Aanvraag indienen bij verschillende goedkeurders in Requisition Management for Business Portal

Stap 1: Requisition Management instellen zodat gebruikers de goedkeurder kunnen wijzigen

1. Klik op Site Instellingen,klik opToepassing Instellingen, klik op Aanvraag en klik vervolgens op Gebruikers beheren.

2. Klik op de gebruiker die requisitions maakt en klik vervolgens op Wijzigen.
   

3. Klik in het gebied Goedkeuring op om het selectievakje Goedkeuren wijzigen in te selecteren en klik vervolgens op Opslaan.

Stap 2: de goedkeuringshiërarchie instellen

1. Klik op Site Instellingen, klik op ToepassingInstellingen, klik op Aanvragen en klik vervolgens op Goedkeuringshiërarchieën.
   

2. Klik in het gebied Goedkeuringshiërarchielijst op de goedkeuringshiërarchie die aan het bedrijf is toegewezen en klik vervolgens op Wijzigen.
   

3. Klik in het gebied Goedkeuringshiërarchiegegevens om het selectievakje Een gebruiker of rol meerdere keren in de goedkeuringshiërarchie te selecteren.

4. Bepaal de gebruikers die makers van een requisitie zullen zijn en voeg deze gebruikers toe aan de goedkeuringshiërarchiestructuur. Voeg deze gebruikers één niveau lager toe dan elke goedkeurder aan wie de gebruikers een aanvraag indienen. Pilar Ackerman kan bijvoorbeeld requisitions indienen bij Chris Sells en Mindy Martin. De goedkeuringshiërarchie zal er als volgt uit zien:
   
   

   Requisition Administrator (rol)
   
   Chris Sells -
   Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Stap 3: Een goedkeurder instellen als de standaardkeurder voor de gebruiker

Opmerking U kunt slechts één standaardkeurder in de hiërarchiestructuur hebben. De eerste gebruiker die u aan de hiërarchiestructuur toevoegt, wordt de standaardgebruiker. U kunt de standaardgebruiker bepalen door het pictogram 'cirkel selectievakje' dat naast het hoofdpictogram van de gebruiker wordt weergegeven.

1. Klik in de goedkeuringshiërarchie met de rechtermuisknop op de gebruiker onder de goedkeurder die u wilt instellen als standaardgoedkeurder en klik vervolgens op Instellen als standaard.

2. Klik op OK.

3. Klik op OK om de hiërarchiestructuur op te slaan.

Stap 4: Een aanvraag maken en vervolgens een goedkeurder selecteren

1. Een requisition maken.

2. Klik op de pagina Details van aankoopaanvraag op Meer taken tonen.

3. Klik in het gebied Meer taken om het selectievakje Verzenden in te stellen en het aankoopverzoek te verzenden.

4. Klik in de lijst Verzend en verzend de aankoopaanvraag naar op de goedkeurder die u de aanvraag wilt goedkeuren.
   

5. Klik op OK.