Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
In dit Help-artikel worden de verschillende soorten werkruimten beschreven die u in SharePoint Workspace kunt maken.
Meer informatie over:
SharePoint-werkruimten
Met dit type werkruimte maakt u op de lokale computer een kopie van een SharePoint-site, die automatisch wordt gesynchroniseerd met de server.
Een SharePoint-werkruimte is uw eigen persoonlijke kopie van de SharePoint-site, of geselecteerde lijsten en bibliotheken die u offline wilt gebruiken en met die site synchroniseert. De werkruimte heeft alleen u als lid. U deelt updates van de inhoud met andere gebruikers van SharePoint omdat de werkruimte is gesynchroniseerd met de SharePoint-site.
Opmerking: Anders dan Groove-werkruimten worden SharePoint-werkruimten niet gesynchroniseerd op meerdere computers waarop u uw account hebt. U moet aparte exemplaren van uw SharePoint-werkruimten op elke computer maken.
Eenvoudig gezegd, een SharePoint-werkruimte geeft u op elk gewenst moment toegang tot de inhoud van een SharePoint-site, ongeacht of u verbinding hebt met het netwerk of niet.
Opmerking: SharePoint-werkruimten kunnen alleen worden gesynchroniseerd met sites op servers met Microsoft SharePoint Server 2010 of hoger, Microsoft SharePoint Foundation 2010 of SharePoint Online 2010 of hoger.
Waarom SharePoint-werkruimten maken?
De belangrijkste reden om een SharePoint-werkruimte te maken is om toegang te hebben tot de gegevens van uw SharePoint-site wanneer u geen toegang kunt krijgen tot uw netwerk, of wanneer u offline bent.
Daarnaast geven veel gebruikers de voorkeur aan een vergelijkbare functionaliteit en werkomgeving van de SharePoint-werkruimten als waarover u beschikt wanneer u rechtstreeks op SharePoint-sites werkt in een webbrowser. SharePoint-werkruimten bieden snelle en eenvoudige navigatie door lijsten en bibliotheken. U kunt wisselen van lijst en bibliotheek door met de muis te klikken. U hoeft dan geen webpagina's te downloaden. Als u werkt met inhoud van verschillende SharePoint-sites, kunt u deze inhoud downloaden naar een aantal SharePoint-werkruimten en organiseren op de startbalk van SharePoint Workspace zodat u snel toegang hiertoe hebt.
Tot slot waarderen veel gebruikers de uitgebreide toepassingsmogelijkheden van de SharePoint-werkruimten en de eenvoud waarmee veel standaardactiviteiten kunnen worden uitgevoerd, zoals het toevoegen of bewerken van nieuwe items of bestanden in lijsten en bibliotheken.
Een SharePoint-werkruimte maken
U kunt een SharePoint-werkruimte maken vanuit een van de volgende locaties:
-
De SharePoint-site in een webbrowser
-
De startbalk van SharePoint Workspace
Een SharePoint-werkruimte maken terwijl u de SharePoint-site bezoekt met een webbrowser
Dit is de eenvoudigste en minst foutgevoelige manier om de werkruimte te maken, ervan uitgaand dat het hier een SharePoint-site betreft die u naar de computer wilt kopiëren. Kort gezegd, u hebt al toegang tot de SharePoint-site die u wilt synchroniseren met uw computer.
Naar een SharePoint-werkruimte maken vanaf de SharePoint-site, klikt u op het menu Siteacties en klik vervolgens op synchroniseren naar SharePoint-werkruimte.
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet, betekent dit dat de SharePoint-site wordt gehost in een latere versie van SharePoint, zoals SharePoint Server 2013. In dat geval moet u de werkruimte maken via de startbalk van SharePoint Workspace. Deze procedure wordt hierna beschreven.
Een SharePoint-werkruimte maken via de startbalk van SharePoint Workspace
U kunt een SharePoint-werkruimte maken via de startbalk van SharePoint Workspace of vanuit de weergave Backstage. In dit geval u moet typen in of het webadres van de SharePoint-site die u wilt plakken en mogelijk moet u SharePoint-site referenties.
Downloadopties in SharePoint-werkruimten
Wanneer u een SharePoint-werkruimte maakt, is de standaardinstelling dat alle items uit alle ondersteunde lijsten en bibliotheken worden gedownload van de geselecteerde SharePoint-site.
U kunt echter instellen dat alleen items uit geselecteerde lijsten en bibliotheken worden gedownload. Het configureren van een selectieve download betekent in feite dat u het downloaden van items uit andere lijsten en bibliotheken uitstelt totdat u wilt werken met deze inhoud. De lijsten en bibliotheken worden nog gewoon weergegeven in de SharePoint-werkruimte, maar in plaats van een lijst met items, ziet u opties om de items nu te downloaden of om naar de lijst of bibliotheek op de SharePoint-site te gaan.
Externe lijsten gebruiken in een SharePoint-werkruimte
Sommige SharePoint-lijsten worden gemaakt via Microsoft Business Connectivity Services (BCS)-toepassingen. Wanneer u een SharePoint-werkruimte maakt, wordt deze lijsten in het deelvenster inhoud onder 'Externe lijsten' weergegeven als is gesorteerd op Type. Zie voor gedetailleerde informatie over hoe het gebruik van dit type lijst van andere SharePoint-lijsten verschilt, externe lijsten gebruiken in een SharePoint-werkruimte.
Opmerking: Hoewel BCS nu wordt ondersteund in SharePoint Online Service Update 1, is het niet mogelijk om externe lijsten die worden gehost in SharePoint Online te synchroniseren in een SharePoint-werkruimte.
