Slimme documenten zijn bestanden, zoals Excel werkmappen, die zijn geprogrammeerd om u hulp te bieden terwijl u erop werkt. Verschillende typen Excel bestanden, zoals formulieren en sjablonen, kunnen ook fungeren als slimme documenten.

Meer informatie over slimme documenten

Slimme documenten bieden oplossingen voor twee veelvoorkomende zakelijke problemen: het beheren van de werkstroom voor bedrijfsprocessen en het hergebruiken en delen van informatie. U voegt XML-uitbreidingspakketten toe aan Excel werkmappen om deze slimme documentoplossingen te maken. Deze oplossingen kunnen worden gedownload of ze kunnen worden ontwikkeld met behulp van een Smart Document Software Development Kit.

Opmerking: Slimme documenten kunnen niet worden geopend in webversie van Excel.

Slimme documenten werken vooral goed voor werkmappen die deel uitmaken van een werkstroom. Een werkstroom is de automatische verplaatsing van documenten of items via een specifieke reeks acties of taken die betrekking hebben op een bedrijfsproces. Werkstromen kunnen worden gebruikt om algemene bedrijfsprocessen consistent te beheren, zoals goedkeuring of revisie van documenten. Uw bedrijf kan bijvoorbeeld een proces hebben voor het invullen van jaarlijkse onkostenformulieren voor werknemers en u gebruikt hiervoor mogelijk al een Excel sjabloon. Als die sjabloon wordt geconverteerd naar een slim document, kan deze worden verbonden met een database waarin automatisch bepaalde vereiste gegevens worden voltooid, zoals de naam van de werknemer, het werknemersnummer en de naam van de manager. Wanneer u het onkostenrapport voltooit, kan in het slimme document een knop worden weergegeven waarmee u het naar de volgende stap in de werkstroom kunt verzenden. Omdat het slimme document 'weet' wie uw manager is, kan het automatisch naar die persoon worden doorgeleid. En ongeacht wie het document heeft, weet het slimme document waar het zich in de werkstroom voor onkostenoverzichten en welke stap er moet worden gezet.

U kunt slimme documenten gebruiken om bestaande inhoud te delen en opnieuw te gebruiken. Advocaten kunnen bijvoorbeeld bestaande standaardplaat gebruiken wanneer ze contracten schrijven, en journalisten kunnen bylines en andere veelgebruikte tekst invoegen. Met slimme documenten kunt u ook gemakkelijker informatie delen en zelfs communiceren met andere Microsoft Office programma's. U kunt bijvoorbeeld slimme documenten gebruiken om e-mailberichten te verzenden via Outlook, zonder het document te verlaten of Outlook beginnen.

Wanneer u een oplossing voor een slim document toevoegt, wordt deze weergegeven in de lijst met beschikbare oplossingen wanneer u een nieuw slim document opent. Als u een oplossing wilt gebruiken, moet u eerst XML-uitbreidingspakketten aan uw document koppelen, waardoor uw Excel wordt omgezet in een slim document. Een XML-uitbreidingspakket bevat meerdere onderdelen, waaronder XML-bestanden en een manifest dat verwijst naar deze onderdelen. Wanneer u een document opent dat is gekoppeld aan een uitbreidingspakket, wordt Excel het taakvenster Documentacties geopend. Dit taakvenster kan hulpmiddelen bevatten voor het voltooien van taken en hulp bij het gebruik van het slimme document. De specifieke functies die een slim document biedt, zijn afhankelijk van het ontwerp dat de maker , de ontwikkelaar of IT-professional, implementeert. Neem indien nodig contact op met uw IT-professional (Information Technology) voor de locatie en details over uw oplossing voor slimme documenten.

Opmerking: Wanneer u voor het eerst slimme documenten gebruikt, ziet u mogelijk een bericht met de melding dat u de gemeenschappelijke runtime-onderdelen voor de taal moet installeren of dat u een andere versie van de onderdelen nodig hebt. Als u dit type bericht ziet, neem dan contact op met de systeembeheerder.

