om de bron te zoeken en zoekt u vervolgens de OLAP-server in uw netwerk.

Het vernieuwen van een offlinekubusbestand, waarmee deze opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens uit de serverkubus of het nieuwe offlinekubusbestand, kan een tijdrovend proces zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op het draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offline kubusbestand.

2. In Excel 2016: klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Probleem: nieuwe gegevens worden niet weergegeven in mijn rapport wanneer ik vernieuw.

Zorg ervoor dat de oorspronkelijke database beschikbaar is    De offlinekubusbestand kan mogelijk geen verbinding maken met de oorspronkelijke serverdatabase om nieuwe gegevens op te halen. Controleer of de oorspronkelijke serverdatabase die de gegevens voor de kubus heeft geleverd, niet is gewijzigd of verplaatst. Zorg ervoor dat de server beschikbaar is en dat u er verbinding mee kunt maken.

Zorg ervoor dat er nieuwe gegevens beschikbaar zijn    Neem contact op met de databasebeheerder om te bepalen of de database is bijgewerkt in de gebieden die zijn opgenomen in uw rapport.

Zorg ervoor dat de databaseorganisatie niet is gewijzigd    Als een OLAP-serverkubus opnieuw is opgebouwd, moet u mogelijk uw rapport opnieuw organiseren of een nieuw offline kubusbestand of een nieuwe OLAP-kubus van de wizard-kubus maken om toegang te krijgen tot de gewijzigde gegevens. Neem contact op met de databasebeheerder voor informatie over wijzigingen die zijn aangebracht in de database.

Het opslaan van een gereviseerd offlinekubusbestand kan tijdrovend zijn en u kunt geen ander werk doen in Excel terwijl het bestand wordt opgeslagen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang tot andere bestanden nodig hebt en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Zorg ervoor dat u bent verbonden met uw netwerk en dat u toegang hebt tot de oorspronkelijke OLAP-serverdatabase die de gegevens voor het offlinekubusbestand heeft geleverd.

2. Klik op een draaitabelrapport dat is gebaseerd op het offlinekubusbestand of klik op het bijbehorende draaitabelrapport voor een draaigrafiekrapport.

3. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Berekeningen op OLAP-hulpprogramma's en klik vervolgens op Offline OLAP.

4. Klik op Offline OLAP en klik vervolgens op Offlinegegevensbestand bewerken.

5. Volg de stappen in de wizard Offlinekubus om verschillende gegevens voor het bestand te selecteren. Geef in de laatste stap dezelfde naam en locatie op als het bestaande bestand dat u wijzigt.

1. Sluit alle werkmappen met rapporten die gebruikmaken van het offlinekubusbestand of zorg ervoor dat al deze rapporten zijn verwijderd.

2. Zoek en verwijder in Windows het offlinekubusbestand (.cub).