Met Microsoft Search kunt u vinden wat u nodig hebt om te voltooien waaraan u werkt. Of u nu zoekt naar personen, bestanden, organigrammen, sites of antwoorden op veelgestelde vragen, u kunt Microsoft Search gedurende uw werkdag gebruiken om antwoorden te krijgen.
Microsoft Search is persoonlijk. Andere personen kunnen andere resultaten zien dan u, zelfs wanneer u allebei naar dezelfde woorden zoekt.
Waar vind ik Microsoft Search?
Wanneer u bent aangemeld bij Microsoft 365, vindt u het nieuwe vak Microsoft Search boven aan verschillende apps in Microsoft 365. De code ziet er zo uit:
Momenteel vindt u het vak Microsoft Search in webversie van Outlook, Microsoft Office-apps in Windows, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint en in Bing. Wilt u uw dag graag beginnen op Office.com of de beginpagina's voor Word, Excel en PowerPoint? Het vak Microsoft Search is ook beschikbaar.
Na verloop van tijd komt het vak Microsoft Search naar meer apps in Microsoft 365.
Snel aan de slag
Begin te typen wat u zoekt en u ziet voorgestelde zoekopdrachten en resultaten op basis van uw vorige activiteit in Microsoft 365 en inhoud die trending is in uw organisatie. De suggesties veranderen terwijl u typt.
U kunt zelfs in het zoekvak klikken en er worden suggesties weergegeven. Bijvoorbeeld de presentatie die u gisteren hebt gestart. Dit is een snelle manier om terug te gaan naar waar u aan werkt.
Als u ziet wat u zoekt, selecteert u het om het te openen.
Alle resultaten ophalen
Als geen van de voorgestelde resultaten is wat u zoekt, drukt u op Enter om de pagina met zoekresultaten te openen en alle resultaten te verkennen. Hier volgt een voorbeeld van een pagina met zoekresultaten in SharePoint:
Houdt u in de stroom
De resultaten die u krijgt, zijn relevant voor de app waarin u werkt. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt in Outlook, vindt u e-mailberichten, niet sites in SharePoint. Wanneer u zoekt in SharePoint, vindt u bijvoorbeeld sites, pagina's en bestanden, niet e-mailberichten. Als u in Bing zoekt, krijgt u zowel webresultaten als resultaten van uw organisatie, zoals sites, bestanden en meer. OneDrive is gespecialiseerd in het vinden van bestanden. Meer informatie over wat u kunt vinden met Microsoft Search in Office-apps in Windows.
Informatie zoeken via een persoon
Als u weet wie er met de informatie heeft gewerkt, kunt u filteren op die persoon. Typ de naam van de persoon in het zoekvak en selecteer deze wanneer deze wordt voorgesteld. Nu ziet u inhoud waaraan de persoon heeft gewerkt en waartoe u ook toegang hebt. U kunt in deze inhoud zoeken door trefwoorden toe te voegen in het zoekvak.
Als de persoon waarnaar u filtert Delve heeft uitgeschakeld, ziet u alleen bestanden waaraan u beide actief hebben gewerkt en die de persoon expliciet met u heeft gedeeld.
Snel informatie over een persoon vinden
Als u zoekt in Bing, de startpagina van SharePoint of Office.com, kunt u snel veel informatie over een persoon krijgen door de naam in het zoekvak in te voeren. Het werkt het beste met een volledige naam, maar als u slechts een deel van hun naam kent, wordt de persoon weergegeven die het beste overeenkomt met wat u hebt ingevoerd. Het eerste resultaat op de pagina met zoekresultaten ziet er ongeveer als volgt uit:
Outlook- en Teams-berichten op één plek zoeken
Zoekt u een bericht, maar weet u niet meer of het zich in Teams of Outlook bevond? Zoek deze in Office.com of Bing for Work en ga vervolgens naar het tabblad Berichten. U krijgt zowel Teams- als Outlook-berichten in de lijst met resultaten.
Ga terug naar waar u aan hebt gewerkt
Als u zich in Bing, op de startpagina van SharePoint of op Office.com bevindt, vindt u hier enkele handige zoekopdrachten:
-
Zoek naar 'mijn bestanden' en druk op Enter. U krijgt maximaal 10 bestanden waaraan u de laatste tijd hebt gewerkt.
-
Zoek naar bestanden van een bepaald type, bijvoorbeeld 'projectstatusblad', en druk vervolgens op Enter. U krijgt een lijst met Excel-bestanden met de trefwoorden 'projectstatus'.
-
Zoek naar de bestanden van een persoon, bijvoorbeeld 'customer deck van Daisy Philips in december', en druk vervolgens op Enter. U krijgt een lijst met PowerPoint-presentaties met het trefwoord 'klant' dat deze persoon in december met u heeft geschreven, gewijzigd of gedeeld.
Belangrijke resources in uw organisatie zoeken
Veel zoekbeheerders maken een bladwijzer voor centrale hulpprogramma's, resources en informatie, zodat u ze gemakkelijk kunt vinden. Ze kunnen ook antwoorden definiëren op gebruikelijke vragen in uw organisatie, evenals locaties die mensen moeten vinden. Als de zoekopdracht denkt dat deze inhoud het beste overeenkomt met uw zoekopdracht, vindt u deze bovenaan de pagina met zoekresultaten. Zoek naar zaken als 'voordelen', 'HR' of 'IT-ondersteuning'. Als er een gedefinieerd antwoord is op een veelgestelde vraag, zoals 'wachtwoord wijzigen', krijgt u de stappen die u moet volgen. Heeft uw organisatie veel gebouwen? Zoek een van deze opties, bijvoorbeeld 'gebouw 10'. Als uw zoekbeheerder heeft gedefinieerd waar het gebouw zich bevindt, krijgt u een kaart om daar te komen.
Kunnen anderen mijn inhoud vinden?
Ja, het kan worden weergegeven in hun zoekresultaten als ze gemachtigd zijn om het te bekijken. Alleen inhoud die u mag zien, wordt weergegeven in uw zoekresultaten. U bent bijvoorbeeld gemachtigd om een bestand te zien omdat u het hebt gemaakt, het is gedeeld met u of met een grotere groep waarin u zich bevindt, of omdat het is opgeslagen in een map of locatie waartoe u toegang hebt.
Als u of uw organisatie Delve heeft uitgeschakeld, krijgen personen die inhoud zoeken door naar u te filteren alleen resultaten van inhoud die u expliciet met hen hebt gedeeld.
Uw zoekgeschiedenis
Uw zoekgeschiedenis in Microsoft Search wordt niet gedeeld met uw organisatie of met Microsoft.
Als veel mensen in uw organisatie op hetzelfde zoeken, laat Microsoft Search uw zoekbeheerder zien dat de zoekopdracht populair is, maar niet wie ernaar heeft gezocht. De zoekbeheerder kan deze informatie gebruiken om resources te definiëren die betrouwbare resultaten zijn voor populaire query's. Dit maakt zoeken beter voor u en uw organisatie.
Met uw zoekgeschiedenis kunt u snel teruggaan naar dingen die u eerder hebt gevonden. Het bevat uw zoekopdrachten in Outlook, SharePoint Online en Office.com. U kunt uw zoekgeschiedenis op elk gewenst moment bekijken door deze te downloaden.
Uw zoekgeschiedenis downloaden of wissen:
-
Ga naar de portal Mijn account van uw werk- of schoolaccount (https://myaccount.microsoft.com).
-
Selecteer de pagina Instellingen & Privacy en open de sectie Microsoft Search.
