Wijzigingen bijhouden in een gedeelde werkmap

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

2. Schakel de optie Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken in of uit. Hiermee deelt u ook uw werkmap in.

   Hiermee maakt u van de werkmap een gedeelde werkmap en markeert u de wijzigingen die u of andere gebruikers aanbrengen. Als u het selectievakje uitwijst, ontvangt u een bericht dat met deze actie de werkmap wordt verwijderd uit gedeeld gebruik.

Wanneer u wijzigingen markeert terwijl u werkt, Excel revisies (zoals wijzigingen, invoegingen en verwijderingen) met een markeringskleur.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

2. Selecteer de optie Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken. Hiermee deelt u ook uw werkmap in.

3. Schakel onder Markeren welke wijzigingenworden gewijzigd het selectievakje Wanneer in en klik vervolgens in de vervolgkeuzelijst op de gewenste optie.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   Opgeven	Werkwijze
   De gebruikers voor wie u wijzigingen wilt markeren	Schakel het Wie in en klik in Wie menu op de balk.
   Het bladgebied waarin u wijzigingen wilt gemarkeerd	Schakel het selectievakje Waar in en typ vervolgens in het vak Waar de celverwijzing van het bladbereik. Tip: U kunt ook klikken op het pictogram Dialoogvenster Samenvvllen aan de rechterkant van het vak Waar en vervolgens het bereik selecteren dat u op het werkblad wilt gebruiken. Nadat u klaar bent, klikt u nogmaals op Dialoogvenster samenvloogvenster om het hele dialoogvenster weer te geven.

5. Controleer of het selectievakje Wijzigingen op het scherm markeren is ingeschakeld.

6. Klik op OK.

   Als u wordt gevraagd de werkmap op te slaan, klikt u op OK.

7. Op het blad kunt u de beste wijzigingen aanbrengen.

   Opmerking: Bepaalde wijzigingen, zoals wijzigingen in de opmaak, worden niet bijgehouden en daarom ook niet gemarkeerd met een markeerkleur.

Wanneer u niet meer wilt dat wijzigingen worden gemarkeerd, kunt u stoppen met het markeren van wijzigingen.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

2. Het selectievakje Wijzigingen op het scherm markeren uit.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

   Opmerking: Als het bijhouden verandert tijdens het bewerken. Hiermee deelt u ook uw werkmap is niet geselecteerd, Excel geen wijzigingsgeschiedenis voor de werkmap heeft opgenomen.

2. Als u de wijzigingen wilt selecteren die u wilt zien, gaat u als volgt te werk:

   Items die u wilt weergeven	Doe het volgende
   Alle wijzigingen die zijn bijgespoord	Schakel het selectievakje Wanneer in het snelmenu Wanneer in en schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.
   Wijzigingen die zijn aangebracht na een bepaalde datum	Schakel het selectievakje Wanneer in, klik op Sinds datum in de lijst Wanneer en typ de vroegste datum waarvoor u wijzigingen wilt weergeven.
   Wijzigingen die zijn aangebracht door een specifieke gebruiker	Schakel het Wie in en klik vervolgens in de Wie op de gebruiker van wie u de wijzigingen wilt weergeven.
   Wijzigingen in een specifiek cellenbereik	Schakel het selectievakje Waar in en typ de celverwijzing van het bladbereik.

3. U kunt ook aan de rechterkant van het vak Waar klikken op Dialoogvenster samenvloogvenster en vervolgens het bereik selecteren dat u op het werkblad wilt gebruiken. Nadat u klaar bent, klikt u nogmaals op Dialoogvenster samenvloogvenster om het hele dialoogvenster weer te geven.

4. Als u wilt opgeven hoe u de wijzigingen wilt weergeven, gaat u op een van de volgende manier te werk:

   Als u dit wilt doen	Werkwijze
   Wijzigingen op het blad markeren	Schakel het selectievakje Wijzigingen markeren op het scherm in. Hiermee kunt u de details van een wijziging bekijken door de muisaanwijzer op een gemarkeerde cel te plaatsen.
   Een lijst met wijzigingen maken op een afzonderlijk blad	Schakel het selectievakje Lijstwijzigingen op een nieuw blad in om het geschiedenisblad weer te geven. Dit selectievakje is alleen beschikbaar nadat u het bijhouden van wijzigingen hebt ingeschakeld en u het bestand hebt opgeslagen met ten minste één wijziging die kan worden bijgehouden.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen accepteren of weigeren. .

   Als u wordt gevraagd de werkmap op te slaan, klikt u op OK.

