De agenda is volledig geïntegreerd met e-mail, contactpersonen en andere functies van Outlook Web App. Gebruik de Agenda-instellingen om de standaardvormgeving en instellingen voor uw agenda te bepalen.
| Dit artikel is bedoeld voor Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Microsoft 365 of Exchange Server 2016 of 2019 gebruikt, is uw e-mailprogramma webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook. |
|---|
Naar de Agenda-instellingen gaan
- In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.
- Kies bovenaan de pagina Calendar.
- Selecteer boven aan de pagina Instellingen
>Opties. - Selecteer in Optiesde optie Instellingen en selecteer vervolgens Calendar.
Ik wil de instellingen wijzigen voor
Vormgeving
Gebruik de instellingen voor Vormgeving om te bepalen hoe uw agenda eruit ziet.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Werkweek weergeven als | Selecteer de dagen die moeten worden weergegeven wanneer u de weergave Werkweek kiest in de agenda. |
| Stel uw werkuren in | Selecteer de Begintijd en Eindtijd voor uw werkuren. Tijden waarop u niet werkt worden in een donkerder kleur weergegeven dan de rest van de agenda. Wanneer u de Planningsassistent gebruikt, wordt rekening gehouden met de werktijden van elke deelnemer in de voorgestelde vergadertijden. |
| Weeknummers weergeven in maandweergave | Schakel dit selectievakje in om het nummer van de week weer te geven wanneer u de agenda in de maandweergave weergeeft. |
| Eerste dag van de week | De dag die u hier selecteert, wordt weergegeven als eerste dag van de week in de weergave Week. |
| Eerste week van het jaar | Als u Weeknummers weergeven in maandweergave hebt ingeschakeld, kunt u kiezen waar de nummering start: de eerste dag van het jaar, de eerste werkweek of de eerste volledige week. |
| Uren weergeven in | Gebruik deze instelling om de eenheden in te stellen waarin de tijd wordt weergegeven in de agenda. Gebruik de optieknoppen om eenheden van 15 minuten of 30 minuten te selecteren. |
Herinneringen
Instellingen voor Herinneringen bepalen de standaardherinneringen voor items in uw agenda. Herinneringen zijn standaard ingeschakeld en ingesteld op 15 minuten voor aanvang van een item.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Herinneringen weergeven | Schakel dit selectievakje in om een herinnering weer te geven voor agenda-items. |
| Een geluid afspelen wanneer het tijd is voor een herinnering | Schakel dit selectievakje in om een geluid af te spelen wanneer het tijd is voor een herinnering. |
| Standaardherinnering | Gebruik deze instelling om in te stellen hoe lang voor een gebeurtenis de standaardherinnering moet worden weergegeven. |
Automatische verwerking
Gebruik instellingen voor Automatische verwerking om te bepalen hoe vergaderverzoeken, antwoorden en meldingen worden afgehandeld.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Bijgewerkte vergaderverzoeken en antwoorden verwijderen | Schakel dit selectievakje in om verouderde vergaderingen en antwoorden automatisch te verwijderen uit uw Postvak IN. |
| Meldingen over doorgestuurde vergaderingen verwijderen | Schakel dit selectievakje in om meldingen dat een vergadering is doorgestuurd automatisch in de map Verwijderde items te zetten. U ontvangt deze meldingen standaard wanneer een vergadering die u organiseert wordt doorgestuurd naar een nieuwe ontvanger door een van de deelnemers aan de vergadering. Als u deze optie inschakelt, heeft dit geen gevolgen voor de verwerking van antwoorden op vergaderverzoeken. |
Sms-meldingen
U kunt meldingen over agendagebeurtenissen als sms-bericht laten sturen naar uw telefoon. Als u nog geen sms-meldingen hebt ingesteld, ziet u een knop Meldingen instellen. Nadat u sms-meldingen hebt ingesteld, kunt u deze instellingen beheren.
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Meldingen wanneer mijn agenda in het komende <aantal dagen wordt bijgewerkt | Schakel dit selectievakje in als sms-berichten wilt ontvangen over wijzigingen in uw agenda. Nadat u dit selectievakje hebt ingeschakeld, selecteert u een bereik van één tot zeven dagen. Schakel het selectievakje Alleen tijdens de werkuren in om de meldingen te beperken tot de werktijden die u instelt in de opties voor Vormgeving. |
| Herinneringsmeldingen voor vergaderingen | Schakel dit selectievakje in als u een tekstmelding wilt ontvangen voor aanstaande vergaderingen. Schakel het selectievakje Alleen tijdens de werkuren in om de meldingen te beperken tot de werkuren die u instelt in de opties voor Vormgeving. |
| Dagelijkse kalenderagenda's | Schakel dit selectievakje in als u een dagelijkse agenda wilt ontvangen in een sms-bericht. Kies nadat u dit selectievakje hebt ingeschakeld het tijdstip waarop de agenda moet worden verzonden. |
Problemen met mijn agenda oplossen
Als u problemen hebt met uw agenda, gebruikt u de koppeling Hulp bij het oplossen van problemen met uw agenda om contact op te nemen met productondersteuning. Als u deze wilt gebruiken, selecteert u de koppeling en:
- Selecteer Instellingen>Opties>Instellingen>Calendar.
- Selecteer Laat ons u helpen bij het oplossen van problemen met uw agenda.
- Voer het onderwerp van het agenda-item waarmee u problemen hebt in bij Deze woorden zoeken in het onderwerp.
- Selecteer Verzenden.
Er wordt contact met u opgenomen nadat de agendalogboeken zijn bekeken.