Eerste dingen die u moet weten over apps in Microsoft Teams

1. U kunt apps gebruiken op tabbladen in chats, kanalen en vergaderingen

Wanneer u met verschillende personen werkt, wilt u verschillende informatie en hulpmiddelen bij de hand hebben. U kunt relevante bestanden en apps toevoegen aan tabbladen in een chat of kanaal. U kunt ook apps toevoegen aan vergaderingen om u te helpen beter samen te werken met deelnemers.

Uw team kan bijvoorbeeld elke ochtend vergaderen om een lijst met taken te bekijken. U kunt ook gedurende de dag nieuwe taken maken op basis van informatie die u in de chat krijgt. Of misschien wilt u samen met anderen een PowerPoint-presentatie maken in een kanaal. Apps kunnen u helpen om georganiseerd te blijven en allerlei soorten werk gedaan te krijgen zonder Teams te verlaten.

Selecteer een tabblad toevoegen bovenaan een chat-, kanaal- of agendagebeurtenis om aan de slag te gaan. Selecteer of zoek vervolgens een app die u wilt toevoegen.   

2. Berichten kunnen meer zijn dan alleen tekst, dankzij apps

Met sommige apps kunt u inhoud van de app rechtstreeks invoegen in Teams-berichten. 

Als u er een wilt gebruiken, selecteert u Acties en apps naast het vak waarin u een bericht typt. Zoek naar een app of kies er een in het menu. 

3. Sommige apps beantwoorden vragen en volgen opdrachten

Een bekend voordeel van Teams is samenwerken met collega's. Een minder bekend voordeel is het werken met bots.

U kunt bots gebruiken door ze te @mentioning in chats, kanalen of zoeken. U kunt bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit een bericht chatten met Survey Monkey om een nieuwe poll te maken. Of @mention Wikipedia in het zoekvak om artikelen te zoeken en te delen. 

Bots geven u mogelijk niet dezelfde warme, fuzzy gevoelens als uw collega's, maar ze kunnen u tijd besparen door bepaalde taken uit te voeren.

4. Sommige apps bieden een persoonlijke weergave

Elke app met een persoonlijke weergave wordt aan de linkerkant van Teams weergegeven. Van hieruit kunt u uw taken in vogelvlucht bekijken of gewoon een plek hebben om uw eigen ding te doen. 

In Meer apps weergeven aan de linkerkant van Teams kunt u met de rechtermuisknop op een app-pictogram klikken om deze vast te maken voor eenvoudige toegang. Als u deze wilt losmaken, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop en selecteert u losmaken .

Elke app heeft een of meer functies die in dit artikel worden uitgelegd. Scan de beschrijving om te zien wat het kan doen, lees beoordelingen en ontdek waar u deze kunt gebruiken in Teams.