2. Ga op een van de volgende stappen te werk in het dialoogvenster Wijzigingen selecteren in accepteren of weigeren:

   Accepteren of weigeren	Werkwijze
   Wijzigingen die na een bepaalde datum worden aangebracht	Schakel het selectievakje Wanneer in, klik in de lijst Wanneer op Sinds datum en typ de vroegste datum waarna u de wijzigingen wilt controleren.
   Wijzigingen die door een andere gebruiker zijn aangebracht	Schakel het Wie in en klik vervolgens in de Wie op de gebruiker van wie u de wijzigingen wilt controleren.
   Wijzigingen die door alle gebruikers worden aangebracht	Het selectievakje Wie uit.
   Wijzigingen die zijn aangebracht in een specifiek gebied	Schakel het selectievakje Waar in en typ de celverwijzing van het bladbereik. U kunt ook aan de rechterkant van het vak Waar klikken op Dialoogvenster samenvloogvenster en vervolgens het bereik selecteren dat u op het werkblad wilt gebruiken. Nadat u klaar bent, klikt u nogmaals op Dialoogvenster samenvloogvenster om het hele dialoogvenster weer te geven.
   Wijzigingen in de hele werkmap	Het selectievakje Waar uit.

3. Klik op OK en bekijk de informatie over elke wijziging in het dialoogvenster Wijzigingen accepteren of negeren.

   De informatie bevat andere wijzigingen die worden beïnvloed door de wijzigingen die u aan te brengen. U kunt schuiven om alle informatie die u nodig hebt, weer te geven.

4. Klik voor elke wijziging op Accepteren ofWeigeren.

   Notities: 

   • Als u wordt gevraagd een waarde voor een cel te selecteren, klikt u op de juiste waarde en klikt u vervolgens op Accepteren.

   • U moet een wijziging eerst accepteren of negeren voordat u door kunt gaan naar de volgende wijziging.

   • Met de opdrachten Alles accepteren of Alles negeren kunt u alle resterende wijzigingen in één keer accepteren of negeren.

   • Alle wijzigingen moeten worden opgeslagen voordat ze op het geschiedenisblad kunnen worden weergegeven.

   • Wanneer u een wijziging weigert, wordt de afwijzing in het geschiedenisblad opgenomen met 'Ongedaan maken' of 'Resultaat van geweigerde actie' in de kolom Actietype. Zie Het geschiedenisblad weergeven voor meer informatie om het geschiedenisblad weer te geven.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

   Opmerking: Als het bijhouden verandert tijdens het bewerken. Hiermee deelt u ook uw werkmap het selectievakje is niet ingeschakeld, Excel geen wijzigingsgeschiedenis voor de werkmap heeft opgenomen.

2. Schakel onder Markeren welke wijzigingenworden gewijzigd het selectievakje Wanneer in en klik vervolgens in het snelmenu Wanneer op Alles.

3. Schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.

4. Schakel het selectievakje Wijzigingen weergeven op een nieuw werkblad in en klik op OK.

5. Klik op OK.

   Het geschiedenisblad wordt weergegeven.

6. Klik in het geschiedenisblad op de filterpijlen naast de kolomlabels om de juiste informatie te vinden.

   Opmerking: Als u de werkmap opspart, wordt het geschiedenisblad verborgen. Als u het geschiedenisblad na het opslaan wilt weergeven, moet u het opnieuw weergeven door het selectievakje Lijstwijzigingen op een nieuw blad in te selecteren in het dialoogvenster Wijzigingen markeren.

Omdat de wijzigingsgeschiedenis wordt verwijderd wanneer u het bijhouden van wijzigen uit schakelen, wilt u mogelijk een kopie van de geschiedenis opslaan. U kunt het geschiedenisblad afdrukken of naar een andere werkmap kopiëren.

1. Klik op het tabblad Controleren op Wijzigingen bijhoudenen klik vervolgens op Wijzigingen markeren.

2. Schakel onder Markeren welke wijzigingen wordengewijzigd het selectievakje Wanneer in en klik vervolgens in de lijst Wanneer op Alles.

3. Schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.

4. Schakel het selectievakje Wijzigingen weergeven op een nieuw werkblad in.

5. Klik op OK.

   Tips: 

   • Als u het geschiedenisblad wilt afdrukken, klikt u op Afdrukken in het menu Bestand, selecteert u de beste afdrukopties en klikt u vervolgens op Afdrukken.

   • Als u het geschiedenisblad naar een andere werkmap wilt kopiëren, gaat u als volgt te werk:

   • Houd Control ingedrukt en klik op het tabblad Geschiedenis onder aan het geschiedenisblad en klik vervolgens op Verplaatsen of Kopiëren.

   • Klik in het gebied Naar boek op de naam van de werkmap naar wie u het blad wilt verplaatsen of klik op (nieuw boek).

   • Schakel het selectievakje Een kopie maken in en klik op OK.

   • Sla de werkmap op die het gekopieerde geschiedenisblad bevat.

U kunt het bijhouden van wijzigingen gebruiken om gegevens over wijzigingen in een werkmap op te slaan telkens wanneer u een werkmap ops slaan. Deze wijzigingsgeschiedenis kan u helpen bij het identificeren van wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens in de werkmap en u kunt deze wijzigingen vervolgens accepteren of weigeren.