Als u geen ontwikkel- of IT-resources beschikbaar hebt, kunt u slimme documenten downloaden die door derden zijn gemaakt. Als u een ontwikkelaar bent en meer wilt weten over het maken van slimme documenten, bekijkt u de Smart Document Software Development Kit op de msdn-website (Microsoft Developer Network).

Naar boven

Een slimme documentoplossing toevoegen en bijvoegen

  1. Als het tabblad Ontwikkelaars niet zichtbaar is, gaat u als volgt te werk om het weer te geven:

    1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster Het lint aanpassen de optie Hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst Het lint aanpassen en schakel het selectievakje Ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK.

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Microsoft Office knop Afbeelding van Office-knopen klikt u vervolgens op Excel Opties. Schakel in de categorie Populair onder Topoptiesvoor het werken met Excel het selectievakje Ontwikkelaars weergeven in het lint in en klik vervolgens op OK

  2. Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep XML op Uitbreidingspakketten.

    Uitbreidingspakket

  3. Klik op Toevoegen.

  4. Zoek in het dialoogvenster XML-uitbreidingspakketten installeren de locatie van het manifest voor de oplossing die u wilt toevoegen.

  5. Klik op Openen.

  6. Klik in de lijst Beschikbare XML-uitbreidingspakketten op de oplossing die u aan het document wilt toevoegen en klik vervolgens op Bij toevoegen.

Naar boven

Het XML-uitbreidingspakket wijzigen dat is gekoppeld aan een slim document

  1. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om dit weer te geven:

    1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster Het lint aanpassen de optie Hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst Het lint aanpassen en schakel het selectievakje Ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK.

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Microsoft Office knop Afbeelding van Office-knopen klikt u vervolgens op Excel Opties. Schakel in de categorie Populair onder Topoptiesvoor het werken met Excel het selectievakje Ontwikkelaars weergeven in het lint in en klik vervolgens op OK

  2. Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep XML op Uitbreidingspakketten.

    Uitbreidingspakket

  3. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

    1. Als u de naam- en URL-eigenschappen van het XML-uitbreidingspakket uit het document wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen. Het XML-uitbreidingspakket is nog steeds beschikbaar in de lijst Beschikbare XML-uitbreidingspakketten.

    2. Als u het huidige XML-uitbreidingspakket wilt vervangen door het nieuwe XML-uitbreidingspakket, selecteert u in de lijst Beschikbare XML-uitbreidingspakketten een ander XML-uitbreidingspakket en klikt u vervolgens op Toevoegen.

    3. XML-uitbreidingspakketten kunnen worden geconfigureerd om automatisch bij te werken met setintervallen. Als u wilt controleren op updates buiten deze intervallen, klikt u op Bijwerken. Als er een bijgewerkt XML-uitbreidingspakket beschikbaar is, worden de nieuwe onderdelen gedownload.

Naar boven

Een oplossing voor een slim document verwijderen

  1. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om dit weer te geven:

    1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Lint aanpassen.

    2. Selecteer aan de rechterkant van het dialoogvenster Het lint aanpassen de optie Hoofdtabbladen in de vervolgkeuzelijst Het lint aanpassen en schakel het selectievakje Ontwikkelaars in.

    3. Klik op OK.

      Opmerking: Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Microsoft Office knop Afbeelding van Office-knopen klikt u vervolgens op Excel Opties. Schakel in de categorie Populair onder Topoptiesvoor het werken met Excel het selectievakje Ontwikkelaars weergeven in het lint in en klik vervolgens op OK

  2. Klik op het tabblad Ontwikkelaars in de groep XML op Uitbreidingspakketten.

    Uitbreidingspakket

  3. Klik in de lijst Beschikbare XML-uitbreidingspakketten op de oplossing die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.

Opmerking: Als u een oplossing voor een slim document verwijdert, worden de registergegevens voor die oplossing verwijderd. Als u de oplossing verwijdert, worden geen bestanden verwijderd die op uw computer zijn geïnstalleerd door het XML-uitbreidingspakket, omdat een ander slim document deze bestanden kan gebruiken.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×