Met werkstromen kunt u terugkerende taken of processen automatiseren die een of meer apps verbinden met Teams. Kortom, ze kunnen u tijd en moeite besparen. Hier vindt u informatie over het toevoegen, uitvoeren en beheren van uw werkstromen.
Hoe kunnen werkstromen u helpen?
Neem even de tijd om uzelf de volgende vragen te stellen. Elke keer dat u 'ja' antwoordt, is er een mogelijkheid om uw productiviteit te verhogen met een werkstroom.
-
Is er iets wat u steeds opnieuw doet in Teams?
-
Schakelt u tussen Teams en andere apps om te controleren op updates of taken uit te voeren?
-
Kopieert en plakt u gegevens van Teams in andere apps?
-
Ontvangt u app-meldingen in e-mail die u liever in uw Teams?
-
Stelt u regelmatig dezelfde vragen aan personen, in een kanaal, chat of vergadering? (Kunt u bijvoorbeeld uw wekelijkse statusupdate posten?)
Werkstromen bladeren en toevoegen
De eenvoudigste manier om aan de slag te gaan is door onze selectie van vooraf gebouwde werkstromen te bladeren.
1. Selecteer Apps 
links van Teams.
2. Schuif en selecteer 
werkstromen in de navigatie aan de rechterkant.
3. Selecteer een werkstroom die u interesseert.
4. Volg de gegeven aanwijzingen. Wanneer u klaar bent, krijgt u een bevestiging dat 'Werkstroom is toegevoegd met succes'. De bevestiging bevat ook instructies voor het uitvoeren van uw werkstroom.
Opmerking: Als u deze nog niet hebt toegevoegd, wordt u gevraagd om Power Automate toe te voegen, de app die de werkstroomervaring in Teams. Selecteer Toevoegen, zoals wordt weergegeven in de volgende schermafbeelding. Wanneer u klaar bent, gaat u naar het scherm om de werkstroom in te stellen die u oorspronkelijk hebt geselecteerd.
Een werkstroom uitvoeren
Zoals hierboven vermeld, krijgt u na het toevoegen van een werkstroom een bevestiging waarin wordt uitgelegd hoe u deze kunt uitvoeren. Hier is een overzicht van de mogelijkheden:
Uw werkstroom wordt automatisch uitgevoerd. Een 'automatisch' vereist geen verdere actie van u nadat u deze hebt toegevoegd. Elke werkstroom heeft een trigger en wanneer de trigger plaatsvindt, vindt er automatisch een actie of reeks acties plaats. Hier zijn twee voorbeelden:
|
Werkstroomnaam |
Trigger |
Actie(en) |
|---|---|---|
|
Een kanaal op de hoogte stellen wanneer een Planner-taak de status wijzigt |
Een Planner-taak op een bord (opgegeven bij het instellen van de werkstroom) wijzigt de status. |
Er wordt automatisch een kaart geplaatst op een kanaal (opgegeven wanneer u de werkstroom in stelt), om uw team op de hoogte te stellen van de statuswijziging. |
|
Een goedkeuring starten wanneer een SharePoint wordt gewijzigd |
Een SharePoint lijst (opgegeven bij het instellen van de werkstroom) wordt gewijzigd. |
Een goedkeuring wordt automatisch verzonden in Teams chat naar de juiste personen. |
Voer een werkstroom uit vanuit een bericht. Sommige werkstromen zijn ontworpen om op de inhoud van één bericht Teams reageren. Wanneer u dit type werkstroom hebt ingesteld, wordt deze weergegeven als een optie onder het menu Meer opties 
u kunt uitvoeren vanuit een bericht. Lees stapsgewijs instructies.
Voer een werkstroom uit vanuit het berichtengebied. Met deze typen werkstromen kunt u wijzigen hoe een bericht gewoonlijk wordt verzonden of inhoud in een nieuw bericht kunt invoegen. Lees stapsgewijs instructies.
Werkstromen beheren
U kunt de werkstroomgeschiedenis controleren, verbindingen bewerken of werkstromen verwijderen uit werkstromen beheren.
1. Selecteer Apps links van Teams.
2. Ga naar Werkstromen.
3. Selecteer Werkstromen beheren.
Hiermee wordt de Power Automate binnen Teams. Beheer uw werkstromen vanaf hier.
Tip: Een andere manier om uw Power Automate te openen, is via Meer toegevoegde apps 
links van Teams.
Een nieuwe werkstroom maken
Heeft u de werkstroombug gevonden? Zoals hierboven vermeld, zijn voorafgebouwde werkstromen die zijn gemaakt voor Teams beschikbaar in Apps > Werkstromen. Maar u kunt ook rechtstreeks in de Power Automate werken om zelf aangepaste werkstromen te maken. Als u ervan droomt... u kunt het waarschijnlijk automatiseren!
Verwante koppelingen
Een werkstroom toevoegen of uitvoeren vanuit een bericht
Een werkstroom toevoegen of uitvoeren vanuit het berichtengebied