Het bijhouden van wijzigingen is vooral handig wanneer meerdere gebruikers een werkmap bewerken. Het is ook handig als u een werkmap inzendt bij revisoren voor opmerkingen en vervolgens de invoer die u ontvangt wilt samenvoegen in één kopie van die werkmap, met de wijzigingen en opmerkingen die u wilt behouden.

Wanneer wijzigingen worden aangebracht in de gedeelde werkmap, kunt u de wijzigingsgeschiedenis rechtstreeks op het blad of op een afzonderlijk geschiedenisblad bekijken. In beide gevallen kunt u meteen de details van elke wijziging bekijken. U kunt bijvoorbeeld zien wie de wijziging heeft aangebracht, welk type wijziging is aangebracht, wanneer de wijziging is aangebracht, welke cellen zijn gewijzigd en welke gegevens zijn toegevoegd of verwijderd.

Wanneer u het bijhouden van wijzigen gebruikt, moet u rekening houden met het volgende:

• Het bijhouden van wijzigingen verschilt van de bewerking ongedaan maken en maakt geen back-upkopie    

  Misschien gaat u ervan uit dat bij het bijhouden van wijzigingen een back-up van de werkmap wordt gemaakt voordat er wijzigingen worden aangebracht of dat u de bijgehouden wijzigingen ongedaan kunt maken. U kunt de wijzigingsgeschiedenis helaas niet gebruiken om wijzigingen terug te draaien door deze ongedaan te maken of door een eerdere versie van de werkmap te herstellen. Het geschiedenisblad bevat echter een record van alle verwijderde gegevens, zodat u die gegevens terug kunt kopiëren naar de oorspronkelijke cellen in de gedeelde werkmap.

  Omdat de functie voor het bijhouden van wijzigingen niet is ontworpen om u te helpen bij het herstellen van eerdere versies van de werkmap, is het verstandig om back-ups te blijven maken van elke werkmap waarin het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld.

• Bepaalde typen wijzigingen worden niet bijgehouden    

  Wijzigingen die u aanbrengt in de inhoud van de cel worden bijgehouden, maar andere wijzigingen, zoals wijzigingen in de opmaak, worden niet bijgehouden. Sommige Excel zijn niet beschikbaar in gedeelde werkmappen en kunnen daarom niet worden bijgeboekt.

• De wijzigingsgeschiedenis wordt alleen bewaard voor een bepaald interval    

  Wanneer u het bijhouden van wijzigen in- of uitwisselt, wordt de wijzigingsgeschiedenis standaard 30 dagen bewaard om de grootte van de werkmap beheerbaar te houden. U kunt echter het aantal dagen van de wijzigingsgeschiedenis die u wilt behouden, verhogen of verlagen. Als u het wijzigingsoverzicht voor onbeperkte tijd wilt bewaren, kunt u een groot aantal dagen opgeven. U kunt ook periodieke kopieën van de gegevens in het wijzigingsoverzicht maken.

• Het oudste deel van de wijzigingsgeschiedenis wordt regelmatig verwijderd    

  Door Excel wordt bepaald welk gedeelte van het wijzigingsoverzicht moet worden bewaard door terug te tellen vanaf de huidige datum. Telkens wanneer u de werkmap sluit, worden die gedeelten van het overzicht gewist die ouder zijn dan het ingestelde aantal dagen vanaf de laatste keer dat de werkmap is opgeslagen.

  Als u het wijzigingsoverzicht bijvoorbeeld hebt ingesteld op 30 dagen en u de werkmap pas na twee maanden weer opent, wordt het wijzigingsoverzicht van twee maanden geleden weergegeven. Wanneer u deze werkmap echter sluit, wordt de geschiedenis van de afgelopen 30 dagen (31 tot 60 dagen geleden) verwijderd.

In Excel kunt u het opgeslagen wijzigingsoverzicht op de volgende manieren weergeven en gebruiken.

• Markering op het scherm    

  Excel kunt gewijzigde gebieden in een andere kleur voor elke gebruiker weergeven en de basisdetails weergeven als een opmerking wanneer u de aanwijzer op elke gewijzigde cel zet. Markering op het scherm is handig als een werkmap niet veel wijzigingen bevat of wanneer u in één oogopslag wilt zien wat er is gewijzigd.

• Een wijzigingsoverzicht bijhouden     

  Excel kunt een afzonderlijk geschiedenisblad weergeven met een afdrukbare lijst met wijzigingsdetails waarop u kunt filteren om de wijzigingen te vinden waarin u geïnteresseerd bent. Het geschiedenisblad is handig wanneer een werkmap veel wijzigingen bevat of wanneer u wilt onderzoeken wat er is gebeurd in een reeks wijzigingen.

• Revisie wijzigen    

  In Excel kunt de wijzigingen in de juiste volgorde stapsgewijs doorlopen waarbij u voor elke wijziging bepaalt of u deze wilt accepteren of negeren. Deze methode is handig wanneer u opmerkingen van anderen evalueert.