Niet-ondersteunde inhoudstypen
U kunt de meeste lijsten en bibliotheken in een SharePoint-werkruimte kunt synchroniseren, hoewel sommige intensief aangepaste lijsten kunnen er problemen optreden. Wanneer u een SharePoint-werkruimte maakt, is niet-ondersteunde inhoudstypen worden weergegeven in het deelvenster inhoud onder de kop beschikbaar op Server, wanneer de werkruimte is gesorteerd op Type. Als u een van deze inhoudstypen selecteert, ziet u een optie om de lijst in een browser te openen. Als het type inhoud wordt ondersteund in SharePoint Workspace, ziet u ook een optie om Listname verbinding maken met Server.
De volgende typen inhoud of site kunnen momenteel niet worden gesynchroniseerd in een SharePoint-werkruimte:
-
Lijsten met agendavermeldingen/gebeurtenissen
-
Wiki's
-
Blog-sites
-
Portal-sites
-
Sites met vergaderwerkruimten
-
Formulierbibliotheken
-
Diabibliotheken
-
Enquêtes
-
Adreslijsten van sites
-
OneNote-notitieblokken opgeslagen in documentbibliotheken
-
Met IRM beveiligde documentbibliotheken. Afzonderlijk beveiligde bestanden kunnen worden gesynchroniseerd in documentbibliotheken die niet met IRM zijn beveiligd, maar alleen als de verificatie is gelukt.
-
Visio-procesbibliotheken
Over het synchroniseren van inhoud tussen een SharePoint-werkruimte en de bijbehorende SharePoint-site
Een SharePoint-werkruimte is in essentie een actuele kopie van de inhoud die is opgeslagen in de SharePoint-site op de server. Daarom worden uw updates aan de inhoud van de SharePoint-werkruimte weergegeven in de versie op de server, elke keer dat de werkruimte en de server worden gesynchroniseerd. Als u bijvoorbeeld items in de SharePoint-werkruimte verwijdert of hernoemt, worden deze items ook op de server verwijderd of hernoemd. Op dezelfde wijze worden items die op de server worden verwijderd of hernoemd, eveneens verwijderd of hernoemd in de SharePoint-werkruimte.
Over het verwijderen van SharePoint-werkruimten
Een SharePoint-werkruimte verwijderen uit de startbalk heeft alleen het effect van het verwijderen van deze lokale kopie van de SharePoint-site; heeft geen effect helemaal op inhoud die is opgeslagen op de SharePoint-site op de server. Verwijderen van een SharePoint-werkruimte met andere woorden, wordt niet de inhoud die is gedownload naar de werkruimte van de server ook verwijderen. Na het verwijderen van een SharePoint-werkruimte, kunt u, indien gewenst, maken een nieuwe SharePoint-werkruimte verwijst naar de exacte dezelfde SharePoint-site.
Groove-werkruimten
Dit is het oorspronkelijke type werkruimte dat werd ontwikkeld voor Microsoft Office Groove, voordat de productnaam werd gewijzigd in SharePoint Workspace.
Met dit type werkruimte kunnen groepen of organisaties met een gemeenschappelijk doel ideeën uitwisselen en samenwerken. Een Groove-werkruimte heeft gewoonlijk twee of meer 'leden' ofwel mensen die voor de werkruimte zijn uitgenodigd. De inhoud van de werkruimten is uiterst dynamisch. Alle leden die op dat moment online zijn, kunnen direct alle updates zien die door henzelf of andere leden zijn toegevoegd. De updates worden door uzelf en de andere leden verzonden en ontvangen zodra u online komt.
Groove-werkruimten toestaan leden die u wilt werken met diverse hulpprogramma's voor gespecialiseerde toepassing. Stel dat u een wekelijkse vergadering als u wilt bespreken marketingmaterialen Gereedheidscontrole uitvoeren. Activiteiten mogelijk gebruikmaakt van instellen deadlines, taken, toewijzen en controleren van werk voltooid. Als u wilt deze vergadering vergemakkelijken, mogelijk leden van de werkruimte bestanden in een hulpmiddel documentenposten, problemen in een hulpmiddel discussiebespreken en samenwerken aan een hulpmiddel Agendamet vergaderingen. Alle leden op dat moment online op hetzelfde moment in de werkruimte kan interactie realtime chatgebruiken.
Het hulpmiddel lijsten wordt gebruikt in combinatie met Microsoft Office InfoPath voor het maken van aangepaste hulpmiddelen moet worden toegevoegd aan een werkruimte. De complexiteit en functies in een aangepast hulpmiddel kunnen lopen sterk uiteen, afhankelijk voornamelijk van de doelstellingen en creativiteit van een hulpmiddel InfoPath designer. Een designer moeten kunnen maken van een eenvoudige hulpprogramma dat uit een groot aantal gegevensinvoer en invoervelden lay bestaat-out op een formulier.
Beperkingen voor Groove-werkruimten
Hoewel er geen beperkingen specifieke grootte voor werkruimten, voor optimale prestaties zijn, wordt u aangeraden de grootte van een werkruimte tot 2 GB of minder beperken. U kunt de Eigenschappen van de werkruimte weergeven als u wilt zien van de huidige grootte van de werkruimte.
Opmerking: U kunt in SharePoint Workspace geen Groove-werkruimten die groter zijn dan 2 GB naar nieuwe genodigden verzenden.
Gedeelde mappen
Als alternatief voor een Groove-werkruimte, kunt u ook een gedeelde map maken in uw bestandssysteem. Dit type werkruimte kunt u de inhoud van een map in het Windows-bestandssysteem al alle computers waarop u uw account hebt, en delen met andere gebruikers van SharePoint Workspace op uitnodiging. Zie voor meer informatie over gedeelde mappen.
